1,360 việc làm
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 21 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
JW Marriott Ha Noi
Assistant Marcom Manager base Phu Quoc
JW Marriott Ha Noi
4.1
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN FUNTAP
Assistant To Director
FUNTAP.,JSC
4.1
Tới 25 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ lý Giám đốc upto 16M
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
11 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY TNHH THUỐC THÚ Y Á CHÂU
Trợ Lý Ban Giám Đốc
THUỐC THÚ Y Á CHÂU
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 22 ngày trước
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Công Ty TNHH Quảng Việt Tiền Giang
Trợ Lý Giám Đốc
Quảng Việt Tiền Giang
8 - 10 triệu
Tiền Giang
Đăng 22 ngày trước
Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
HEBELA TECHNOLOGY
2.0
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 22 ngày trước
1000 - 1300 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Công ty Cổ Phần Dịch vụ Truyền thông VietNamNet ICom
Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ICOM
Trên 1000 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
Trợ Lý Ban Giám Đốc
CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE VIETNAM
11 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Assistant Learning & Development Manager (6 months)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
Assistant of Chief Financial and Accounting Officer
THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Sunshine Group
Trợ Lý Giám Đốc
Sunshine Group
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
12 - 16 triệu
Đăng 25 ngày trước
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Assistant Learning & Development Manager (6 months)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 25 ngày trước
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT - TRỒNG TRỌT TÂN TÂN
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
TRỒNG TRỌT TÂN TÂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 25 ngày trước
Trên 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
MEDLATEC CO., LTD
3.3
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Cơ Khí Seiki Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
Cơ Khí Seiki Việt Nam
15 - 20 triệu
Bắc Ninh
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
9 - 10 triệu
Đăng 27 ngày trước
Công Ty Tổ Phần Hesman Việt Nam (shopdunk)
Thực Tập Sinh Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Hesman Việt Nam (shopdunk)
2.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Đức Tín
Trợ Lý CEO
Đức Tín Group
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Olam Global Agri Việt Nam
Procurement Manager Assistant
Olam Global Agri Việt Nam
Thỏa thuận
An Giang & 2 nơi khác
Đăng 28 ngày trước
14 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (JLPT N1)
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Thỏa thuận
Nước Ngoài
Đăng 28 ngày trước
Công ty Cổ Phần Vũ Phong Energy Group
Assistant General Director
Vũ Phong Energy Group
Thỏa thuận
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
JW Marriott Ha Noi
Assistant Director of Finance
JW Marriott Ha Noi
4.1
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 29 ngày trước
12 - 20 triệu
Đồng Nai
Đăng 29 ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ lý Chủ tịch (Mảng Tài chính)
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Asistant Director Of Finance (Trợ Lý Giám Đốc Tài Chính)
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
Trợ lý Phó giám đốc
XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Trên 30 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam
Trợ lý Tổng giám đốc tiếng trung
Midea Consumer Electric Vietnam
10 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[EQG] - Assistant to CFO
EQuest Education Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung)
Bảo hiểm Cathay Life Việt Nam
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Dịch Vụ - Thương Mại Tân Cường Minh
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty Dịch Vụ - Thương Mại Tân Cường Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
1200 - 1200 USD
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Stepmedia Software VietNam
Assistant to Chief Executive Officer
Công ty CP Tập Đoàn Media Soft
4.0
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
14 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vi Na Đại Việt
Trợ Lý Văn Phòng
Xuất Nhập Khẩu Vi Na Đại Việt - VINIMEX GROUP
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Trợ Lý Tuyển Dụng
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ
Personal Assistant
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
3.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
14 - 18 triệu
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH WISTRON INFOCOMM (VIỆT NAM)
Trợ Lý Đào Tạo
Wistron Infocomm Việt Nam
10 - 17 triệu
Hà Nam, Hà Giang
Đăng 6 ngày trước
11 - 14 triệu
Bình Dương
Đăng 6 ngày trước
Công ty TNHH Megahome
Trợ lý BOD
Công ty Megahome
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Trên 3 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Công ty MM Mega Market Việt Nam
Trợ lý Thu ngân, Tiếp tân và Hậu mãi
MM Mega Market (việt nam)
4.3
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 7 ngày trước
Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island
Assistant In Room Dining
Nha Trang Marriott
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 7 ngày trước
Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong
Trợ Lý Tiếng Trung
J&T EXPRESS ( VietNam)
3.0
10 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH QISDA VIỆT NAM
Trợ lý
QISDA VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 8 ngày trước
Công Ty TNHH Thời Trang MYAN
Trợ Lý Marketing
Thời Trang MYAN
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 10 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
New Product Management Assistant
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
4.0
Thỏa thuận
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 11 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
UNIEXPORT CO., LTD
Trợ Lý Cá Nhân
UNIEXPORT CO., LTD
10 - 20 triệu
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công ty Cổ phần Giáo dục Đông Đô
Trợ Lý Ban Lãnh Đạo
Công ty Cổ phần Giáo dục Đông Đô
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Trường Phổ Thông Liên Cấp H.a.s
Trợ lý HĐQT - Hội đồng trường
Trường Phổ Thông Liên Cấp H.a.s
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH ANNAM GROUP
Trợ Lý Kho Hàng
ANNAM GROUP
3.8
65 - 7.5 triệu
Đà Nẵng
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 13 ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
13 - 18 triệu
Đăng 15 ngày trước
13 - 18 triệu
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM
Leasing Assistant Manager Pano, Billboard, Outside Banner,...
Lotte Mart Việt Nam
215 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Hết hạn ứng tuyển
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 25 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 12/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 12/07/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Responsibility 1: Manage existing rental items /Develop and Search for new rental items to apply to advertising and marketing:
  • Manage existing rental items (capture unleased items, lease items that are about to expire...).
  • Exploit all empty spaces such as wall ceilings/floors/shelves... for leasing displays promoting products.
  • Survey the status of leasing of competitors, grasp the strengths of LOTTE Mart (the number of shoppers/store location near the center ...) to invite customers who are professional advertising companies with new equipment/types of advertising / not yet available at LOTTE Mart
  • Figure out leasing plan, set rent budget, and proceed with progress management for assigned projects, then establish, implement, and monitor leasing goals to meet required
  • Receiving booking requests from the product procurement department
Responsibility 2: Manage &promote the development of outdoor billboards:
  • Implement the rental of outdoor billboards to support the improvement of the image outside the branches.
  • Allocate outdoor billboards for Lottemart internal use to advertise private brands such as No.1 Grocery, LOTTEMart.vn,....
  • Ensure maximum billboard images are always fresh in terms of content and print quality.
Responsibility 3: Manage the requirements for leasing positions, and contracts:
  • Review and approve advertising rental requirements
  • Check the information of the new contract, and compare it with the information on the approved advertising rental request before submitting it to the director of the rental counter.
  • Monitoring the update of lease information, and lease status in data management files
  • Carry out inspection of rental counters once a quarter
Responsibility 5: Check and make reports at the request of superiors:
  • Check and report monthly ad rental revenue
  • Check and report on the item of contract expiry, needs to be extended or dismantled.
  • Bachelor's degree in any field
  • 3 years of working experience in the Commercial Leasing/ Retail field is required, with 2-3 years in a similar the position is a plus
  • Excellent communication in both Vietnamese and English
  • Proficient computer skill
  • Be good at leadership and coping with high workload.
  • Have good teamwork and develop others skill
  • Salary: Negotiable
  • 13th-month salary ++
  • 12 days of leave/year
  • Social insurance pays more than 100% of the total salary
  • PTI Healthcare Insurance package
  • Lunch allowance 50,000 VND/day
  • Bonus on holidays according to the company's policy
  • Working in dynamic and friendly environment with many opportunities for promotion and development.
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM
Lotte Mart Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
5.000 - 10.000 nhân viên
Địa điểm:
469 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Thành lập và đi vào hoạt động tại thị trường Việt Nam từ năm 2008, với vị thế là nhà bán lẻ tiên phong với mô hình hiện đại phong cách Hàn Quốc, CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM hiện điều hành 14 siêu thị trải dài khắp các tỉnh thành Việt Nam. Tiên phong với mô hình bán lẻ hiện đại, LOTTE Mart giới thiệu đến người tiêu dùng danh mục hàng hóa đa dạng hơn 50,000 mặt hàng từ thực phẩm, đồ gia dụng, thời trang, điện máy… có chất lượng vượt trội, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm; hơn 2.100 sản phẩm nhãn hàng riêng trong đó có nhiều sản phẩm đã từng gây tiếng vang tại thị trường Hàn Quốc, góp phần nâng cao sự tiện dụng và tạo ra những trải nghiệm mua sắm thú vị cho người tiêu dùng Việt Nam, bao gồm: các gian hàng ẩm thực, vui chơi, giải trí, không gian văn hóa nghệ thuật cuối tuần, tham gia các chương trình hoạt náo thú vị tại các siêu thị LOTTE Mart trên toàn quốc…

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước 
  • Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24 

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Ngày hội gia đình, tổ chức sinh nhật, mùng 8/3 cho chị em 

Lịch sử thành lập

  • Năm 2008, LOTTE Mart Quận 7 (TP.HCM) ra đời, từ đó, LOTTE Mart được xem là một trong những nhà bán lẻ nước ngoài đầu tiên góp mặt tại Việt Nam và phát triển thành công đến ngày nay.
  • Tháng 4/2018, LOTTE Mart cho ra mắt cửa hàng tiện lợi đầu tiên tại tòa nhà PICO Cộng Hòa, cung cấp các sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng hằng ngày, đặc biệt với sự tập trung định hướng vào dinh dưỡng bữa ăn hằng ngày, cửa hàng tiện lợi SPEED L của LOTTE Mart mang tới những giải pháp hoàn hảo cho người bận rộn, vừa tốt lại vừa tiết kiệm chi phí.

Mission

Công ty CP Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam có sứ mệnh đáng tin cậy làm hài lòng khách hàng bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đồng thời tạo ra một môi trường mua sắm an toàn và lợi ích.

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

  • Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
  • Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
  • Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
  • Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
  • Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.

  • Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
  • Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
  • Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
  • Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
  • Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
  • Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
  • Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

  • Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc  

Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.

Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao

Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.

Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận

Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng

Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành

Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.