1. Quản lý xưởng là gì?
Quản lý xưởng là vị trí công việc thuộc bộ phận quản lý, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng của công ty, bao gồm quản lý con người, máy móc, môi trường, chất lượng sản phẩm, quản lý - xử lý đơn hàng, giải quyết vấn đề phát sinh,… đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, quy trình công nghệ được giao. Quản lý xưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất/ Giám đốc công ty. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Quản lý Sản xuất, Trưởng kho...cũng rất đa dạng.
2. Lương và mô tả các công việc của Quản lý xưởng
Lương của vị trí Quản lý xưởng
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Quản lý xưởng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Quản lý xưởng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Quản lý xưởng theo số năm kinh nghiệm:
| Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
| 0 - 1 năm |
Thực tập sinh quản lý xưởng |
5.000.000 - 6.500.000 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm |
Nhân viên quản lý xưởng |
10.000.000 - 15.000.000 triệu/tháng |
| 3 - 6 năm |
Chuyên viên quản lý xưởng |
17.000.000 - 23.000.000 triệu/tháng |
| Trên 6 năm |
Trưởng phòng quản lý xưởng |
25.000.000 - 34.000.000 triệu/tháng |
Mô tả công việc của vị trí Quản lý xưởng
Quản lý vấn đề an toàn xưởng sản xuất
Mô hình quản lý sản xuất hiệu quả bắt đầu từ sự an toàn của môi trường làm việc. Những rủi ro về môi trường làm việc có thể kể đến: môi trường vệ sinh không đáp ứng tiêu chuẩn, thiếu ánh sáng, không có trang phục bảo hộ lúc làm việc, môi trường độc hại- chứa nhiều vi khuẩn, cách sắp xếp hàng hóa chưa hợp lý và có thể gây đổ vỡ...Tuân thủ các quy định về an toàn lao động là yêu cầu đầu tiên để đảm bảo hoạt động của nhà xưởng đạt hiệu quả cao!
Quản trị kho vật liệu, thiết bị
Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất không thể bỏ qua chính là quản trị vật liệu, thiết bị. Quản trị kho vật liệu thường có một số rủi ro như việc phân loại chồng chéo máy móc, thiết bị dẫn đến thất lọc, hư hỏng. Bạn có thể phải mất thời gian cho việc tìm kiếm hoặc chi phí cho việc mua lại nếu máy móc bị hỏng trong khi thất lạc. Sử dụng phương pháp quản lý kho hiện đại, ứng dụng công nghệ sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn công việc này.
Quản trị cơ cấu vận hành nhà xưởng
Quản trị cơ cấu vận hành nhà xưởng sẽ liên quan đến quản lý về quy mô và chức năng sản xuất. Cơ cấu vận hành có thể chia thành các tổ, đội, nhóm chuyên môn hóa. Việc này giúp nhà quản lý dễ kiểm soát và phát hiện lỗi hoặc sai sót hơn.
Quản trị phân đoạn sản xuất
Phân đoạn sản xuất là một phân đoạn trong quy trình sản xuất chung, được nhà quản lý chia theo từng giai đoạn để dễ kiểm soát. Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất hiệu quả là phân đoạn chi tiết quy trình sản xuất để theo dõi về tiến độ, nhân sự, chất lượng sản phẩm…

3. Kinh nghiệm quản lý xưởng hiệu quả
Quản trị kho đối với một số vật liệu và thiết bị
Việc nhà quản lý thực hiện tiếng hành nghiệp vụ để kiểm soát quản lý về những nguyên liệu, vật tư, thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất gọi là quản trị kho. Muốn đi đúng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất cần sự hỗ trợ trong công tác của quản lý kho. Có khá nhiều máy móc chống chéo và xưởng xí nghiệp được tiến hành phân loại trong kho nguyên liệu đã dẫn đến việc thất lạc và gây dựng đến việc hư hỏng, hỏng hóc làm thiết bị giảm chât lượng. Từ đó dẫn đến việc tốn thời gian để tìm kiếm khi cần tìm lại để sử dụng vào việc sản xuất. Cần sự kiểm soát, hỗ trợ quản lý kho một cách cực khoa học, hiệu quả theo một phương thức hiện đại giúp cho việc kiểm soát và phân loại chính xác.
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Với những doanh nghiệp lớn, lượng hàng hóa nhiều và có mã hàng lên đến hàng trăm, hàng nghìn thì dùng excel là không hiệu quả. Khi đó, phần mềm quản lý kho hàng là giải pháp tối ưu để các doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kho hàng của mình. Giải pháp là thiết kể một phần mềm ứng dụng được thiết kế nhằm kiểm soát sự di chuyển và lưu trữ của các mặt hàng trong kho và xử lý các giao dịch liên quan, bao gồm việc nhận hàng (Receiving), lưu kho (Put-away), lấy hàng (Picking), vận chuyển (shipping) và quản lý tồn kho (Inventory control). Với chức năng vượt trội và các tính năng nổi bật giúp cho doanh nghiệp quản lý kho hàng dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả cao.
Kiểm tra kho hàng định kỳ
Bạn nên sắp xếp thời gian kiểm tra định kỳ hàng hóa trong kho một cách hợp lý. Nhờ vậy, nắm được những thông tin quan trọng về tổng số lượng tồn kho thực tế. Từ đó, bạn có thể kịp thời bổ sung hoặc loại bỏ hàng hóa theo kết quả kiểm tra.
Lên sơ đồ lưu trữ để dễ kiểm soát
Sơ đồ quản lý kho hàng là bản vẽ thu nhỏ thể hiện tổng quan kho hàng của bạn. Nhìn vào sơ đồ kho bạn sẽ dễ dàng hình dung được vị trí của từng loại hàng hóa, có thể lên kế hoạch thay đổi phù hợp hoặc quy hoạch lại để tăng hiệu quả khai thác đối với kho hàng.
4. Những khó khăn mà Quản lý xưởng thường gặp
Khó khăn trong kiểm tra hàng hóa
Số lượng hàng hóa trong kho nhiều và được sắp xếp lộn xộn không theo lô, kệ. Do vậy, mất rất nhiều thời gian, công sức chưa kể đến là sự sai sót, nhầm lẫn là khó tránh khỏi khi thực hiện thủ công. Thậm chí, một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho cũng không thể kiểm soát được.
Áp lực thời gian
Bất kể nghề nào cũng có những áp lực riêng theo từng đặc trưng ngành nghề. Đối với chuyên viên quản lý xưởng, đó là áp lực về quản lý thời gian và độ chính xác của những con số. Quản lý xưởng phải làm việc với công suất tối đa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu thời gian chờ đợi. Điều này cũng giúp tránh tình huống khách hàng phản ứng tiêu cực và làm ồn ào khi phải chờ đợi quá lâu.
Áp lực con số, độ chính xác
Đồng thời, do tính chất công việc, để xử lý nhanh chóng, giải quyết vấn đề và đảm bảo tính chính xác, bạn phải làm việc dưới áp lực lớn và cần sự tập trung cao độ. Điều này đòi hỏi bạn có khả năng quản lý căng thẳng và làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực.
Quản lý xưởng không chỉ phải đảm bảo xử lý công việc nhanh chóng mà còn phải thực hiện mọi nhiệm vụ một cách chính xác, bởi rủi ro luôn tiềm ẩn. Các sai sót như tính lãi sai, chuyển tiền nhầm, hoặc chi nhầm tiền đã xảy ra không ít lần, ngay cả với những chuyên viên quản lý xưởng giàu kinh nghiệm. Điều này buộc họ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại bằng tiền mặt hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của công ty.
Đọc thêm:
Việc làm Quản lý xưởng đang tuyển dụng
Việc làm Tổ trưởng sản xuất đang tuyển dụng