Tweet
Facebook
Copy Link
About IDP
IDP is the global leader in international education services, delivering global success to students, test takers and our partners, through trusted human relationships, digital technology and customer research. An Australian-listed company, we operate in more than 50 countries around the world.
Our team is comprised of over 7,000 people of various nationalities, ages and cultural backgrounds. Proudly customer-first, our expert people are powered by global technology. Together, we offer unmatched services, helping local dreams become realities, all over the world.
Learn more at www.careers.idp.com
Key Accountabilities
- Ensure and maintain the efficiency and security of the IELTS test.
- Manage and handle IELTS confidential materials under tight compliance standards.
- Conduct and materials relating to other IELTS Products/Services such as IELTS Life skills, Enquiry on Results, Additional TRFs, …
- Organize IELTS administrations.
- Assistance in other matters pertaining to IELTS and other examinations payments and administration.
- Handle emergencies on the test day to ensure service continuity and work with the Test Centre Manager on service recovery when needed.
- Act as key contact point with stakeholders for technical issues and troubleshooting.
- Experience - Minimum 2 years in Customer Care/Counselling/Administration (Ability to work in a busy operating environment offering high standards of Customer Care is a plus).
- Experiences or having sense in handling computer/IT issues will be a plus
- Competent communication skills (in both Vietnamese and English – IELTS 6.0 or above)
- Integrity – being honest, confidential and ethical
- Proficiency in using M.S Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Attention to detail – being careful about details and thorough in completing tasks.
- Dependability – being reliable, responsible, multi-task, and handle tasks under high pressure.
IDP Education là tổ chức giáo dục hàng đầu thế giới được Chính phủ Úc thành lập từ năm 1969. Tổ chức này hiện có trên 170 văn phòng tại hơn 30 quốc gia và chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn du học và tổ chức các kỳ thi kiểm tra năng lực Anh ngữ, bao gồm IELTS.
Với nguồn gốc từ Úc, IDP Education đã trở thành một trong những tổ chức uy tín và chất lượng nhất trong lĩnh vực tư vấn du học và kiểm tra năng lực Anh ngữ. Tổ chức này đã đạt được sự công nhận và tin tưởng từ các trường đại học và các cơ quan giáo dục trên toàn thế giới.
IDP Education không chỉ tư vấn du học cho sinh viên, mà còn hỗ trợ các trường đại học và các cơ quan giáo dục tìm kiếm và thu hút học sinh quốc tế. Với mạng lưới rộng khắp và kinh nghiệm lâu năm, IDP Education đã đóng vai trò quan trọng trong việc đưa các học sinh quốc tế đến Úc và các quốc gia khác để học tập và phát triển sự nghiệp.
Review IDP VIETNAM
Team MKT chia bè phái đấu đá mỗi ngày. Nội bộ team lúc nào cũng có vấn đề (RV)
Lương ở team MKT khá thấp và phải ôm đồm khá nhiều order phòng ban khác (RV)
Danh tiếng tốt hơn so với các đại lý nhỏ khác(GL)
Công việc của Nhân viên admin là gì?
1. Nhân viên admin là gì?
Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Trực page, Quản lý Fanpage,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
2. Lương nhân viên admin có cao không?
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên admin, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên admin. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên admin theo số năm kinh nghiệm:
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh admin | 4.000.000 - 4.500.000 triệu/tháng |
| 1 – 3 năm | Nhân viên admin | 8.000.000 - 12.000.000 triệu/tháng |
| 3 – 6 năm | Chuyên viên admin | 15.000.000 - 18.500.000 triệu/tháng |
| Trên 6 năm | Quản lý admin | 20.000.000 - 32.000.000 triệu/tháng |
Mức lương của Nhân viên admin tăng dần theo kinh nghiệm và vị trí, tuy nhiên để đạt được mức lương hấp dẫn, nhân viên admin cần nỗ lực không ngừng trong việc nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và khả năng thích nghi với sự thay đổi của môi trường làm việc. Với những ai yêu thích công việc này và có định hướng rõ ràng, nghề admin hoàn toàn có thể trở thành một lựa chọn mang lại sự ổn định và phát triển lâu dài.
3. Những vị trí công việc Admin phổ biến hiện nay
Với sự phát triển của các tổ chức và doanh nghiệp, các vị trí Admin ngày càng trở nên quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động trơn tru và hiệu quả của các bộ phận. Từ công việc hành chính đến quản lý các nền tảng trực tuyến, mỗi vị trí Admin đều đóng góp không nhỏ vào thành công chung của công ty. Dưới đây là một số vị trí Admin phổ biến và mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí.
| Vị trí | Mô tả công việc |
| Admin văn phòng | Thực hiện các công việc hành chính như quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch họp, xử lý văn bản, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ. |
| Sales Admin | Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh bằng việc chuẩn bị hợp đồng, theo dõi tiến độ giao dịch, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, và lập báo cáo doanh số định kỳ. |
| Admin Facebook | Quản lý fanpage, bao gồm lên kế hoạch nội dung, đăng bài, trả lời tin nhắn và bình luận, xử lý các vấn đề của khách hàng, đồng thời theo dõi và tối ưu hiệu quả quảng cáo. |
| Admin Website | Đảm bảo website hoạt động ổn định bằng cách cập nhật nội dung, kiểm tra và sửa lỗi giao diện hoặc chức năng, tối ưu hóa SEO, và quản lý hosting, domain. |
| Admin diễn đàn | Chịu trách nhiệm duy trì môi trường trực tuyến lành mạnh, kiểm duyệt bài viết và bình luận, tổ chức hoạt động tương tác cho thành viên, và xử lý các vi phạm quy định |
4. Nhân viên Admin cần học những gì?
5. Tìm công việc Nhân viên admin ở đâu?
Để tìm công việc Nhân viên Admin, bạn có thể sử dụng một số kênh tìm việc sau đây:
Các trang web tuyển dụng trực tuyến
Các trang web tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam cung cấp nhiều cơ hội việc làm cho vị trí Nhân viên Admin. Một số trang web lớn bạn có thể tham khảo bao gồm VietnamWorks, LinkedIn, JobStreet và CareerBuilder. Những nền tảng này thường xuyên cập nhật các công việc admin từ các công ty lớn và nhỏ, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp.
Các trang web tuyển dụng chuyên biệt
Ngoài các trang web tuyển dụng lớn, bạn cũng có thể tìm việc tại các trang web chuyên biệt cho công việc tại Việt Nam như Timviecnhanh và MyWork. Các trang này tập trung vào việc tuyển dụng các công việc trong nước, đặc biệt là các vị trí admin, với các thông tin chi tiết về yêu cầu công việc và mức lương.
Mạng xã hội
Mạng xã hội như Facebook và Zalo cũng là những công cụ hữu ích để tìm kiếm công việc admin. Trên Facebook, bạn có thể tham gia vào các nhóm chuyên tuyển dụng công việc hoặc các cộng đồng việc làm, nơi các nhà tuyển dụng thường xuyên đăng tin tuyển dụng. Trên Zalo, cũng có nhiều nhóm tuyển dụng công việc admin mà bạn có thể tham gia.
Website công ty
Truy cập trực tiếp vào trang web của các công ty cũng là một cách tìm kiếm việc làm hiệu quả. Nhiều công ty đăng tải thông tin tuyển dụng ngay trên website chính thức của họ. Bạn có thể tìm thấy thông tin tuyển dụng cho vị trí admin và ứng tuyển trực tiếp qua hệ thống tuyển dụng của công ty.
Các hội chợ việc làm
Tham gia các hội chợ việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng được tổ chức bởi các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp hay các công ty tuyển dụng là một cơ hội để bạn gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội tuyệt vời để tìm kiếm công việc admin và có thể ứng tuyển ngay tại chỗ.
Việc sử dụng các kênh tìm việc này sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội và tìm được công việc Nhân viên Admin phù hợp với kỹ năng và sở thích của bản thân.
Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 143 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên admin
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?
Mô tả công việc của Nhân viên Admin
Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:
Quản lý thông tin và tài liệu
Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác. Bên cạnh đó, họ còn là người quản lý thông tin liên lạc, là đầu mối cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.
Tiếp đón và hướng dẫn khách
Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức. Không những tiếp đón, họ cũng là người quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác. Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.
Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng
Nhân viên Admin cũng là người quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng. Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng. Họ cũng là người cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Admin
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan. Khi xây dựng được một hệ thống dữ liệu rõ ràng, Nhân viên Admin cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi muốn tìm kiếm thông tin, tài liệu.
- Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin phải là người am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự. Vì với đặc thù nghề nghiệp của mình, Nhân viên Admin phải làm việc với rất nhiều máy móc và phần mềm mỗi ngày nên điều này là vô cùng cần thiết.
- Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Nhân viên Admin cũng cần có hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
- Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên Admin, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả. Giao tiếp tốt sẽ giúp Nhân viên Admin dễ dàng trao đổi với khách hàng, lãnh đạo cũng như đồng nghiệp trong công ty.
- Kỹ năng tổ chức: Khối lượng công việc mỗi ngày của Nhân viên Admin là rất nhiều. Vì vậy, bạn phải có khả năng quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
- Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Vì vậy, việc bạn có khả năng hòa nhập và làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác là một yếu tố vô cùng quan trọng.
- Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Nhân viên Admin cũng phải là người cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén. Họ phải cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng cũng như phải đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Có khả năng tiếng Anh ở mức trung cấp
Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên Admin
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Nhân viên Admin | 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 5 năm | Nhân viên trực page | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| Trên 5 năm | Quản lý Fanpage | 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên Admin và các ngành liên quan:
- System Administrator: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
- Admin fanpage: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
1. Nhân viên Admin
Mức lương: 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm kinh nghiệm
Nhân viên Admin là điểm khởi đầu cho bất cứ ai muốn làm việc trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác. Đối với những Nhân viên Admin có nhiều năm kinh nghiệm, họ còn có thể được giao cho việc phụ trách quản lý thời gian, lên lịch họp và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.
>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên Admin sự phù hợp cho những người chưa có kinh nghiệm hoặc đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực quản trị và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình quản trị trang web, nền tảng, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với khách hàng cũng như các bộ phận khác trong công ty.
2. Nhân viên trực page
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm kinh nghiệm
Nhân viên trực page là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cơ bản như trả lời bình luận, giải đáp thắc mắc của khách hàng, đăng bài, chạy quảng cáo,... Trong một số trường hợp, Nhân viên trực page cũng đóng vai trò như một Nhân viên Telesale khi phải trực tiếp gọi điện tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên trực page tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng sáng tạo tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Quản lý Fanpage
Mức lương: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm
Vị trí quản lý Fanpage yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn thông tin đăng tải trên Fanpage. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động của Fanpage được diễn ra đều đặn và hiệu quả. Quản lý Fanpage cũng tham gia vào việc định hình chiến lược quảng bá giúp Fanpage thu hút được nhiều người xem và có lượt tương tác tốt hơn.
>> Đánh giá: Quản lý Fanpage là vị trí dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên Admin, trực page. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến phát triển Fanpage. Cơ hội việc làm Quản lý Fanpage rất rộng mở với mức lương hấp dẫn.
5 bước giúp Nhân viên Admin thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ và kỹ năng
Đầu tiên và quan trọng nhất, Nhân viên Admin có thể nâng cao trình độ và kỹ năng của mình thông qua việc tham gia các khóa đào tạo, học hỏi tự phát và tăng cường kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và phản hồi nhanh chóng. Bạn cũng có thể thường xuyên theo dõi các fanpage, trang web có cách quản lý hiệu quả để rút kinh nghiệm và phát triển nghiệp vụ của bản thân.
Tăng kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá mức lương. Nhân viên Admin có thể tăng cường kinh nghiệm làm việc bằng cách tham gia vào các dự án mới, giải quyết các thách thức khó khăn và phát triển mối quan hệ trong ngành.
Tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng
Việc tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng có thể giúp Nhân viên Admin chứng minh giá trị của mình đối với tổ chức và tạo ra cơ hội để đề xuất việc tăng lương hoặc thưởng bổ sung. Ngoài ra, họ cũng có thể tự tay tạo ra những trang web, Fanpage cho mình để thử tự quản lý, rút ra được những bài học cho bản thân. Nếu may mắn thành công, đó sẽ là thành tích giúp bạn dễ dàng thăng tiến trên con đường quản trị này.
Đạo đức nghề nghiệp
Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp.
Giao tiếp và đàm phán
Cuối cùng, việc giao tiếp một cách rõ ràng và đàm phán một cách thông minh và tự tin cũng là một yếu tố quan trọng trong việc mở ra nhiều cơ hội thăng tiến. Nhân viên Admin có thể thảo luận về lộ trình thăng tiến của mình với quản lý và đề xuất các giải pháp để tăng thu nhập và thăng chức dựa trên thành tích và đóng góp của mình đối với tổ chức.
Xem thêm:
Việc làm Admin fanpage đang tuyển dụng