Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
The Regulatory Compliance Manager is a key position in the Regulatory Compliance organization. This position manages import, export and licensing functions and drives the daily compliance activities in Vietnam, also supporting Asia Pacific Export and Import Control activities. It requires a high level of Vietnam trade compliance knowledge so can make the decision independently per regulatory requirements.
Licensing Functions (in Vietnam): The Regulatory Compliance Manager is responsible for trade compliance duties in Vietnam, including import and export license determination, application, and control (e.g. Cryptographic dealer license control). Application for new dealer cryptographic license, new import cryptographic license, new import cybersecurity license and type approval for radio equipment. Generate and maintain metric reports and establish operational trends. Communication with NACIS on all licensing application and management matters.
Import Functions (in Vietnam) : The Regulatory Compliance Manager responsible for working with our broker(s) on import declaration filing : check, prepare and provide required information if applicable e.g. HS code, VN cargo description, matching with Vietnam HS code, Completion of Master list, Price; Product origin, List of machinery specification and accessories. Ensure Tech Data import shipments to Vietnam correctly.
Export Functions (Asia Pacific) : The Regulatory Compliance Manager is responsible for resolving potential DPL matches and work with stakeholders that these are not exact matches. This position also reviews compliance holds relative to strategic or controlled goods and based on the nature of end-customers, determines whether a license or government authorization is required to make the sale or the export. This position is involved in conducting risk assessment of end- customers and categorize them accordingly based on a defined criteria. The Regulatory Compliance Manager is responsible for analyzing metrics that track turnaround times in reviewing and releasing DPC and ECCN holds.
Responsibilities:
- Execute, monitor, control all Vietnam trade compliance activities, including import, export and licensing.
Trusted advisor in Vietnam for all Trade Compliance matter, meeting with customs or related officer if required.
- Drive vendors, brokers, and related business partners act per process to fulfill the regulated requirements.
Address DPC escalations relating to potential matches when screening new customers, vendors or subcons.
Perform ECCN review and determine license/regulatory requirements for all sales transactions.
- Extract report from SAP system for DPC and ECCN Hold Metrics per month. Analyze metrics & determine actions further improve turnaround time or reduce DPC holds. Prepare other trade compliance reports as required by the department.
- Perform risk assessments on end-customers and categorize them according to a pre-determined criteria.
Conduct import reviews based on sampling size independently.
- Perform quality checks on record keeping and chase for missing documents independently.
- Backup other APJ Export Control activities, if required.
Yêu Cầu Công Việc
- Degree with International Trade or Logistics field of study is required. Optional for candidates who has more relevant experience.
- Operates under minimal supervision within established guidelines.
- Good level of independent thinking and problem-solving capabilities
- Able to identify potential risk at trade compliance, if applicable.
- Able to execute instructions and to request clarification when needed.
- Good IT skills (Microsoft office applications etc.).
- Able to recognize and attend to important details with accuracy and efficiency.
- Able to provide interpretation of Regulations to internal and external business partners
- Able to converse and write effectively in English. Fluency in Vietnamese. Able to speak/ read in second language (e.g. Mandarin, Indonesia) is an advantage but not mandatory.
- Possesses strong multi-cultural interpersonal skills.
- Able to constructively work under stress and pressure when faced with high workloads and deadlines.
- Able to maintain and promote social, ethical, and organizational standards in conducting internal and external business activities.
- Able to maintain confidentiality of sensitive information.
- Able to build solid, effective working relationships with others.
- Able to exhibit ability to be sensitive to the needs, concerns, and feelings of others.
- Able to quickly learn new systems and technology.
- Able to conduct import reviews based on sampling size independently.
- Able to perform quality checks on record keeping and chase for missing documents independently.
Tech Data kết nối thế giới với sức mạnh công nghệ. Mục tiêu của Tech Data là trở thành mối liên kết chủ lực trong hệ sinh thái công nghệ bằng việc tiếp tục đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của thế giới. Tech Data cung cấp đến các đối tác với sự đảm bảo về năng lực, sự hiệu quả, khả năng tiếp cận; và trở thành yếu tố cần thiết hỗ trợ cho các đối tác về khả năng bắt kịp nhu cầu ngày càng tăng của thị trường công nghệ thông qua những dịch vụ hiệu quả, tầm nhìn và các hoạt động đẳng cấp.
Review Tech Data
Môi trường làm việc thân thiện
Ép nhân viên nghỉ khi không cần thiết
Môi trường tốt, lợi ích trung bình, môi trường nuôi cấy
Công việc của Trưởng phòng tuân thủ là gì?
Trưởng phòng tuân thủ (Compliance Officer) là người đảm nhận vai trò quản lý và giám sát việc tuân thủ các quy định, quy tắc và quy trình trong một tổ chức. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của tổ chức đều tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và các tiêu chuẩn đặt ra. Nhiệm vụ của trưởng phòng tuân thủ bao gồm việc xây dựng và triển khai chính sách và quy trình tuân thủ, đảm bảo nhân viên được đào tạo về tuân thủ và thực hiện kiểm tra và giám sát để đảm bảo tuân thủ.
Mô tả công việc Trưởng phòng tuân thủ
Phân tích và đánh giá tuân thủ
Trưởng phòng tuân thủ đảm nhận vai trò chính trong việc phân tích và đánh giá mức độ tuân thủ của tổ chức đối với các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn nội bộ. Họ điều tra và kiểm tra để đảm bảo rằng các quy trình hoạt động và hành vi của tổ chức đều tuân thủ các quy định liên quan.
Phát triển và thực hiện chính sách và quy trình
Trưởng phòng tuân thủ thường phối hợp với các bộ phận khác để phát triển và triển khai các chính sách và quy trình liên quan đến tuân thủ pháp luật và các tiêu chuẩn ngành. Họ cũng đảm bảo rằng các nhân viên trong tổ chức được đào tạo và hướng dẫn về các quy định này.
Giám sát và báo cáo
Trưởng phòng tuân thủ thường theo dõi hoạt động của tổ chức để đảm bảo rằng không có hành vi vi phạm và báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về tình trạng tuân thủ. Họ có thể phải chuẩn bị các báo cáo thường kỳ và báo cáo đặc biệt về tuân thủ cho các cơ quan quản lý và các bên liên quan.
Xử lý vi phạm và kiểm tra nội bộ
Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm xử lý các vi phạm tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ, thực hiện các cuộc kiểm tra nội bộ và giám sát quy trình giải quyết khiếu nại hoặc vi phạm.
Trưởng phòng tuân thủ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tuân thủ
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tuân thủ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tuân thủ?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng tuân thủ
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp chuyên môn liên quan đến luật pháp hoặc quản trị doanh nghiệp: Ứng viên cần có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Luật, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Rủi ro, hoặc Tài chính. Những bằng cấp này giúp ứng viên hiểu sâu về các quy định pháp lý, chuẩn mực đạo đức, và các nguyên tắc tuân thủ trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các chứng chỉ chuyên ngành về tuân thủ như Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP) hay Certified Regulatory Compliance Manager (CRCM) là điểm cộng lớn trong quá trình tuyển dụng.
-
Kinh nghiệm chuyên môn về tuân thủ và quản lý rủi ro: Ứng viên cần có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuân thủ, kiểm soát nội bộ hoặc quản trị rủi ro, với ít nhất 3 năm đảm nhiệm vai trò quản lý. Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về các quy định pháp lý và quy chuẩn ngành liên quan, cũng như khả năng phát triển và giám sát các chương trình tuân thủ trong tổ chức. Kinh nghiệm trong việc thực thi chính sách tuân thủ, quản lý rủi ro, và xử lý các tình huống không tuân thủ là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty luôn tuân theo quy định pháp luật và các tiêu chuẩn nội bộ.
Yêu cầu kỹ năng
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng tuân thủ
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
Thực tập sinh tuân thủ |
2.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng |
|
2 – 4 năm |
10.000.000 – 13.000.000 đồng/tháng |
|
|
4 – 7 năm |
Chuyên viên tuân thủ |
15.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng |
|
7 – 10 năm |
20.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng |
|
|
Trên 10 năm |
Giám đốc tuân thủ |
40.000.000 đồng/tháng hoặc có thể cao hơn |
Mức lương bình quân của Trưởng phòng tuân thủ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng kinh doanh khu vực: 15 - 20 triệu đồng/tháng
- Trưởng phòng kinh doanh: 20 - 25 triệu đồng/tháng
1. Thực tập sinh tuân thủ
Mức lương: 2 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh tuân thủ là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập trong lĩnh vực tuân thủ (compliance). Các chương trình thực tập này thường nhằm mục đích cung cấp cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực này cơ hội để học hỏi và áp dụng kiến thức về các quy định pháp lý, quy chuẩn nghề nghiệp và các chính sách nội bộ của tổ chứclương
2. Nhân viên tuân thủ
Mức lương: 10 - 13 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Nhân viên tuân thủ (Compliance Officer) là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo rằng tổ chức hoặc công ty tuân thủ với các quy định pháp luật, các tiêu chuẩn nghề nghiệp và các chính sách nội bộ. Vai trò của nhân viên tuân thủ rất quan trọng trong việc bảo vệ lợi ích của tổ chức và đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra theo đúng quy định.
3. Chuyên viên tuân thủ
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 7 năm
Chuyên viên tuân thủ là một chuyên gia chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo rằng một tổ chức hoạt động theo đúng các quy định pháp lý, chuẩn mực và quy trình nội bộ. Vai trò của họ thường là giám sát và thúc đẩy việc tuân thủ các quy tắc và quy định trong tổ chức, đồng thời cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn cho các bộ phận khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách hợp pháp và đạo đức.
4. Trưởng phòng tuân thủ
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 7 - 10 năm
Trưởng phòng Tuân thủ (tiếng Anh: Compliance Manager) là người đứng đầu bộ phận tuân thủ trong một tổ chức, có trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ tất cả các quy định pháp luật, quy tắc và tiêu chuẩn nội bộ và bên ngoài có liên quan.
4. Giám đốc tuân thủ
Mức lương: 40 triệu/ tháng trở lên
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Giám đốc Tuân thủ (tiếng Anh: Chief Compliance Officer - CCO) là chức danh cao cấp nhất trong bộ phận tuân thủ của một tổ chức. Giám đốc Tuân thủ chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban lãnh đạo tổ chức về việc đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ tất cả các quy định pháp luật, quy tắc và tiêu chuẩn nội bộ và bên ngoài có liên quan.
5 bước giúp Trưởng phòng Tuân thủ thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức pháp lý và quy định ngành
Để trở thành chuyên gia hàng đầu, Trưởng phòng Tuân thủ cần liên tục cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành. Việc tham gia các khóa học chuyên sâu hoặc đạt được các chứng chỉ về tuân thủ và quản lý rủi ro giúp tăng cường năng lực chuyên môn, nâng cao uy tín trong doanh nghiệp.
Mở rộng kỹ năng quản lý và lãnh đạo
Phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm hiệu quả là yếu tố then chốt giúp Trưởng phòng Tuân thủ sẵn sàng đảm nhiệm các vai trò cao hơn như Giám đốc Tuân thủ. Tham gia các khóa học quản trị và lãnh đạo sẽ giúp họ không chỉ quản lý công việc hiệu quả mà còn xây dựng một đội ngũ vững mạnh.
Thiết lập mạng lưới quan hệ trong ngành
Tham gia các hội nghị, sự kiện chuyên ngành về tuân thủ và pháp lý không chỉ giúp Trưởng phòng Tuân thủ học hỏi từ những người đi trước mà còn mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp. Việc xây dựng các mối quan hệ với các chuyên gia trong ngành giúp họ cập nhật xu hướng và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
Tham gia vào các dự án chiến lược của doanh nghiệp
Để nâng cao vai trò và tầm ảnh hưởng, Trưởng phòng Tuân thủ cần tham gia tích cực vào các dự án chiến lược của doanh nghiệp, đặc biệt là các dự án liên quan đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Việc này giúp họ thể hiện tầm nhìn chiến lược, khẳng định vai trò quan trọng của mình trong việc bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.
Công bố nghiên cứu và chia sẻ kiến thức chuyên môn
Việc viết bài báo chuyên ngành hoặc tham gia diễn giả tại các hội thảo tuân thủ sẽ giúp Trưởng phòng Tuân thủ trở thành một chuyên gia được công nhận trong cộng đồng. Điều này không chỉ giúp họ xây dựng danh tiếng mà còn mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và hợp tác quốc tế.
Xem thêm:
Việc làm của Trưởng phòng tuân thủ mới cập nhật
Việc làm của Nhân viên tuân thủ mới cập nhật