Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position summary:
- Ensure timely and accurate updates of freight rates and free time for respective trade lanes in TMS for Geneva’s Pricing Liner approval.
- Corporate with other teams and agents to ensure freights in system matches with contracts, sales quotations and adheres to the company’s regulations.
- Run reports and correct errors regarding to freight rates and other kind reports (if requested).
- Issue EMC if required by Freight Control Manager.
- Follow and clear daily correction MFTC report.
- Perform other duties assigned by Freight Control Manager and Freight Senior Executive.
Key responsibilities:
- Resolve GVA query and customer disputes on rates discrepancies (rate agreed by sales team differs from the rate billed to customer) by checking through the entire approval process to rectify the rates.
- Verify data in booking vs approval from GVA / ARO Commercial Liner and ensure filing in TMS to ensure correspondence of the respective attachment uploaded.
- Update rate and other surcharges in booking and bill levels.
- Submit the rates and free time in TMS for CNF shipments for Geneva’s Pricing Liner approval.
- Resolve GVA’s/ARO’S query and customer disputes on rates discrepancies (rate quoted in contract / sales offer differs from the rate billed to customer) by checking through the entire approval process to rectify the rates.
- Issue EMC once dispute done and keep related departments informed to adjust invoice, collect more money or refund payment for customer.
- Attend to issue EMC request from TMS corrector.
- Send debit notes to customers for their prechecking and payment.
- Handle rate request for Change of Destination (CODs), shipping back, and other optional charges by customs.
- Follow payment and keep accounting team informed for special handing cases.
- Check and clear K/O in MFTC daily report.
- Execute other tasks assigned by Freight Control Manager.
- Check and clear daily and monthly corrector reports.
- Make other kinds of reports (if requested).
Yêu Cầu Công Việc
Key experience & qualifications:
- University graduation in Logistics, Maritime, Shipping, Sea Economics or equivalent OR at least 1 year of direct or relevant experience in shipping industry
- Preferably experience related to shipping, logistics
Key competencies & skills:
- Can-do attitude and the ability to work under pressure
- Strong command of English in both speaking and writing
- Customer service oriented
- Details focused
- Ability to work independently and teamwork spirit
- Organization and management skills
- Strong verbal and written communication skills to both internal and external stakeholders
- MS office skills
- A believer of continuous evolution and desire to excel professionally
Key performance indicators / measures:
- Freight is manifested correctly and timely.
- Clerical error is eliminated or minimized.
- EMCs ratio is reduced.
- The number of incorrect invoices is limited.
- Timeline to issue correct invoice is improved.
- KPI reports meet the target set by GVA.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 1970, Công ty Vận tải Địa Trung Hải (MSC), SA của Geneva, Thụy Sĩ, là một trong những hãng vận tải container hàng đầu thế giới. Chúng tôi là một tổ chức toàn cầu thuộc sở hữu tư nhân điều hành mạng lưới hơn 480 văn phòng tại 150 quốc gia, tuyển dụng đội ngũ hơn 70.000 cá nhân tận tâm. Chúng tôi có một đội tàu gồm 490 tàu container với sức tải 18 triệu TEU được vận chuyển hàng năm. Lịch trình đi thuyền toàn cầu của chúng tôi bao gồm 205 tuyến đường, ghé 500 cảng, cho phép chúng tôi giao hàng cho khách hàng ở hầu hết mọi nơi trên thế giới.
Hoạt động như các hãng vận tải quốc gia độc lập, với dịch vụ vận tải đường biển được bổ sung bởi các dịch vụ kho bãi và vận chuyển tích hợp, chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ giao hàng tận nơi và toàn cầu thực sự với kiến thức địa phương vượt trội. Các chuyên gia được đào tạo và giàu kinh nghiệm cho đầy đủ các dịch vụ của chúng tôi, bao gồm hàng lạnh, hàng quá khổ, hàng rời và mỗi dịch vụ thương mại của chúng tôi, mang lại cho chúng tôi khả năng duy trì dịch vụ cá nhân mà chúng tôi được công nhận trên toàn cầu, mang đến cho khách hàng sự an tâm- hãy nhớ rằng chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bất cứ khi nào chúng tôi cần.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2005: Công ty được thành lập
Mission
Thành thạo, điêu luyện trong các hoạt động nghiệp vụ và chuyên môn, thông thạo và tuân thủ các quy định để đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.
Công việc của Kiểm soát viên là gì?
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên đóng vai trò quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Cụ thể, công việc của kiểm soát viên bao gồm:
- Kiểm Tra và Đánh Giá: Thực hiện kiểm tra chất lượng và hiệu suất các quy trình kinh doanh để đảm bảo tuân thủ theo quy định và chuẩn mực đã đề ra.
- Giám Sát Tuân Thủ: Đảm bảo rằng các nhóm làm việc và bộ phận khác nhau trong công ty đang tuân thủ đúng các quy tắc, quy định và quy trình kỳ vọng.
- Lập Kế Hoạch Kiểm Soát: Phát triển và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
- Xác Định Sai Sót và Đề Xuất Giải Pháp: Phân tích thông tin để xác định sai sót, đưa ra đánh giá về mức độ nghiêm trọng và đề xuất các biện pháp sửa chữa.
- Báo Cáo và Theo Dõi: Lập báo cáo về tình trạng kiểm soát, những thách thức và cơ hội cải tiến. Theo dõi sự thực hiện các biện pháp cải tiến.
- Tư Vấn và Hỗ Trợ: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty để họ hiểu và áp dụng đúng các quy định và quy trình.
- Đàm Phán và Giao Tiếp: Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát.
Với vai trò này, kiểm soát viên đóng góp quan trọng vào việc duy trì và nâng cao chất lượng quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Kiểm soát viên có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kiểm soát viên
Tìm hiểu cách trở thành Kiểm soát viên, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kiểm soát viên?
Yêu cầu tuyển dụng kiểm soát viên
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiểm toán, Quản lý Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng phân tích thông tin chi tiết và đánh giá chính xác về tính minh bạch và hiệu suất.
- Hiểu biết vững về quy trình kiểm soát nội bộ và quy định liên quan.
- Kiểm soát viên cần hiểu rõ về các quy trình sản xuất và quy trình kiểm soát chất lượng trong doanh nghiệp.
- Hiểu biết sâu rộng giúp họ xác định các điểm có thể phát sinh lỗi và hiểu rõ hơn về cách cải thiện chất lượng trong quy trình sản xuất.
- Hiểu biết về các phương pháp và tiêu chuẩn an toàn và bảo mật, đặc biệt là trong môi trường kỹ thuật và công nghệ.
- Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý thông tin.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm soát hoặc quản lý chất lượng.
- Kỹ năng chi tiết và chú ý là yếu tố quan trọng nhất của một Kiểm soát viên. Họ phải có khả năng quan sát và kiểm tra sản phẩm với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết nhỏ.
- Đảm bảo rằng mọi khuyết điểm và lỗi trong sản phẩm được phát hiện và đánh giá chính xác.
Kỹ năng cơ bản
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và tư vấn cho các đồng nghiệp khác.
- Có kỹ năng giao tiếp chặt chẽ để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát.
- Có khả năng sử dụng đúng các công cụ đo lường như caliper, máy đo, thước đo, và các thiết bị đo lường chính xác khác.
- Đảm bảo rằng việc kiểm soát chất lượng được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy.
- Giúp xác định và đo lường kích thước và tính chất khác nhau của sản phẩm.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và vấn đề, đồng thời đề xuất giải pháp để khắc phục.
- Xử lý mọi vấn đề ngay từ khi chúng xuất hiện và ngăn chặn tình trạng lỗi lớn.
- Cải thiện liên tục quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Lộ trình thăng tiến của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mức lương trung bình của Kiểm soát viên:
- Kiểm soát viên 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ (1 tháng)
- Trưởng nhóm ngành hàng 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ (1 tháng)
Lộ trình thăng tiến của Kiểm soát viên trong lĩnh vực tài chính có thể được mô tả như sau:
Nhân Viên Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Thực hiện kiểm tra, đánh giá và báo cáo về tuân thủ quy trình và quy định nội bộ.
- Yêu Cầu: Bằng cấp liên quan và khả năng phân tích, giao tiếp.
Kiểm Soát Viên Cấp Cao:
- Mô Tả Công Việc: Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ một bộ phận hoặc dự án, tham gia đề xuất cải tiến.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 2-4 năm, kiến thức sâu rộng về quy trình và quy định.
Chuyên Viên Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Điều chỉnh và phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ, tham gia đàm phán và đề xuất giải pháp.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 4-6 năm, khả năng quản lý dự án và đàm phán.
Quản Lý Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Quản lý và đàm phán với các đối tác ngoại vi, định hình chiến lược kiểm soát.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 6-8 năm, kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
Giám Đốc Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Đưa ra chiến lược tổng thể cho hệ thống kiểm soát, liên kết với các bộ phận chiến lược.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 8-10 năm, Bằng Thạc Sĩ/Kỹ sư, khả năng quản lý chiến lược.
Giám Đốc Quản Lý Rủi Ro và Kiểm Soát Nội Bộ:
- Mô Tả Công Việc: Chịu trách nhiệm cho việc đánh giá và quản lý rủi ro toàn cầu, tư vấn cấp cao.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm trên 10 năm, Bằng Tiến Sĩ/Kỹ sư, kỹ năng quản lý chiến lược toàn diện.
Lưu ý: Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể điều chỉnh theo điều kiện cụ thể.