Tweet
Facebook
Copy Link
Tiếp nhận, kiểm tra vànhập dữ liệu theo dõi Hồ sơ nghỉ việc;
Hỗ trợ TPMate tư vấn,phản hồi ĐVLQ hoặc NLĐ sau khi check list thông tin hồ sơ còn thiếu, kiểm trabảng chấm công và phản hồi NLĐ về hồ sơ Nghỉ việc;
Thực hiện rà soát đốichiếu thông tin HĐLĐ tái ký;
Quản lý hồ sơ: Phụ tráchsắp xếp, tiếp nhận/thu hồ sơ CBNV mới gia nhập từ các ĐVLQ thuộc HR và lưu khotheo từng bộ hồ sơ CBNV;
Hỗ trợ TPMate nhập filetheo dõi để thực hiện báo cáo hồ sơ/HĐLĐ hàng tháng;
Thực hiện fill các vănbản, quyết định, HĐLĐ, tờ trình,... hồ sơ bổ sung (nếu có) vào từng file lưu trữHồ sơ CBNV tương ứng theo Quy định;
Tiếp nhận và theo dõiVăn bản/Quyết định/Tờ trình nhận luân chuyển từ các phòng HR để trình ký vàchuyển TPMate thực hiện công tác issue;
Hỗ trợ công việc văn thưnhư: Photo/Scan, đóng dấu các văn bản nghiệp vụ nhân sự cho phòng;
Thực hiện các công việckhác do cấp trên giao;Tốt nghiệp Đại họcchuyên ngành Nhân sự/ Tài chính Ngân hàng/ ĐH Luật/ ĐH Lao độngXã hội, ĐH Công Đoàn, ĐH Thương Mại... hoặc các chuyên ngành liên quan
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Giao tiếp tốt, nhiệttình, chịu được áp lực công việc
Có kiến thức/kinh nghiệmvề nghiệp vụ Quản trị nhân sự/cơ cấu tổ chức, hoạt động Ngân hàng là lợithế
Có phương tiện đi lại
Có kỹ năng làm việcnhóm, làm việc độc lậpĐào tạo
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong (hay TPBank) là một ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam được thành lập ngày 05/05/2008 bởi các cổ đông chủ chốt gồm Công ty Cổ phần Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI, Công ty cổ phần FPT, Công ty Tài chính quốc tế (IFC), Tổng công ty Tái bảo hiểm Việt Nam (Vinare) và SBI Ven Holding Pte. Ltd.,Singapore.
Với tuyên ngôn thương hiệu “Vì chúng tôi hiểu bạn”, TPBank luôn nỗ lực mang đến các giải pháp, sản phẩm tài chính ngân hàng hiệu quả nhất, xây dựng trên nền tảng thấu hiểu sâu sắc nhu cầu của khách hàng. Lấy công nghệ số và đổi mới sáng tạo làm trụ cột phát triển, TPBank luôn tiên phong trong các xu hướng sản phẩm - dịch vụ ngân hàng hiện đại, mang bản sắc riêng đậm nét, khẳng định vị thế Ngân hàng số Số 1 tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ và đặc biệt (AON Care)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình nghỉ mát hàng năm.
- Các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Nhóm hoạt động tình nguyện Hearts in Hand, và các nhóm thành viên khác được tổ chức và hoạt động thường xuyên.
- Các chương trình sinh hoạt đoàn thể
Lịch sử thành lập
- Tháng 5/2008: Khai trương TPBank
- Tháng 12/2013: TPBank ra mắt nhận diện thương hiệu mới và đón nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tích xuất sắc trong công tác tái cơ cấu
- Tháng 12/2014: TPBank khai trương trụ sở mới: Trụ sở được đặt tại 57 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Tháng 2/2017: TPBank chính thức ra mắt hệ thống điểm giao dịch tự động 24/7 LiveBank
- Tháng 10/2017: TPBank ra mắt ứng dụng thanh toán bằng mã QR.
- Tháng 11/2018: TPBank đón nhận huân chương lao động Hạng Ba do Đảng và Nhà nước trao tặng
- Tháng 3/2019: Vốn điều lệ của TPBank đạt 8.566 tỷ đồng
- Tháng 6/2020: TPBank là một trong sô 4 ngân hàng được Moody’s xếp hạng cao và giữ nguyên triển vọng ổn định
- Tháng 3/2021: Moody’s công bố giữ nguyên xếp hạng tín nhiệm nhà phát hành, tiền gửi nội tệ và ngoại tệ dài hạn của TPBank ở mức B1.
- Tháng 12/2022: Dịch vụ tài chính ngân hàng TPBank được Bộ Công thương công nhận là “Thương hiệu Quốc gia Việt Nam”.
- Tháng 3/2023: Ra mắt gói giải pháp Siêu Shop thiết kế riêng cho phân khúc chủ hộ kinh doanh với nhiều đặc quyền và ưu đãi
Mission
-
TPBank cung cấp sản phẩm/ dịch vụ tài chính hoàn hảo cho Khách hàng và Đối tác dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, tiên tiến và hiệu quả cao.
-
TPBank là tổ chức kinh tế hoạt động minh bạch, an toàn, hiệu quả và bền vững, mang lại lợi ích tốt nhất cho các Cổ đông.
-
TPBank tạo điều kiện tối ưu để mỗi CBNV có cuộc sống đầy đủ về kinh tế, phát huy năng lực sáng tạo và phát triển sự nghiệp bản thân.
-
TPBank là tổ chức có trách nhiệm xã hội cao, tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng với mục tiêu vì CON NGƯỜI và HƯNG THỊNH QUỐC GIA.
Review Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
Ngân hàng tốt, sếp giỏi, đồng nghiệp tốt, chế độ lương tốt so với thị trường (IT)
Tùy từng phòng sẽ tốt hay toxic (IT)
Ma mới bắt nạt ma cũ, thủ tục nghỉ việc lâu, chậm lương (RV)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự là gì?
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự là những người chủ yếu tham gia vào các hoạt động hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính trong bộ phận Nhân sự của một tổ chức. Trách nhiệm của họ thường bao gồm việc xử lý thông tin nhân viên, quản lý tài liệu, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đào tạo, cũng như duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự. Cộng tác viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho các quy trình nhân sự diễn ra một cách hiệu quả. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng thông tin cá nhân của nhân viên được quản lý một cách an toàn và tuân thủ các chuẩn mực bảo mật. Ngoài ra, họ thường liên lạc trực tiếp với nhân viên để giải đáp các câu hỏi nhân sự và cung cấp hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến chính sách và quy trình nội bộ. Bên cạnh đó, những vị trí như cũng thường đảm nhận các công việc tương tự. Bên cạnh đó, những vị trí như Cộng tác viên tuyển dụng cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mô tả công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ hỗ trợ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự của tổ chức bằng cách thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý nhân sự, cập nhật thông tin cá nhân và hợp đồng lao động của nhân viên, và duy trì hồ sơ giấy tờ được tổ chức một cách ngăn nắp. Họ cũng sẽ hỗ trợ việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ một cách có hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Công việc này yêu cầu sự chú ý đến chi tiết và tính chính xác trong việc xử lý thông tin.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
Trong quy trình tuyển dụng, Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến và trên bảng thông báo nội bộ. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ ứng viên qua email hoặc hệ thống và thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc phân loại hồ sơ. Cộng tác viên cũng có thể hỗ trợ trong việc sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên để xác nhận các thông tin cần thiết. Công việc này giúp quy trình tuyển dụng diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Xử lý các vấn đề hành chính hàng ngày
Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính hàng ngày như quản lý và lưu trữ tài liệu hành chính, chuẩn bị các báo cáo đơn giản, và hỗ trợ trong việc sắp xếp các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự. Họ cũng có thể giúp quản lý lịch làm việc của phòng nhân sự và xử lý các yêu cầu hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên. Công việc này đảm bảo rằng các hoạt động hành chính diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự thường yêu cầu có ít nhất bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Bằng cấp này cung cấp nền tảng cơ bản về các nguyên tắc quản lý nhân sự và hành chính.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức cơ bản về các quy trình hành chính và nhân sự. Điều này bao gồm sự hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, chế độ đãi ngộ, và các quy trình tuyển dụng cơ bản. Kiến thức về quản lý hồ sơ, quy trình phỏng vấn, và các công cụ phần mềm quản lý nhân sự cũng là một lợi thế. Ngoài ra, việc hiểu biết về các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần phải có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Họ phải biết cách sắp xếp và xử lý tài liệu, hồ sơ nhân sự, và các công việc hành chính một cách có hệ thống. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được lưu trữ và quản lý đúng cách, giúp quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng để xử lý các yêu cầu và câu hỏi từ nhân viên, ứng viên, và các bên liên quan khác. Cộng tác viên cần phải có khả năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp qua email, điện thoại, và trực tiếp. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp họ xây dựng mối quan hệ tích cực và xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Kỹ năng xử lý số liệu: Khả năng làm việc với các số liệu là cần thiết, đặc biệt trong việc quản lý bảng lương, theo dõi phúc lợi, và các báo cáo cơ bản. Cộng tác viên cần phải biết sử dụng các công cụ phần mềm để xử lý và phân tích dữ liệu một cách chính xác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Họ có thể gặp phải các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ nhân sự, quy trình tuyển dụng, hoặc yêu cầu từ nhân viên. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp họ tìm ra giải pháp hợp lý và đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Cộng tác viên Hành chính nhân sự | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự |
3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính nhân sự | 8 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng hành chính nhân sự | 20 - 35 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:
- Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
- Cộng tác viên tuyển dụng 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.
2. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.
3. Nhân viên hành chính nhân sự
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.
>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.
4. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt