1. Điều phối dự án là gì?
Nhân viên điều phối dự án (Project Coordinator) chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình, phân công công việc, theo dõi tiến độ, giao tiếp và tương tác với các bên liên quan, và đảm bảo rằng dự án được triển khai theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra. Để thực hiện công việc điều phối, đòi hỏi điều phối viên cần có óc quan sát, khả năng nhìn nhận vấn đề tổng quát, xử lý tình huống tốt.
2. Mức lương của Điều phối dự án hiện nay có cao không?
Mức lương của Điều phối dự án hiện nay có cao ở tầm trung sẽ dao động từ 7 triệu - 15 triệu đồng/tháng. Ngoài mức lương cơ bản, Điều phối dự án sẽ hưởng đầy đủ các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật, hoặc lương thưởng khi làm tăng ca, đạt KPI hoặc đi làm vào các dịp nghỉ lễ. Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như quy mô công ty và tình hình kinh tế chung.
|
Số năm kinh nghiệm
|
Chức vụ
|
Mức lương
|
|
Dưới 1 năm
|
Thực tập sinh dự án
|
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng
|
|
Từ 1 - 3 năm
|
Nhân viên điều phối dự án
|
khoảng 7 triệu - 15 triệu đồng/tháng
|
|
Từ 3 - 5 năm
|
Chuyên viên điều phối dự án
|
khoảng 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng
|
|
Từ 5 - 10 năm
|
Quản lý dự án
|
khoảng 25 triệu - 40 triệu đồng/tháng
|
|
Trên 10 năm
|
Giám đốc dự án
|
khoảng 40 triệu đồng/tháng trở lên
|
3. Mô tả công việc của Điều phối dự án
Lập kế hoạch và lên lịch
Điều phối dự án phải tham gia vào quá trình lập kế hoạch chi tiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định mục tiêu cụ thể của dự án, phân tích và đưa ra phương pháp thực hiện, lên kế hoạch ngân sách và lịch trình để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách.
Phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm
Điều phối dự án phải có khả năng phân bổ công việc một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm dự án. Họ cần phải đánh giá năng lực của từng thành viên và phân công các nhiệm vụ phù hợp, đảm bảo rằng mỗi người đều biết rõ trách nhiệm của mình và đóng góp vào sự thành công chung của dự án. Điều phối dự án cũng cần phải có khả năng làm việc nhóm tốt để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên dự án. Họ cũng phải hỗ trợ các thành viên khi cần thiết và khuyến khích sự đóng góp sáng tạo từ mỗi người trong nhóm.
Giám sát tiến độ, quản lý rủi ro
Điều phối dự án phải theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện của dự án. Họ phải đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để giữ cho dự án trên đà phát triển thuận lợi. Điều phối dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ cũng phải xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và lên kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn.
Báo cáo và đánh giá kết quả dự án
Điều phối dự án phải lập và cập nhật các báo cáo tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện và đưa ra các đề xuất cải tiến cho dự án. Những báo cáo này không chỉ hướng tới các thành viên trong nhóm mà còn gửi đến các bên liên quan để thông báo về tiến trình và thành tựu của dự án. Họ cũng chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản các tài liệu dự án một cách cẩn thận, đảm bảo sự nhất quán và sẵn sàng truy xuất thông tin khi cần thiết cho các hoạt động kiểm tra, đánh giá hoặc báo cáo sau này.
4. Phân biệt Project Coordinator và Project Manager
Một số công ty thường sử dụng thuật ngữ Project Coordinator để thay cho Project Manager và ngược lại. Nhưng hai chức danh này thường đề cập đến các vị trí có trách nhiệm khác nhau. Điều phối viên dự án xử lý các công việc hành chính cho người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm để giữ cho dự án hoạt động trơn tru. Điều này có thể bao gồm đặt hàng thiết bị và vật tư, quản lý thời hạn và quy trình làm việc cũng như lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn.
Trong khi Project Coordinator thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày cần thiết để giữ cho dự án đi đúng hướng, thì Project Manager phụ trách phát triển bản phác thảo đầy đủ cho dự án. Điều này kéo dài từ giai đoạn lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu ban đầu cho đến khi hoàn thành dự án và bàn giao cho khách hàng. Ngoài ra, họ còn phải thiết lập ngân sách, ước tính các nguồn lực cần thiết và vạch ra thời gian hoàn thành. Trong một số trường hợp, Project Coordinator có thể chuyển sang vị trí Project Manager.
5. Cơ hội việc làm của Điều phối dự án tại Việt Nam
Một trong những sự hấp dẫn nhất của Điều phối dự án chính là sự đa dạng trong việc lựa chọn các lĩnh vực chuyên sâu. Những người trong ngành quản lý và điều phối dự án sẽ có thể thâm nhập vào một số ngành công nghiệp hàng đầu, đồng thời tận hưởng sự linh hoạt to lớn trong việc lựa chọn công ty mà họ muốn làm việc.
Xây dựng
Xây dựng là một trong những ngành hàng đầu đòi hỏi chuyên môn của các Điều phối dự án. Cả công ty xây dựng lớn và nhỏ đều phải giải quyết hàng trăm dự án phức tạp trong suốt cả năm và họ cần có một điều phối viên để đảm bảo mọi dự án đều diễn ra theo đúng kế hoạch. Nếu bạn là Điều phối dự án trong ngành xây dựng, nhiệm vụ của bạn có thể bao gồm lập kế hoạch củng cố, thực hiện các công việc xây dựng và đảm bảo có nguồn cung cấp tài nguyên và vật liệu ổn định để hoàn thành dự án.
Công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin (CNTT) là một lĩnh vực có tốc độ phát triển cao, vì vậy ngành này có nhu cầu rất lớn dành cho các Điều phối dự án (Project Coordinator). Các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn và đa quốc gia thường mở rộng phạm vi hoạt động của họ để phù hợp với thị trường cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng. Do đó, họ rất cần các nhà quản lý và điều phối viên dự án để giám sát và đánh giá các hệ thống CNTT mới nhất.
Năng lượng
Có nhiều dự án lớn trên thế giới đến từ ngành năng lượng. Trong lĩnh vực này, bạn có thể tập trung vào phát triển chính sách và chương trình, cũng như tìm cách ổn định việc sử dụng năng lượng và dự đoán tiềm năng thị trường của các công ty và xu hướng năng lượng chung.
Tài chính
Ngành tài chính luôn không ngừng phát triển, điều đó có nghĩa là các Project Coordinator luôn có rất nhiều cơ hội việc làm tại đây. Do tính chất công việc, lĩnh vực này đòi hỏi các chuyên gia phải có kỹ năng nhận diện rủi ro. Những Project Coordinator như vậy sẽ giúp xử lý các vụ sáp nhập, mua bán, bảo lãnh phát hành cổ phiếu, v.v.
Chăm sóc sức khỏe
Một ngành khác đang tiếp tục phát triển với tốc độ cao chính là chăm sóc sức khỏe và lĩnh vực này không ngừng tìm kiếm những cách tốt hơn để quản lý và xử lý các quy trình nhằm tăng hiệu quả trong công việc. Điều phối dự án với kỹ năng xử lý đa nhiệm rất quan trọng và phù hợp với ngành này vì họ có thể sẽ xử lý các mạng chuỗi, cung ứng vật liệu, tuyển dụng, công nghệ và tài nguyên cho các bệnh viện và công ty sức khoẻ lớn.
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án lương cao
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án mới cập nhật
>> Xem thêm: Việc làm Giám đốc kỹ thuật hiện tại
Tweet
Facebook
Copy Link