Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra sự hợp lý của hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill, ...)
- Khai báo tờ khai hải quan
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý, theo dõi quá trình thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa để cung cấp dịch vụ tốt nhất đến khách hàng
- Nhập thông tin liên quan đến lô hàng vào phần mềm (giá, doanh thu, ...), xuất AN, DN... gửi khách hàng & gửi BP Kế toán xuất hóa đơn
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho khách hàng
- Liên hệ với các bên liên quan đến lô hàng xuất – nhập để thực hiện xử lý và hoàn thành bộ chứng từ XNK
- Điều phối và tổ chức thực hiện các công việc trong nhóm chứng từ XNK
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng, BGĐ
Yêu cầu công việc
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh hoặc Trung
- Ứng viên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên làm ở bộ phận khai báo hải quan tại các công ty logistics, có kinh nghiệm làm tờ khai hải quan cho các nhà máy KCN loại hình SXXK/Gia công/Chế xuất. Biết làm CO là 1 ưu thế
- Có kiến thức quy trình XNK
- Sử dụng thành thạo phần mềm ECUS5 VNACCS
- Có kiến thức về các văn bản liên quan đến lĩnh vực Hải Quan
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành thương mại, ngoại thương, xuất nhập khẩu
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp làm việc nhóm, giao tiếp với khách hàng tốt
- Chịu trách nhiệm trong công việc, nhiệt tình, chịu áp lực công việc cao
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (Từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ) (Trao đổi thỏa thuận thêm)
- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, cơ hội đào tạo và phát triển bản thân
- Hưởng đầy đủ các chế độ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước, các chế độ đãi ngộ khác từ công ty
- Thưởng các dịp Lễ, Tết
- Tháng lương thứ 13 + thưởng KPI
- Tham gia các sự kiện, du lịch, …và các chế độ phúc lợi khác theo Chính sách của Công ty
THUDO LOGISTICS được khách hàng tín nhiệm cao bởi những giải pháp logistics chuyên sâu cho cho các nhà máy FDI, DN SXXK tại KCX, KCN và các DN XNK. Hệ thống văn phòng trải rộng tại các khu công nghiệp các tỉnh thành phía Bắc, nhóm tư vấn và điều hành dịch vụ trên 20 năm kinh nghiệm kết hợp mạng lưới đối tác tại Việt Nam cũng như quốc tế, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp giúp khách hàng đạt hiệu quả về thời gian và kinh tế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên khai báo hải quan là gì?
Nhân viên khai báo hải quan là người chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hàng hóa khi chúng vượt qua biên giới quốc gia. Công việc của họ bao gồm việc tổ chức và thực hiện các hồ sơ khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ các quy định nhập khẩu và xuất khẩu. Nhân viên này cần nắm rõ luật lệ và quy định hải quan, đảm bảo thông tin trong hồ sơ khai báo chính xác và đầy đủ. Họ có thể tư vấn cho khách hàng về các chi phí liên quan đến hải quan, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
Mô tả công việc của Nhân viên khai báo hải quan
Nhân viên khai báo hải quan có trách nhiệm thực hiện các hoạt động khai báo hàng hóa khi chúng vượt qua biên giới quốc gia. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của nhân viên khai báo hải quan:
- Xác định Thông Tin: Thu thập thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, giá trị, xuất xứ, và các thông tin khác liên quan. Kiểm tra các giấy tờ liên quan như hóa đơn, vận đơn, và chứng nhận xuất xứ.
- Làm Hồ Sơ Khai Báo: Tạo và hoàn thiện hồ sơ khai báo hải quan theo quy định. Điều này bao gồm việc điền các biểu mẫu, xác minh thông tin, và chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.
- Tư Vấn Khách Hàng: Tương tác với khách hàng để cung cấp thông tin và tư vấn về các chi phí, thuế, và quy định hải quan liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
- Theo Dõi Quy Định Hải Quan: Liên tục cập nhật và theo dõi thay đổi trong quy định và chính sách hải quan để đảm bảo tuân thủ. Áp dụng mọi thay đổi vào quy trình làm việc hàng ngày.
- Giao Tiếp với Cơ Quan Hải Quan: Liên lạc với cơ quan hải quan và các đối tác liên quan để giải quyết mọi vấn đề hoặc thông báo cần thiết trong quá trình thông quan.
- Quản Lý Thủ Tục Điều Kiện Đặc Biệt: Xử lý các thủ tục điều kiện đặc biệt như kiểm tra hàng hóa, chứng nhận chất lượng, và các yêu cầu khác theo quy định.
- Giải Quyết Rủi Ro và Xung Đột: Xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, bao gồm cả rủi ro về thuế và xung đột về thông tin.
- Bảo Vệ Quyền Riêng Tư và An Toàn Thông Tin: Đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ khai báo được bảo vệ chặt chẽ để đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin.
Công việc của nhân viên khai báo hải quan đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn, và kiến thức sâu sắc về các quy định và quy trình hải quan. Đồng thời, họ cũng phải có khả năng giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và đôi khi có áp lực.
Nhân viên khai báo hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 143 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên khai báo hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên khai báo hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên khai báo hải quan?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên khai báo hải quan
Kiến thức chuyên môn
- Tối thiểu bằng cấp đại học chuyên ngành liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực khai báo hải quan.
- Hiểu biết vững về quy định và quy trình hải quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Có kiến thức sâu sắc về các chứng từ liên quan đến hải quan và thương mại quốc tế.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan và các hệ thống quản lý thông tin. Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và tương tác với đối tác ngoại thương.
- Kỹ năng giao tiếp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng thêm một hoặc nhiều ngôn ngữ ngoại ngữ khác.
Kỹ năng cơ bản
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả và xử lý các vấn đề khó khăn một cách nhanh chóng và chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng tương tác tích cực với khách hàng, cơ quan hải quan, và các đối tác khác.
- Thái độ năng động, sẵn sàng học hỏi và theo đuổi các cập nhật mới nhất về quy định hải quan và xuất nhập khẩu.
- Nhân viên khai báo hải quan cần có kiến thức sâu sắc về các quy định và quy trình liên quan đến hải quan. Điều này bao gồm việc hiểu rõ các hạn chế, thuế, và quy định về nhập khẩu và xuất khẩu.
- Thành thạo sử dụng các hệ thống và phần mềm khai báo hải quan là quan trọng. Kỹ năng này bao gồm khả năng nhập dữ liệu, theo dõi trạng thái, và xử lý thông tin trên các nền tảng hải quan.
- Có khả năng phân loại hàng hóa chính xác theo mã hải quan và xử lý thông tin một cách nhanh chóng. Sự chính xác trong khai báo là quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính.
- Nhân viên khai báo hải quan cần có khả năng đánh giá thông tin từ các tài liệu và điều chỉnh dữ liệu nếu cần thiết để tuân thủ các quy định và quy trình.
- Những kỹ năng trên giúp Nhân viên khai báo hải quan thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình hải quan.
Các nhà tuyển dụng chào đón các ứng viên có đủ năng lực và đam mê gia nhập đội ngũ của chúng tôi để cùng nhau xây dựng sự thành công trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên khai báo hải quan
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên khai báo hải quan có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và chính sách nhân sự của từng công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một mô hình lộ trình thăng tiến có thể phổ biến:
Mức lương trung bình của nhân viên hải quan:
- Nhân viên khai báo hải quan 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ (1 tháng)
Nhân Viên Khai Báo Hải Quan:
- Thực hiện các nhiệm vụ khai báo hải quan cơ bản.
- Thu thập thông tin và lập hồ sơ khai báo theo quy định.
- Học hỏi và làm quen với quy trình và quy định hải quan.
- Nâng cao kỹ năng sử dụng các phần mềm và hệ thống khai báo hải quan.
Nhân Viên Khai Báo Hải Quan Cao Cấp:
- Đảm nhận trách nhiệm lớn hơn trong việc xử lý các thủ tục hải quan phức tạp.
- Hỗ trợ nhân viên mới và đào tạo về các quy trình cụ thể.
- Xây dựng kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Tham gia các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt trong lĩnh vực hải quan.
Trưởng Nhóm Khai Báo Hải Quan:
- Quản lý và hướng dẫn một nhóm nhân viên khai báo hải quan.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và chuẩn hóa trong công việc.
- Lãnh đạo nhóm và phát triển kỹ năng quản lý nhóm.
- Tham gia vào quản lý chiến lược và đề xuất cải tiến.
Quản Lý Khai Báo Hải Quan:
- Quản lý toàn bộ bộ phận khai báo hải quan.
- Xây dựng và triển khai chiến lược hải quan cho công ty.
- Tham gia vào quản lý chiến lược toàn bộ và đưa ra quyết định chiến lược cho tổ chức.
Giám Đốc Phòng Hải Quan:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ phòng hải quan trong tổ chức.
- Đưa ra quyết định chiến lược và hướng dẫn phát triển hải quan.
- Đóng góp vào chiến lược tổ chức và tham gia vào quyết định chiến lược toàn bộ.
- Chịu trách nhiệm lớn hơn trong việc xây dựng hình ảnh và danh tiếng của công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Lưu ý rằng, những bước thăng tiến có thể linh hoạt và tùy thuộc vào sự phát triển cá nhân, hiệu suất làm việc, và nhu cầu của tổ chức. Nhân viên cũng có thể thăng tiến bằng cách chuyển sang các vị trí quản lý khác trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc thậm chí ở các lĩnh vực liên quan như logistics hay quản lý chuỗi cung ứng.