- Plan & execute the reviewing the compliance of the Company and all departments with the requirements of the current relevant Laws and to reinforce the compliance of the Company and all departments with the requirements of the current relevant Laws.
- Update the information about new Laws (including the Bill - a draft of a proposed law); research, analyze and evaluate the impact of the Laws and/or the Bill on the Company operations.
- Report to the Board of Directors the information about new laws, the change of laws (including the Bill) that affect and/or impact on the company operations.
- Put the new Law in practice in time to ensure the compliance.
- Advise on new projects (company-scope) on legal aspects.
- Plan and execute the training activities to enhance the legal awareness among the managers and employees to ensure compliance (in various forms & platforms, including but not limited to activities such as offline/ online training, website, etc.).
- Advise and resolve legal issues related to the outside (disputes, litigation, etc.).
2. Manage, control, plan and promote departments' compliance with the Company regulations:
- Plan & execute the review on the compliance of all departments with company regulations and reinforce the compliance accordingly.
- Plan & execute the activities to motivate relevant departments to conduct training so that managers and employees can raise awareness of the company regulations to ensure compliance (in various forms and platforms, including but not limited to activities such as offline/ online training, website, etc.).
3. Execute other activities assigned by Department Manager and Director.- Obtained Bachelor's degree of Laws major ("Lawyer practicing certificate" is an advantage).
- Have intensive knowledge of Vietnamese laws and common international trade laws.
- Have deep commercial and business knowledge.
- Have high level of English writing in Contracts and in business communications.
- Have proficient skills in analytical thinking and making judgement.
- Careful, honest, business-oriented, active, engaging, highly independent & responsible.
- Have at least 4 years of experience in the same position.Thưởng
Interesting bonus scheme
Đào tạo
Training opportunities all year round
Cơ hội du lịch
Team building or annual trip with company
Thành lập từ năm 1991, Công ty Ajinomoto Việt Nam có 100% vốn đầu tư nước ngoài và là thành viên của tập đoàn Ajinomoto Nhật Bản. Với sứ mạng đóng góp cho sức khỏe và cuộc sống hạnh phúc của người Việt, Công ty Ajinomoto Việt Nam luôn cố gắng mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm có chất lượng và tính an toàn cao.
Tất cả nhân viên của Công ty Ajinomoto Việt Nam dù đang đảm nhận công việc gì đều là tài sản quý giá nhất mà Công ty Ajinomoto đang sở hữu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1991
Mission
- Tăng cường động viên người lao động trong công việc hàng ngày và đóng góp cho Công ty bằng việc xây dựng một hệ thống quản lý nguồn nhân lực minh bạch.
- Chi trả công bằng cho các nỗ lực của người lao động.
Công việc của Trưởng phòng tuân thủ là gì?
Trưởng phòng tuân thủ (Compliance Officer) là người đảm nhận vai trò quản lý và giám sát việc tuân thủ các quy định, quy tắc và quy trình trong một tổ chức. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của tổ chức đều tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và các tiêu chuẩn đặt ra. Nhiệm vụ của trưởng phòng tuân thủ bao gồm việc xây dựng và triển khai chính sách và quy trình tuân thủ, đảm bảo nhân viên được đào tạo về tuân thủ và thực hiện kiểm tra và giám sát để đảm bảo tuân thủ.
Mô tả công việc Trưởng phòng tuân thủ
- Thiết lập tiêu chuẩn cho quá trình liên lạc với cá nhân, tổ chức ngoài công ty
- Xác định những rủi ro mà tổ chức phải đối mặt. Tạo và thực hiện các quy trình để bảo vệ khỏi những rủi ro đó
- Cập nhập thông tin, chính sách, quy định mới trong nội bộ và diễn giải để nhân viên hiểu và đảm bảo các hành vi vi phạm pháp luật sẽ không xảy ra.
- Làm việc với quản lý và các bộ phận liên quan đảm bảo có thể xử lý các trường hợp khẩn cấp bất cứ lúc nào.
- Đề xuất các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm quy định
Trưởng phòng tuân thủ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tuân thủ
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tuân thủ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tuân thủ?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng tuân thủ
Kiến thức
Để có thể ứng tuyển việc làm này, bạn cần phải tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, tài chính, kế toán… trở lên. Tuy nhiên, điều này cũng có thể tùy theo công việc cụ thể mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ cần thiết.
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện hay khả năng xác định, đánh giá, phân tích những ưu khuyết điểm và tính khả thi của giải pháp đó. Bạn cần có kỹ năng này để có thể xem xét các chính sách, thủ tục kinh doanh và đánh giá các giải pháp có thể sử dụng.
Khả năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp sẽ quyết định việc chuyển giao thông tin thông qua văn bản, lời nói có hiệu quả hay không. Mỗi nhân viên tuân thủ đều cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể phân tích, làm rõ vấn đề và truyền đạt lại các thông tin quan trọng cho nhân viên trong công ty.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc
Sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết đối với 1 nhân viên tuân thủ. Để có thể hoàn thành tốt, hoàn thành đủ, đúng thời hạn thì bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự trước sau sao cho phù hợp.
Đọc hiểu
Trưởng phòng tuân thủ là người phụ trách triển khai quy định pháp luật trong doanh nghiệp của mình. Điều này đòi hỏi họ cần phải có sự hiểu biết kỹ càng đối với các văn bản, tài liệu pháp lý, các báo cáo kiểm toán… thông qua việc đọc hiểu.
Phân tích – Diễn giải
Cán bộ tuân thủ cần có khả năng phân tích và diễn giải tốt để làm rõ các vấn đề phức tạp và đưa ra giải pháp hiệu quả.
Định hướng chi tiết
Sự khác biệt giữa tuân thủ và không tuân thủ thường có thể rất nhỏ, nhưng trưởng phòng tuân thủ cần có khả năng nhận ra sự khác việt và giúp mọi người hiểu được tầm quan trọng của điều đó.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng tuân thủ
Mức lương bình quân của Trưởng phòng tuân thủ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng kinh doanh khu vực: 15 - 20 triệu đồng/tháng
- Trưởng phòng kinh doanh: 20 - 25 triệu đồng/tháng
Trưởng phòng tuân thủ
Đây là vị trí quản lý trong lĩnh vực tuân thủ. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động tuân thủ trong tổ chức. Họ đảm bảo rằng tất cả các quy định và quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
Giám đốc tuân thủ
Là vị trí cấp cao quản lý và định hướng chiến lược cho các hoạt động tuân thủ trong tổ chức. Giám đốc tuân thủ phải tuân thủ tiêu chuẩn cao nhất về tính liêm chính và đạo đức. Họ phải cảnh giác, chủ động và kỹ lưỡng. Họ có vẻ cực kỳ bảo thủ trong cách tiếp cận hầu hết các ý tưởng mới, nhưng đây là kiểu người bạn muốn vì thái độ của họ sẽ bảo vệ công ty của bạn khỏi vi phạm bất kỳ luật hoặc quy định nào.