Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
• Thực hiện Qui trình giao nhận chứng từ
• Thực hiện Qui trình khai báo tờ khai hải quan
• Thực hiện các công việc giao nhận hiện trường, phối hợp - thông báo thông tin và tiến độ làm hàng cho khách hàng và đồng nghiệp
• Lưu giữ chứng từ, tránh sai sót phát sinh.
• Các công việc khác trao đổi chi tiết tại buổi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành kinh tế, ngoại thương, hàng hải, XNK, ...
• Tiếng Anh: B
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp
• Nhạy bén, xử lý tốt công việc, cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi
• Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương tự tại các công ty dịch vụ logistics, công ty XNK, ...
Quyền lợi được hưởng
• Thưởng tháng 13 và các ngày lễ, tết theo chính sách của Công ty
• Trợ cấp các chế độ thai sản, cưới xin, ốm đau, sinh nhật, ngày lễ...
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH,BHTN)
• Chế độ khác: Khám sức khỏe; Team building; Tập huấn
• Có chương trình đào tạo ngoại ngữ, kỹ năng, chuyên môn.
• Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm
• Môi trường làm việc năng động, cạnh tranh công bằng.
CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM – SOTRANS được thành lập từ năm 1975 với hệ thống kho và vận chuyển chủ lực của ngành thương mại, đến năm 2007 SOTRANS chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần và đã hoạt động mạnh trong các lĩnh vực kho đa chức năng, kinh doanh xăng dầu, giao nhận vận tải quốc tế.
SOTRANS hiện đang là một trong những công ty hàng đầu trong ngành giao nhận vận tải quốc tế, giao nhận hàng hóa XNK và dịch vụ Kho đa chức năng tại Việt Nam. Năm 2010 Công ty phát triển hoạt động Cảng thông quan nội địa với tổng vốn đầu tư hơn 50 tỷ đồng và năm 2017 Công ty đầu tư hơn 100 tỷ đồng xây dựng Kho SOTRANS Phú Mỹ nhằm hoàn thiện chuỗi dịch vụ logistics vốn đã được khẳng định qua uy tín thương hiệu SOTRANS trên thị trường. Trong tương lai Công ty sẽ tiếp tục phát triển đa ngành với các hoạt động đầu tư cảng, trung tâm phân phối, hậu cần, tiếp vận, trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng phức hợp (theo quy hoạch của thành phố và các tỉnh).
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Gala Night
- Team Building
- Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm.
Lịch sử thành lập
- Ngày 14/10/1975, công ty Kho Vận Cấp 1 – tiền thân của Công ty CP Kho Vận Miền Nam (SOTRANS) ngày nay – đã được thành lập trên cơ sở tiếp quản Kho Tồn Trữ Thủ Đức và Nha chuyển vận/ Nhà bảo trì thuộc cơ quan tiếp vận trung ương của chính quyền Sài Gòn.
- Năm 1990, Công ty thành lập Xí Nghiệp Kinh Doanh Thương Mại, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dầu nhờn thương hiệu SOLUBE. Đây được thưởng Thương mại Dịch vụ.
- Năm 1992, SOTRANS INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDERS (tiền thân của SOTRANS LOGISTICS ngày nay) bắt đầu đi vào hoạt động, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lịch sử Công ty. SOTRANS giờ đây đã có hệ thống đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 1994, Xí Nghiệp May 117 được thành lập, hoạt động trong lĩnh vực gia công may mặc xuất khẩu. Cũng trong giai đoạn này, Công ty Kho vận Miền Nam trở thành thành viên của các tổ chức như Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt nam (VIFFAS), Hiệp hội Vận tải Giao nhận quốc tế (FIATA).
- Năm 2001, hệ thống quản lý chất lượng của SOTRANS đã được DNV – một trong những tổ chức quản lý chất lượng có uy tín nhất thế giới cấp chứng chỉ ISO 9001 phiên bản 2000.
- Cho đến năm 2005, SOTRANS đã chính thức là thành viên của VCCI, VIFFAS, FIATA và IATA.
- Năm 2007, SOTRANS chuyển đổi thành Công ty Cổ phần với tên mới là CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM
- Năm 2009, đoạt giải thưởng Sao vàng đất Việt
- Vào năm 2010, thành lập Xí nghiệp GNVT Quốc Tế Tiêu Điểm (SOTRANS Focus), Cảng Kho vận (SOTRANS ICD) và Xí nghiệp Vật Tư Xăng Dầu (SOTRANS Petrol). Nhân kỷ niệm 35 năm thành lập, SOTRANS vinh dự đón nhận Huân Chương Lao Động Hạng Nhất và đoạt giải thưởng Thương mại Dịch Vụ.
- Năm 2013, Thành lập Văn phòng đại diện Công ty CP Kho Vận Miền Nam tại Quảng Ninh.
- Năm 2014, Xây dựng Kho SOTRANS Long Bình.
- Năm 2019, Thành lập Công ty TNHH MTV SOTRANS Logistics.
Mission
Cung cấp các giải pháp logistics hiệu quả nhất.
Công việc của Nhân viên khai báo hải quan là gì?
Nhân viên khai báo hải quan là người chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hàng hóa khi chúng vượt qua biên giới quốc gia. Công việc của họ bao gồm việc tổ chức và thực hiện các hồ sơ khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ các quy định nhập khẩu và xuất khẩu. Nhân viên này cần nắm rõ luật lệ và quy định hải quan, đảm bảo thông tin trong hồ sơ khai báo chính xác và đầy đủ. Họ có thể tư vấn cho khách hàng về các chi phí liên quan đến hải quan, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
Mô tả công việc của Nhân viên khai báo hải quan
Chuẩn bị và xử lý hồ sơ hải quan
Nhân viên khai báo hải quan chịu trách nhiệm thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thông quan hàng hóa. Điều này bao gồm việc kiểm tra các chứng từ như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, hợp đồng mua bán, vận đơn và các giấy tờ liên quan khác. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, họ tiến hành khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống điện tử của hải quan để tiến hành thông quan.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử
Với sự phát triển của công nghệ, việc khai báo hải quan hiện nay chủ yếu được thực hiện qua các hệ thống điện tử. Nhân viên khai báo hải quan cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan để nộp tờ khai, tra cứu thông tin và cập nhật trạng thái của lô hàng. Họ phải đảm bảo rằng các thông tin khai báo trên hệ thống là chính xác và tuân thủ đúng quy định, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hiệu quả.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan
Trong quá trình làm việc, có thể phát sinh các vấn đề như thiếu hồ sơ, thông tin khai báo sai sót, hoặc hàng hóa bị giữ lại kiểm tra. Nhân viên khai báo hải quan cần phải nhanh chóng xác định và giải quyết những vấn đề này để không làm gián đoạn quá trình thông quan. Điều này đòi hỏi họ phải có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và hiểu biết sâu sắc về quy trình hải quan để xử lý các tình huống một cách hiệu quả.
Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng
Một phần quan trọng của công việc là phối hợp với các cơ quan chức năng như hải quan, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, và các bên liên quan khác. Nhân viên khai báo hải quan cần duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan này để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Họ cần biết cách làm việc với các cán bộ hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh và xử lý các yêu cầu đặc biệt liên quan đến hàng hóa.
Nhân viên khai báo hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 143 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên khai báo hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên khai báo hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên khai báo hải quan?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên khai báo hải quan
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để trở thành nhân viên khai báo hải quan, ứng viên thường cần có ít nhất bằng cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan. Việc có bằng cấp chuyên sâu trong các lĩnh vực này giúp ứng viên có kiến thức nền tảng vững chắc về thương mại quốc tế và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần nắm vững các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, thuế quan, và thương mại quốc tế. Hiểu biết sâu về các quy trình và thủ tục hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử cho đến xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, là điều cần thiết. Ngoài ra, kiến thức về các hiệp định thương mại, quy tắc xuất xứ, và các chính sách thương mại của Việt Nam cũng là lợi thế lớn.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý hồ sơ và xử lý thủ tục: Nhân viên khai báo hải quan phải có kỹ năng quản lý hồ sơ xuất sắc, bao gồm việc thu thập, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến quy trình thông quan. Họ cần thành thạo trong việc xử lý các thủ tục hải quan một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo rằng tất cả các quy trình được thực hiện đúng luật và không gặp phải rủi ro pháp lý.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm hải quan và công nghệ: Với sự phát triển của các hệ thống khai báo điện tử, ứng viên cần thành thạo các phần mềm khai báo hải quan. Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ này giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm cơ quan hải quan, khách hàng, và các phòng ban nội bộ, là một phần quan trọng của công việc. Nhân viên khai báo hải quan cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác và dễ hiểu, đồng thời phối hợp tốt với đồng nghiệp để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Các yêu cầu khác
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực này, đặc biệt khi làm việc với các khách hàng quốc tế hoặc xử lý các tài liệu, chứng từ bằng tiếng Anh. Khả năng đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh tốt giúp nhân viên khai báo hải quan làm việc hiệu quả hơn trong môi trường toàn cầu hóa.
- Sự cẩn trọng và tỉ mỉ: Công việc khai báo hải quan đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ cao, vì bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai báo có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc hàng hóa bị giữ lại, phạt tiền, hoặc chậm trễ giao hàng. Do đó, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có tính cách kỹ lưỡng và chú ý đến chi tiết.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên khai báo hải quan
1. Thực tập sinh Khai báo Hải quan
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Khai báo Hải quan tham gia vào các hoạt động hỗ trợ quy trình khai báo hải quan dưới sự hướng dẫn của các nhân viên có kinh nghiệm. Họ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, tìm hiểu các quy định hải quan, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến khai báo. Vị trí này cung cấp cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hải quan, đồng thời giúp thực tập sinh tích lũy kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu hơn về quy trình hải quan.
>> Đánh giá: Thực tập sinh Khai báo Hải quan là cơ hội lý tưởng cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc quản trị kinh doanh, những người muốn có cái nhìn thực tế về quy trình khai báo hải quan và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên khai báo hải quan
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên Khai báo Hải quan chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, điền các biểu mẫu theo quy định, và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin được cung cấp chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý.
>> Đánh giá: Để thành công trong vai trò này, ứng viên cần có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả, và kỹ năng phân tích mạnh mẽ. Sự chính xác trong việc xử lý tài liệu và thông tin là rất quan trọng, cùng với sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng. Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời cũng là yếu tố cần thiết.
3. Nhân viên Hải quan
Mức lương: 12 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Nhân viên Hải quan là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, từ việc kiểm tra và xác minh các tài liệu, đến việc đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy định pháp lý được tuân thủ. Họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan hải quan, quản lý các vấn đề liên quan đến thuế và phí hải quan, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quy trình.
>> Đánh giá: Ứng viên cần có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, cùng với khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các cơ quan hải quan và các bộ phận khác. Kỹ năng quản lý quy trình và sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng, cùng với khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý các tình huống phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, sẽ giúp ứng viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và chính xác.