Office Service Assistant Manager
Shinhan. Finance
★
Korean It Comtor Project Manager Assistant 3 Years
CyberLogitec
★
Trợ Lý Ban Giám Đốc
CÔNG NGHỆ NGS
Assistan Front Office Manager
Naman Retreat
Trợ Lý Giám Đốc
DƯỢC PHẨM AN DƯỢC VIỆT
Assistant E-commerce Manager
SHERATON Việt Nam
★
Đăng 5 ngày trước
Trợ lý Ban Giám đốc (mảng Kế hoạch)
Tập đoàn Hoàng Minh
Trợ lý giám đốc vận hành
RV GROUP VIỆT NAM
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
SOFIA NỘI THẤT
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Anh
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ lý cá nhân Tổng Giám Đốc/Personal Assistant to General Director
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Assistant to Financial Controller (Trợ lý Giám đốc Tài chính)
FLC Samson Golf & Resort
★
Trợ lý Giám Đốc điều hành (Marketing - Kinh doanh - XNK) Q. Bình Tân
Công ty Megahome
Trợ Lý Giám Đốc_Tiếng Anh Thành Thạo_Đi Làm Ngay
Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam - VinaMedical
Personal Assistant to General Director/ Trợ lý cá nhân Tổng Giám Đốc
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
KOKORO HR
Đăng 7 ngày trước
Trợ Lý CEO ( Phụ Trách Làm Việc Với KOLs Celebs )
Thời Trang MYAN
Đăng 7 ngày trước
Trợ lý Tổng Giám Đốc (Thông Thạo Tiếng Anh Hoặc Tiếng Hoa)
JobsGO Recruit
★
Assistant Director of sales
HADANA BOUTIQUE RESORT HỘI AN
Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Trung
GOLDSUN FOCUS MEDIA
ADMIN KIÊM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG NGHỆ CƠ ĐIỆN LẠNH PHAN BÁCH
Pqa Assistant Manager
Marico South East Asia Corporation
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Executive Assistant to CEO
Công Ty Cổ Phần Trực Quan
Trợ lý GĐ sản xuất-生产经理助理
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
Trợ Lý GĐ Tài Chính Kế Toán
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Đăng 8 ngày trước
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Nữ - Mảng Thiết Kế)
CÔNG TY XÂY DỰNG SCG
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông Seodo
Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trợ Lý Giám Đốc - FMCG
Công ty thực phẩm Á Châu (AFI)
Trợ lý Giám đốc Nghiệp vụ và Sản phẩm Định chế Tài chính
Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
★
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
★
Trợ lý Giám đốc khách hàng Doanh nghiệp lớn (ARM)
Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
★
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
VẬN TẢI BÁCH VIỆT
★
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc ( Tiếng Trung )
GOLDSUN FOCUS MEDIA
[HÀ NỘI] TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT CHO TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
★
Tax Assistant Manager
CJ Foods Việt Nam
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Assistant Guest Relation Manager (Korean Speaking)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc Khối Golf - Executive Assistant
Tập đoàn BRG
★
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung)
KHAI MINH GLOBAL
Đăng 13 ngày trước
THƯ KÍ CHỦ TỊCH
Thẩm định giá SUNVALUE
Trợ Lý CEO
Parkway Dental
Trợ Lý Giám Đốc ( Tiếng Nhật N1 )
KOKORO HR
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Đăng 14 ngày trước
Trợ Lý Giám Đốc (Mảng Giáo Dục)
Công ty Đào tạo trực tuyến Unica
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Dự Án Chuyển Đổi Số
Chuỗi Nhà Hàng SVN
Đăng 15 ngày trước
Trợ Lý Ban Giám Đốc Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung
KHAI MINH GLOBAL
Đăng 16 ngày trước
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng Popeyes
THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
Trợ Lý Chủ Tịch - Mảng Tuyển Sinh
Savvycom
★
Assistant Digital Performance Manager
Bán Lẻ NBP
Trợ Lý Giám Đốc
FPT IS
★
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC VẬN HÀNG (MẢNG NHƯỢNG QUYỀN)
ĐIỂM NHẤN GROUP - DNG
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh /Tiếng Trung)
Properwell Viet Nam
Trợ Lý/ Thư Ký Tổng Giám Đốc
Falcon Game Studi
[Ha Noi] Assistant Manager, Legal
Frasers Property Vietnam
Assistant Manager, Wholesale
Công Ty TNHH Adidas Việt Nam
★
Assistant to Chief Executive Officer
CÔNG TY Y TẾ VIỆT TIẾN
Trợ lý Phó chủ tịch
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ Lý/ Thư Ký Giám Đốc (Biết Tiếng Trung)
PHÚC THỊNH FOOD
Assistant Manager (Phó Phòng Chất Lượng/Lắp Ráp)
Tenma Vietnam Co., Ltd.
Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Trung - Lái Xe Ô Tô)
PHÚC THỊNH FOOD
Personal Assistant To Corporate Affairs Director
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
★
Trợ lý Tổng Giám Đốc phụ trách Kinh Doanh
Tập Đoàn HTM
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Máy tính Vĩnh Xuân
Assistant Manager Compliance & Product Safety
Van Thiel & CO
Data Science Assistant Manager (Modelling)
Home Credit Việt Nam
★
Assistant Manager Of It Developer - It Department
Ngân hàng Mizuho Bank
★
Trợ Lý Giám Đốc Bán Hàng
FOXLINK VIỆT NAM
Tax & Treasury Assistant Manager
Suntory Pepsico
★
Global Marketing Assistant Manager (Export Product)
CJ Foods Việt Nam
Nhân Viên Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Golden Asia Media
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
WORLD STEEL
Leasing Assistant Manager Pano, Billboard, Outside Banner,...
Lotte Mart Việt Nam
TUYỂN DỤNG - TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Bất động sản Tuấn 123
Trợ Lý Giám Đốc
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ Lí Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ lý tổng giám đốc - mảng khách sạn
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Trợ Lý Giám Đốc Bán Hàng
FOXLINK VIỆT NAM
TUYỂN DỤNG - TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Bất động sản Tuấn 123
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Công Ty Cube HNB
Trợ Lý/ Thư Ký Giám Đốc ( Biết Tiếng Trung)
PHÚC THỊNH FOOD
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (Tiếng Trung)
Thiên Bình Energy
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Về Tài Chính Và Kinh Doanh )
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Khách Sạn)
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Assistant Quality Assurance Manager
Highlands Coffee
★
Thư Ký / Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nam)
KHẢI HƯNG CORP
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị
Phương Nam (SVI Group)
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)
Office Service Assistant Manager
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
02/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
02/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 8 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
General Information
Division : Finance
Department: Office Service & Procurement
Job Title : Office Services Assistant Manager
Location : The Mett - HCMC
Report to : Office Service & Procurement Manager
No. of subordinates: 1
Job Summary
The job holder is responsible for managing the administrative of the overall Company and OS team activities as well as day-to-day operations of a variety of OS. Ensure smoothly operation of nationwide offices according to business plan & budget control. Setting up Office service policies and follow to comply with policies of Company/ Group. Sourcing of suppliers for the overall needs of the company to obtain products of the right quality and quantity at the right price and time and from the right sources. Manage the requisition preparation process to trigger the procurement of goods and services by conducting analysis of the approved plans and verification of Company's need.
Key Roles & Responsibilities
1. Office Service:
- Managing, evaluate and monitor the performance of 3rd parties and implement appropriate plan to deliver facility management services across all sites of the Company
- Review, supervise offices rental fee, parking, electricity, other fees paid on time.
- Develop and implement OS plans and review protocols that aligns with the operating plan.
- Provide employees with guidance in handing difficult or complex problems or in resolving escalated complains or disputes.
- Oversee the acquisition, distribution and storage supplies and shared service such as mailing, printing, copying, cleaning and maintenance.
- Create and administers budgets for suppliers, equipment and contract services.
- Monitor any construction or renovation projects to ensure plan requirements and applicable health, safety are met.
- Prepare, negotiate, analyze and review contracts for services providers, equipment, supplies, material, Facility Management.
- Prepare & review maintenance and other recurring schedules and report for accuracy and efficiency.
- Plan in-house or off-site activities like parties, celebrations and conferences.
- Reporting to the high level on issues of Office service activities.
2. Property management:
- Communicate with landlords to negotiate the Lease Contract terms & conditions as assigned.
- Co-operate with Procurement Team to Follow up requests from other divisions to open new offices.
- Co-operate with Procurement Team to Prepare moving plans for offices renovation.
3. Team management: responsible for OS team as well as individual staff performance
4. Other tasks : as assigned if anyJob Requirements
1. Qualification:
- University degree with major in business administration, economics, finance
2. Work Experience
- More than 8 years of relevant experience in office services, property management
- Practical experience in a business-driven culture and customer service-oriented atmosphere and multi-national corporations
- Experience in managing group/regional reporting and approval processes
3. Knowledge
- Familiar with negotiation, contract process and documentation
- Full understanding on legal/compliance related matters: conflict of interest, anti-bribery & corruption, anti-money laundering & countering terrorism financing, anti-fraud
4. Skills
- Demonstrate strong leadership and creative thinking
- Strong interpersonal and communication skills
- Good financial and business acumen
- Advanced English and Vietnamese languages
- An effective team player
- Excellent interpersonal skill
5. Attitude
- High sense of integrity and responsibility
- Pleasant attitude
- Teamwork spiritThưởng
Attractive KPI Bonus (monthly or yearly) and 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium personal healthcare insurance for all employees and spouse and/or children
Nghỉ phép có lương
14 - 20 days annual leave, 3 days of sick leave with pay
Division : Finance
Department: Office Service & Procurement
Job Title : Office Services Assistant Manager
Location : The Mett - HCMC
Report to : Office Service & Procurement Manager
No. of subordinates: 1
Job Summary
The job holder is responsible for managing the administrative of the overall Company and OS team activities as well as day-to-day operations of a variety of OS. Ensure smoothly operation of nationwide offices according to business plan & budget control. Setting up Office service policies and follow to comply with policies of Company/ Group. Sourcing of suppliers for the overall needs of the company to obtain products of the right quality and quantity at the right price and time and from the right sources. Manage the requisition preparation process to trigger the procurement of goods and services by conducting analysis of the approved plans and verification of Company's need.
Key Roles & Responsibilities
1. Office Service:
- Managing, evaluate and monitor the performance of 3rd parties and implement appropriate plan to deliver facility management services across all sites of the Company
- Review, supervise offices rental fee, parking, electricity, other fees paid on time.
- Develop and implement OS plans and review protocols that aligns with the operating plan.
- Provide employees with guidance in handing difficult or complex problems or in resolving escalated complains or disputes.
- Oversee the acquisition, distribution and storage supplies and shared service such as mailing, printing, copying, cleaning and maintenance.
- Create and administers budgets for suppliers, equipment and contract services.
- Monitor any construction or renovation projects to ensure plan requirements and applicable health, safety are met.
- Prepare, negotiate, analyze and review contracts for services providers, equipment, supplies, material, Facility Management.
- Prepare & review maintenance and other recurring schedules and report for accuracy and efficiency.
- Plan in-house or off-site activities like parties, celebrations and conferences.
- Reporting to the high level on issues of Office service activities.
2. Property management:
- Communicate with landlords to negotiate the Lease Contract terms & conditions as assigned.
- Co-operate with Procurement Team to Follow up requests from other divisions to open new offices.
- Co-operate with Procurement Team to Prepare moving plans for offices renovation.
3. Team management: responsible for OS team as well as individual staff performance
4. Other tasks : as assigned if anyJob Requirements
1. Qualification:
- University degree with major in business administration, economics, finance
2. Work Experience
- More than 8 years of relevant experience in office services, property management
- Practical experience in a business-driven culture and customer service-oriented atmosphere and multi-national corporations
- Experience in managing group/regional reporting and approval processes
3. Knowledge
- Familiar with negotiation, contract process and documentation
- Full understanding on legal/compliance related matters: conflict of interest, anti-bribery & corruption, anti-money laundering & countering terrorism financing, anti-fraud
4. Skills
- Demonstrate strong leadership and creative thinking
- Strong interpersonal and communication skills
- Good financial and business acumen
- Advanced English and Vietnamese languages
- An effective team player
- Excellent interpersonal skill
5. Attitude
- High sense of integrity and responsibility
- Pleasant attitude
- Teamwork spiritThưởng
Attractive KPI Bonus (monthly or yearly) and 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium personal healthcare insurance for all employees and spouse and/or children
Nghỉ phép có lương
14 - 20 days annual leave, 3 days of sick leave with pay
Khu vực
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 17 & 23, Trung tâm Thương mại Sài Gòn, 37 Tôn Đức Thắng
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam, thành viên của Shinhan Card (Hàn Quốc), là Công ty Tài chính tiêu dùng 100% vốn nước ngoài. Với sự kết hợp vững chắc giữa nền tảng công nghệ và các sản phẩm tài chính vượt trội của Shinhan Card cùng hơn 15 năm kinh nghiệm phát triển thị trường cho vay tiêu dùng của Công ty, Shinhan Finance cam kết nỗ lực để trở thành Công ty tài chính hỗ trợ Khách hàng tốt nhất Việt Nam.
Với mạng lưới kinh doanh phát triển rộng khắp trên toàn quốc, Công ty luôn tích cực tiếp cận, tư vấn và hỗ trợ Khách hàng với những giải pháp tài chính cá nhân linh hoạt, giúp Khách hàng hiện thực hóa ước mơ, nâng cao chất lượng cuộc sống. Shinhan Finance tự hào đã và đang được phục vụ gần một triệu Khách hàng Việt Nam và ngày càng có thêm nhiều Khách hàng tín nhiệm lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ của Công ty. Công ty sẽ tiếp tục phát huy lợi thế kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo chất lượng quản trị tín dụng và quản trị rủi ro, cam kết trở thành công ty tài chính tiêu dùng minh bạch và uy tín trên thị trường Việt Nam với triết lý kinh doanh đúng đắn: Phấn đấu trở thành một công ty “tốt nhất” hơn là có “lợi nhuận nhất.”
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đóng BHYT, BHTN,BHXH và các chế độ khác theo quy định của nhà nước
- Được mua bảo hiểm sức khỏe 20tr/năm
- Được khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm
- Gala
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 2007, Shinhan Finance Việt Nam được thành lập và nhận được giấy phép hoạt động từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
- Năm 2008, Shinhan Finance Việt Nam mở rộng hoạt động và mở thêm các chi nhánh ở các thành phố lớn khắp cả nước.
- Năm 2011, Shinhan Finance Việt Nam chính thức được đổi tên thành Shinhan Vietnam Finance Company Limited để phản ánh sự kết nối và hỗ trợ từ Shinhan Bank - ngân hàng hàng đầu tại Hàn Quốc.
- Năm 2012, Shinhan Vietnam Finance Company Limited trở thành công ty tài chính 100% vốn nước ngoài, sau khi Shinhan Bank hoàn toàn nắm giữ vốn của công ty.
- Năm 2014, Shinhan Vietnam Finance Company Limited đạt cột mốc 5 tỷ USD về dư nợ cho vay.
- Năm 2017, Shinhan Vietnam Finance Company Limited kỷ niệm 10 năm hoạt động tại Việt Nam.
- Năm 2018, Shinhan Bank nhận cấp giấy chứng nhận thành lập Ngân hàng Liên doanh Quốc tế tại Việt Nam.
- Năm 2019, Shinhan Bank chính thức mở chi nhánh đầu tiên tại Hồ Chí Minh - chi nhánh Phú Mỹ Hưng, đồng thời mở rộng hoạt động và tăng cường đầu tư vào Shinhan Vietnam Finance Company Limited.
- Năm 2020, Shinhan Vietnam Finance Company Limited chuyển đổi sang mô hình kinh doanh Ngân hàng công ty, giúp mở ra nhiều cơ hội phát triển và cung cấp dịch vụ tài chính đa dạng hơn cho khách hàng.
- Hiện tại, Shinhan Finance Việt Nam vẫn tiếp tục mở rộng chi nhánh và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính phù hợp với nhu cầu của khách hàng tại Việt Nam.
Mission
" Góp xây thế giới tốt đẹp hơn bằng Sức mạnh tài chính "
Nỗ lực để ổn định nền thịnh vượng chung, kiến tạo giá trị tốt đẹp hơn cho khách hàng, Shinhan và xã hội. Với mục tiếu ấy, Shinhan tìm kiếm những cách tiếp cận mới, những phương thức mới để mang đến những sản phẩm, dịch vụ đón đầu những thay đổi từ thị trường, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội (398 việc làm)
Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh (550 việc làm)
Trợ lý (1,019 việc làm)
Trợ lý cao cấp (32 việc làm)
Trợ lý giám đốc thương hiệu (105 việc làm)
Tổng Giám Đốc (74 việc làm)
Phó giám đốc (772 việc làm)
Thư ký (776 việc làm)
Trợ lý dự án (210 việc làm)
Trợ lý Nghiên cứu (12 việc làm)
Trợ lý vận hành (67 việc làm)
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
- Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
- Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
10 - 15 triệu
/năm
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/năm
130 M
195 M
65 M
585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Trợ Lý Giám Đốc
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc
Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.
Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao
Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.
Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận
Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng
Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành
Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm