Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
-Làm quen công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ, con dấu dưới sự hướng dẫn, giám sát của phòng HCNS.
+ Nhận, ký gửi thư; theo dõi công văn đi đến, chứng từ gửi ngân hàng.
+ Theo dõi và quản lý hồ sơ hành chính.
+ Làm quen công tác quản lý con dấu theo quy định.
Làm quen công tác hành chính tổng hợp dưới sự hướng dẫn, giám sát của phòng HCNS:
+ Đầu mối đặt các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (hoa tươi, tea break, công chứng, sửa chữa thiết bị).
+ Theo dõi các hoạt động 5S (kiểm tra các khu vực làm việc, khu vệ sinh, pantry, khu vực làm việc chung, phòng họp), PCCC; đăng ký và thanh toán cơm trưa.
+ Làm quen công tác theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ ngoài giờ, văn phòng phẩm).
Công tác hỗ trợ: hậu cần, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên.
III.
Yêu cầu công việc
- Là sinh viên thực tập Hành chính - Lễ tân tối thiểu 3 tháng.
- Đảm bảo hoàn thành 100% các công việc được giao.
- Được quản lý trực tiếp đánh giá hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Có vị trí trống cần tạo nguồn nhân viên cho Phòng Hành chính - Nhân sự.
IV. CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
- Là sinh viên thực tập Hành chính - Lễ tân tối thiểu 1 tháng.
- Hoàn thành 100% các đầu mục công việc trong thời gian thực tập tại Phòng Hành chính - Nhân sự
- Khi tổ chức có nhu cầu luân chuyển nhân sự sang vị trí sinh viên thực tập L&D.
- Được quản lý Phòng Hành chính- Nhân sự và Phòng L&D đánh giá có đủ điều kiện, tố chất để luân chuyển sang vị trí sinh viên thực tập Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính -Lễ Tân.
Liên hệ: [protected info]
Tập đoàn Mavin được thành lập vào năm 2004, từ một dự án liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài, sản xuất các sản phẩm thức ăn chăn nuôi, đến nay chúng tôi tự hào đã phát triển thành công chuỗi giá trị “Từ Nông trại tới Bàn ăn”, cung ứng thức ăn chăn nuôi, cung cấp heo giống, thiết bị thuốc thú y cũng như bao tiêu các sản phẩm của người chăn nuôi để sử dụng cho nhà máy sản xuất thực phẩm theo tiêu chuẩn Châu Âu. Tập đoàn Mavin cũng là doanh nghiệp đầu tiên của Việt Nam áp dụng tự động hóa cao trong tất cả các công đoạn sản xuất và chăn nuôi để tăng năng suất, giảm thiểu các tác động môi trường và sức khỏe con người.
Trong những năm qua, Tập đoàn Mavin đã hỗ trợ hàng nghìn hộ chăn nuôi trên khắp Việt Nam để họ có cơ hội tham gia vào chuỗi cung cấp các sản phẩm chăn nuôi sạch, an toàn. Bằng thực lực tài chính vững vàng, kinh nghiệm triển khai quốc tế và một tâm huyết với nền nông nghiệp Việt Nam, chúng tôi tin tưởng rằng Mavin sẽ là một nhân tố quan trọng, góp phần đưa Việt Nam trở thành trung tâm cung ứng các sản phẩm nông nghiệp công nghệ cao trong chuỗi giá trị toàn cầu và chung tay phát triển bền vững ngành Nông nghiệp Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước và công ty
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các sự kiện gắn kết văn hóa doanh nghiệp : Tham gia tổ chức Year End Party, teambuilding.
- Du lịch trong và ngoài nước
Lịch sử thành lập
- Ngày 3/12/2004, Thành lập Công ty TNHH Austfeed Việt Nam.
- Năm 2004 - 2010, Đầu tư và đưa vào hoạt động 03 Nhà máy thức ăn chăn nuôi đầu tiên tại Hưng Yên (Khoái Châu, Kim Động) và Bình Định.
- Năm 2012, Thành lập TT giống heo công nghệ cao Hưng Việt (Hưng Yên), phát triển mảng chăn nuôi heo gia công.
- Năm 2013, Thành lập Công ty Liên doanh thực phẩm Mavin và đầu tư Nhà máy chế biến thực phẩm tại Hà Nam chuyên sản xuất các sản phẩm từ thịt heo. Mua cổ phần chi phối Công ty CP Dược Thú y Cai Lậy – Mekovet (Tiền Giang)
- Năm 2016, Đầu tư và đưa vào hoạt động Trang trại heo giống hạt nhân công nghệ cao tại Nhơn Tân – Bình Định
- Năm 2017, Đầu tư và đưa vào hoạt động Nhà máy thức ăn chăn nuôi thứ tư tại Nghệ An. Tái cơ cấu và chuyển đổi sang mô hình hoạt động Tập đoàn, Trụ sở chính tại Hà Nội. Đưa vào hoạt động Nhà máy chế biến thức ăn thủy sản tại Kim Động, Hưng Yên.
- Năm 2018, Đầu tư và đưa vào hoạt động Nhà máy thức ăn chăn nuôi thứ năm tại Đồng Tháp. Trở thành Doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên xuất khẩu thành công thịt lợn ra nước ngoài. Công ty Cổ phần Mavin Austfeed (thành viên chế biến thức ăn chăn nuôi) được công nhận là Doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.
- Năm 2019, Đầu tư Trung tâm nuôi trồng thủy sản xuất khẩu tại hồ thủy điện Hòa Bình với quy mô 100ha, 10.000 tấn cá xuất khẩu/năm. Chính thức nhập giống vịt và gà từ Châu Âu, chọn tạo và phát triển các giống gia cầm/thủy cầm chất lượng cao.
- Năm 2020, Số hóa ngành chăn nuôi heo nái với việc ứng dụng phần mềm Quản lý trại heo Porcitec (Tây Ban Nha), nâng tầm quản lý hoạt động chăn nuôi tiệm cận với các nước phát triển trên thế giới. Triển khai phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP phiên bản mới nhất SAP S/4HANA cho ngành chế biến thực phẩm (Foods). Thành lập Quỹ Mavin Nhân Ái, hướng tới các hoạt động vì cộng đồng, từ thiện và an sinh xã hội. Ủng hộ đồng bào bão lụt miền Trung hơn 3 tỷ đồng để khắc phục hậu quả thiên tai, bão lũ.
- Năm 2021, Triển khai Hệ thống phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP phiên bản mới nhất SAP S/4HANA cho ngành VET (Công ty CP Dược thú y Cai Lậy) và ngành Chăn nuôi Heo (Pig Farm). Số hóa hoạt động quản lý nhân sự, đào tạo với việc triển khai Hệ thống quản trị nguồn nhân lực HiStaff và Hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning
- Năm 2022, Tổ chức Tài chính Quốc tế (IFC), một thành viên của Ngân hàng Thế giới (World Bank) chính thức trở thành cổ đông chiến lược của Tập đoàn Mavin với số vốn đầu tư 52 triệu USD.
Mission
Cung cấp những sản phẩm “Sạch từ nguồn”, mang lại cuộc sống hạnh phúc và trọn vẹn cho khách hàng. Ở bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, Mavin cũng đã và đang làm hết mình vì lợi ích của khách hàng, xã hội, vì sự phát triển bền vững của ngành Nông nghiệp Việt Nam.
Công việc của Thực tập sinh Lễ Tân là gì?
Thực tập sinh Lễ Tân (Receptionist Intern) là người tham gia vào chương trình thực tập tại bộ phận lễ tân của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là chào đón và hỗ trợ khách hàng, quản lý cuộc gặp, và điều phối thông tin. Trong thời gian thực tập, họ có cơ hội rèn kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp. Receptionist Intern cũng có thể được đào tạo về hệ thống quản lý thông tin và sử dụng công nghệ văn phòng. Đây là bước quan trọng để xây dựng cơ sở kỹ năng cần thiết cho sự phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực lễ tân và quản lý văn phòng.
Mô tả công việc của thực tập sinh Lễ tân
Thực tập sinh Lễ Tân đóng vai trò quan trọng trong bảo đảm sự thuận lợi và chuyên nghiệp của môi trường làm việc. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự chào đón và hỗ trợ mọi người khi đến và rời đi từ tổ chức hay doanh nghiệp. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Thực tập sinh Lễ Tân:
- Đón khách: Thực tập sinh Lễ Tân là người đầu tiên mọi người gặp khi đến. Họ chào đón khách hàng, đối tác và nhân viên bằng sự nhiệt tình và thân thiện. Họ cung cấp hướng dẫn chi tiết về vị trí và dịch vụ, giúp tạo ra ấn tượng tích cực.
- Điều phối Dịch vụ: Nếu có yêu cầu đặc biệt từ khách hàng, Thực tập sinh Lễ Tân liên lạc với các bộ phận liên quan như dịch vụ phòng, nhà hàng, hay du lịch để đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều được xử lý một cách hiệu quả và chất lượng.
- Quản lý Cuộc họp: Thực tập sinh Lễ Tân đảm nhận vai trò quản lý lịch trình và cuộc họp. Họ xác nhận và thông báo cuộc họp cho nhân viên, đồng thời điều phối các cuộc họp với khách hàng và đối tác bằng cách sử dụng hệ thống quản lý lịch.
- Quản lý Thông tin: Họ đảm bảo rằng thông tin liên quan đến lễ tân như danh bạ, thông tin khách hàng và các yêu cầu đặc biệt được cập nhật và lưu trữ hiệu quả. Sử dụng phần mềm và công nghệ để quản lý thông tin một cách chính xác và linh hoạt.
Thực tập sinh Lễ Tân đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng đầu tiên tích cực và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái. Đồng thời, họ cũng có cơ hội rèn luyện nhiều kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực quản lý và giao tiếp.
Thực tập sinh Lễ Tân có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
12-60 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Lễ Tân
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Lễ Tân, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Lễ Tân?
Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh lễ tân
Yêu cầu về trình độ
Vị trí lễ tân có thể không yêu cầu về trình độ học vấn thế nhưng ưu tiên tìm kiếm ứng viên đang theo học hoặc vừa mới tốt nghiệp từ ngành Quản trị Khách sạn, Du lịch hoặc các ngành liên quan. Sự hiểu biết sâu sắc về ngành này không chỉ là yêu cầu cơ bản mà còn là nền tảng cho việc thích ứng và hiểu rõ hơn về môi trường làm việc đầy thách thức trong lĩnh vực lễ tân.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng sử dụng tiếng Anh một cách lưu loát là một yếu tố quan trọng. Ở vị trí lễ tân, việc giao tiếp không chỉ giới hạn trong ngôn ngữ mà còn liên quan đến khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục. Ứng viên cần sở hữu kỹ năng giao tiếp xuất sắc và thái độ thân thiện để tạo ra không khí thoải mái và chuyên nghiệp trong gặp gỡ với khách hàng và đối tác.
Kỹ năng tổ chức: Một yêu cầu quan trọng khác là khả năng quản lý lịch trình và công việc một cách hiệu quả. Lễ tân không chỉ là người chào đón, mà còn phải đảm bảo rằng mọi cuộc họp và sự kiện diễn ra đều đặn và suôn sẻ. Sự tổ chức là yếu tố quyết định giúp xây dựng uy tín và đánh giá tích cực từ khách hàng.
Sử dụng công nghệ: Thành thạo việc sử dụng máy tính và các ứng dụng văn phòng là một yêu cầu cơ bản. Từ việc quản lý thông tin đến việc tạo và duy trì tài liệu, ứng viên cần có khả năng sử dụng công nghệ một cách linh hoạt và hiệu quả để nâng cao năng suất làm việc.
Thái độ làm việc: Chúng tôi đánh giá cao thái độ nhiệt huyết và chủ động trong công việc. Ứng viên cần mang đến không chỉ sự tích cực mà còn là tinh thần đội nhóm, sẵn sàng hỗ trợ đồng đội và làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Ở vị trí lễ tân, khả năng xử lý tình huống khẩn cấp và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo là quan trọng. Ứng viên cần thể hiện sự linh hoạt và khả năng đưa ra giải pháp nhanh chóng trong mọi tình huống để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Chúng tôi tin rằng với những phẩm chất trên, ứng viên sẽ đóng góp tích cực vào đội ngũ lễ tân của chúng tôi và góp phần tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp và thoải mái.
Lộ trình nghề nghiệp của thực tập sinh lễ tân
1. Thực tập sinh lễ tân
Mức lương: 1 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 0 - 1 năm
Đánh giá: Thực tập sinh Lễ tân là khởi đầu của ngành lễ tân, mang lại nhiều cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cá nhân, tuy nhiên cũng đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng chịu áp lực cao. Đây là cơ hội tốt cho những ai muốn theo đuổi sự nghiệp trong ngành dịch vụ và du lịch.
2. Nhân viên lễ tân
Mức lương: 7 - 9 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 2 - 4 năm
Đánh giá: Vị trí này giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp, vì nhân viên lễ tân thường xuyên tương tác với khách hàng và đồng nghiệp. Công việc yêu cầu sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả, từ đó cải thiện khả năng tổ chức cá nhân. Tiếp xúc với nhiều khách hàng từ các ngành nghề và nền văn hóa khác nhau, nhân viên lễ tân có cơ hội học hỏi và mở rộng kiến thức.
3. Giám sát lễ tân
Mức lương: 8 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 4 - 6 năm
Đánh giá: Giám sát lễ tân chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ lễ tân, bao gồm việc đào tạo và phát triển nhân viên, điều này có thể gây áp lực lớn. Vị trí này đòi hỏi nhiều kỹ năng mềm và cứng như quản lý, giao tiếp, giải quyết vấn đề, và thường xuyên phải cập nhật kiến thức mới. Với trách nhiệm lớn hơn, giám sát lễ tân thường phải đối mặt với áp lực công việc cao, đặc biệt khi phải giải quyết các vấn đề phức tạp hoặc xử lý khiếu nại từ khách hàng.
Lộ trình thăng tiến của thực tập sinh lễ tân tại chúng tôi đặt ra một kế hoạch phát triển có hệ thống, giúp họ tiến bộ từ vai trò cơ bản đến những trách nhiệm quản lý cao cấp. Điều này không chỉ tạo cơ hội cho sự đào tạo và phát triển, mà còn đảm bảo rằng mọi người trong đội ngũ có thể đóng góp tối đa vào sứ mệnh của chúng tôi - tạo ra trải nghiệm khách hàng không thể nào quên.