Yêu cầu của tuyển dụng đối với trưởng phòng hải quan

Trình độ chuyên môn:

• Đối với chức danh Trưởng phòng, Chi cục trưởng và tương đương thuộc các đơn vị tại cơ quan Tổng cục Hải quan và các Cục Hải quan Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hải Phòng: phải có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy hoặc có bằng thạc sỹ trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác được giao (không phân biệt độ tuổi).
• Đối với chức danh Trưởng phòng, Chi cục trưởng và tương đương tại các Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố (trừ các Cục Hải quan Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hải Phòng): phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác được giao. Riêng công chức dưới 45 tuổi, phải có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy hoặc có bằng thạc sỹ trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác được giao.
• Đáp ứng các yêu cầu về năng lực và trình độ đào tạo của ngạch Kiểm tra viên hải quan hoặc tương đương theo quy định.
• Có kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách.
• Tốt nghiệp quản lý hành chính nhà nước ngạch chuyên viên trở lên.
• Biết một ngoại ngữ thông dụng ở trình độ B trở lên hoặc sử dụng được tiếng nước láng giềng có chung đường biên giới trong giao tiếp và công việc đối với các trường hợp công tác tại biên giới đất liền.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác và yêu cầu hiện đại hóa ngành Hải quan.

Về kỹ năng cơ bản

• Kỹ năng quản lý: Trưởng phòng hải quan cần có khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm công tác. Họ phải biết phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo tuân thủ quy trình và đạt được hiệu quả trong hoạt động của phòng hải quan.
• Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng hải quan cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các đối tác trong và ngoài cơ quan hải quan. Điều này bao gồm việc trao đổi thông tin, giải quyết vấn đề, đàm phán và xử lý các tình huống phát sinh.
• Kiến thức về luật pháp: Trưởng phòng hải quan cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động hải quan. Điều này giúp họ áp dụng đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh vi phạm.
• Kỹ năng phân tích và quyết định: Trưởng phòng hải quan cần có khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định đúng đắn trong việc xử lý các vụ việc hải quan. Điều này đòi hỏi khả năng tư duy logic, sáng tạo và quản lý rủi ro.

Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng hải quan

Mức lương trung bình của Trưởng phòng hải quan:

• Trưởng phòng hải quan 12.500.000 - 20.000.000 VNĐ (1 tháng)

Từ 0 - 2 năm đầu tiên: nhân viên hải quan

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí nhân viên hải quan. Nhiệm vụ chính của nhân viên hải quan là:

• Kiểm tra, tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ, thủ tục của hoạt động xuất nhập khẩu.
• Phân luồng hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật.
• Xử lý các tài liệu và thủ tục liên quan đến hải quan như hoàn thuế, khai báo hải quan, xử lý hóa đơn, và các văn bản liên quan khác. 
• Phối hợp và hỗ trợ các nhân viên hiện trường thực hiện các thủ tục thông quan đảm bảo theo quy định pháp luật.
• Cung cấp thông tin và hỗ trợ cho khách hàng về quy định và quy trình hải quan.
• Theo dõi, kiểm soát quá trình khai báo hải quan, thông quan, vận chuyển của hàng hóa, phương tiện vận chuyển theo đúng lộ trình và thủ tục.
• Kịp thời ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, vận chuyển hàng trái phép qua biên giới.
• Liên tục cập nhật và nắm bắt các thay đổi trong quy định hải quan, luật pháp và quy trình liên quan.

Từ 2 - 3 năm: chuyên viên hải quan

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên hải quan. Với vị trí công việc này, nhiệm vụ chính của bạn sẽ là đảm bảo các thủ tục hải quan chính xác và đúng trình tự pháp luật. Cùng với đó, đảm bảo các loại hồ sơ hải quan đầy đủ, không sai sót cũng là nhiệm vụ quan trọng của vị trí nhân viên thủ tục hải quan.  Với vị trí nhân viên thủ tục hải quan, kiến thức về xuất nhập khẩu, pháp luật về thủ tục hải quan là những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý. Cùng với đó, khả năng sử dụng ngoại ngữ và các phần mềm như Ecus, VNACCS,… cũng cần được chuẩn bị kỹ càng trước khi bắt đầu công việc. Trên thực tế, mức lương của vị trí này thường không cố định mà phụ thuộc vào quy mô và hoạt động trên thực tế của doanh nghiệp. Trong đó, mức lương phổ biến nhất thường giao động từ 9 -12 triệu đồng/ tháng. Mức này có thể còn cao hơn khi bạn có trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm tích lũy được trên thực tế.

Từ 3 - 5 năm: Trưởng/phó phòng hải quan

Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Trưởng/phó phòng hải quan. Vai trò của Trưởng/phó phòng hải quan là: 

• Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tài theo quy định của pháp luật về hải quan;
• Tham gia công tác đấu tranh, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới;
• Tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hoá hoá xuất khẩu, nhập khẩu;
• Kiến nghị chủ trương, biện pháp Quản lý nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.