Trợ Lý Giám Đốc
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ Lý Tiếng Trung Thu Nhập Lên Đến 18TR Tại HCM
Eupfin Việt Nam
Trợ Lý Tiếng Trung Thu Nhập Upto 18TR Tại HCM
Eupfin Việt Nam
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Trợ lý Đào tạo tiếng Đức
Vietnamese-German University (VGU)
★
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Tập đoàn ICOGroup
Trợ Lý Tuyển Dụng
Manulife Việt Nam
★
Trợ Lý Chủ Quản Chất Lượng
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Hse
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Dữ Liệu
ABA Chemical
Trợ Lý Tiếng Trung
Bowker
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung
Thiết Bị Kiểm Soát Dòng Chảy Kingdom Việt Nam
Trợ Lý Chủ Quản
JobsGO Recruit
★
Trợ lý Tổng Giám đốc
Ebc Group
Trợ lý quản lý Khách sạn
AMANAKI
Trợ Lý/ Biên Phiên Dịch
HDBANK
★
Trợ Lý Chủ Quản
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Chủ Quản
Men - Chuen Việt Nam
Personal Assistant
Công Ty Bia Rượu Nước giải khát Sài Gòn Nam Trung Bộ - Sabeco
★
Trợ Lý Tiếng Trung Cao Cấp
Feiliks Việt Nam
Trợ Lý Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung
HONG YUAN HPVN
Trợ Lý Phòng Nhân Sự
K-GLOBAL
Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án
Tập Đoàn HTM
Đăng 19 ngày trước
Trợ Lý Chủ Quản Chất Lượng
Men - Chuen Việt Nam
Trợ lý Giám đốc upto 16M
BIG HOLDING
★
Trợ Lý Công Việc
CÔNG TY DƯỢC SĨ TIẾN
TRỢ LÝ DỮ LIỆU
ABA Chemical
Trợ Lý Kế Toán - Mạnh Về Thuế (Làm Việc Tại Gia Lai)
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Trợ Lý Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Ebc Group
Trợ Lý Tiếng Hoa
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ lý Trưởng bộ phận kỹ thuật
Melia Vinpearl in Central
★
Trợ lý công trình - Cơ điện (Nhà máy E)
Regina Miracle International
TRỢ LÝ KHU VỰC TIẾNG TRUNG
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
Trợ Lý Bác Sĩ
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
Đăng 21 ngày trước
Trợ Lý
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
Livestream Assistant (6-Month Contract)
3A Abbott Nutrition
Trợ lý trưởng phòng
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Gấp - Trợ lý Tiếng Trung (Công ty đối tác)
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ Lý Phó Tổng Vận Hành
Công Ty TNHH Onebe VIỆT NAM
TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà
SAVILLS
★
Trợ Lý Tiếng Trung (Làm Việc Tại Quận 7)
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ Lý Cửa Hàng Gà Rán Popeyes
THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
Trợ Lý TGĐ (Mạnh Kinh Doanh & Tài Chính)
Xây Dựng Việt Hàn
Admin Assistant / Trợ Lý Kiểm Soát Nguồn Hàng (Mảng Bất Động Sản )
BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
Đăng 25 ngày trước
Trợ lý Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Daphaco. Ltd. Co.
Đăng 25 ngày trước
Trợ Lý Trưởng Phòng
HG MEDIA
★
Category Assistant Manager (7 Months)
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
★
Trợ Lý - BIên Dịch / Phiên Dịch Cho Chủ Tịch HĐQT
Bệnh Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Á Âu
Trợ Lý Nhãn ABM
TERRAPHARM VIỆT NAM
Trợ Lý Tư Vấn
Giáo Dục American Study
★
Assistant To The Secretariat Team
TIPHARCO
Trợ Lý Trạm Giao Nhận (Trợ Lý Bưu Cục)
NINJA VAN
★
Trợ Lý Nâng Cấp
Tập Đoàn Khách Sạn A25
Trợ Lý Tư Vấn
Giáo Dục American Study
★
Cần 1 Bạn Nữ Trợ Lý Làm Việc Tại Q.10
TẬP ĐOÀN NHÀ PHỐ VIỆT NAM
Assistant Deputy General Manager (Business)
TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Assistant To MD - Home Coordy (7 Month Contract)
Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)
TRỢ LÝ CỬA HÀNG TRƯỞNG KFC
KFC Vietnam
IT Assistant
Little Riverside
IT Assisstant (Korean) - Trợ Lý IT (Tiếng Hàn)
NH SECURITIES
Đăng 27 ngày trước
Trợ lý kho linh kiện
BÁCH TƯỜNG PHÁT
★
Đăng 27 ngày trước
Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Mảng Tài Chính
Phát Triển Nhà Thủ Đức
Đăng 28 ngày trước
Tuyển Trợ Lý Trưởng Phòng Tại Vĩnh Long
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ Lý Tiếng Trung - Đi Làm Ngay
I.B.O International
Executive Assistant To CEO
Savvycom
★
[VĨNH LONG]- TRỢ LÝ TIẾNG HOA BỘ PHẬN MẠNG LƯỚI
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Đăng 28 ngày trước
Đăng 28 ngày trước
Đăng 29 ngày trước
Trợ Lý Quản Lý Kinh Doanh
Lotte Mart Việt Nam
Trợ Lý Lãnh Đạo Tập Đoàn Mảng Biên Phiên Dịch Tiếng Trung
Sunshine Group
★
Trợ Lý Nghiệp Vụ (Biết Tiếng Trung/ Anh)
ANLI MATERIAL TECHNOLOGY VIETNAM
Đăng 29 ngày trước
TRỢ LÝ VĂN PHÒNG KHU VỰC RẠCH GIÁ(KIÊN GIANG)
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Trợ lý Hiệu phó phụ trách mảng Đào tạo
- Hết hạn
Trường Đại Học Thăng Long (TLU)
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
TRỢ LÝ LOGISTIC - CÔNG TY NHẬT BẢN KCN MINH QUANG - HƯNG YÊN (12-14 TRIỆU)
OS POWER Việt Nam
★
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Tiếng Trung
- Hết hạn
Ô Tô GMG
Assistant Of Ceo
- Hết hạn
ID Decor
Trợ lý TBP Nhà hàng ( Asst. FB Manager)
Brilliant Hotel
TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG - KHÔNG YC KINH NGHIỆM - BA ĐÌNH, HÀ NỘI
OS POWER Việt Nam
★
[HCM] CALL CENTER ASSISTANT (Tiếng Trung)
OPPO VIỆT NAM
★
Assistant Front Office Manager - Trợ Lý Quản Lý Tiền Sảnh
Crowne Plaza Phu Quoc
Assistant Security Manager - Trợ lý trưởng phòng bảo vệ
Pullman Hotels
Executive Assistant
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Trợ Lý Đối Ngoại (Yêu Cầu Tiếng Nhật)
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ Lý Tiếng Trung
Công ty TNHH Tribeco Bình Dương
Trợ Lý Ban Điều Hành
Công nghệ THG - THGroup
Trợ lý Nhà hàng, Giám sát Sảnh Nhà hàng - Biết Tiếng Hoa
GOLDEN GATE GROUP
TRỢ LÝ khu vực
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
Trợ lý tiếng Nhật
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
★
Trợ Lý Giám Đốc
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
38 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 2
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
03/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
03/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Sắp xếp và nhắc lịch họp, lịch công tác Cho Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp (gồm buổi họp nội bộ, họp với lãnh đạo Tập đoàn, các Ban chuyên môn, các đối tác Hãng trong/ ngoài nước, đối tác Hội ngành hàng, Cơ quan Quản lý nhà nước...) cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Giúp Giám đốc theo dõi, giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Tư vấn cho Giám đốc một số vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng
- Làm các báo cáo công việc tuần/tháng/phát sinh theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốcĐộ tuổi: Trên 23 tuổi, Dưới 35 tuổi
Tính cách: - Năng động, linh hoạt, cầu toàn, chịu khó, chăm chỉ, linh hoạt
Tác phong: Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Ngoại thương...
Kỹ năng :
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt
Kiến thức: Thư ký, trợ lý, ngành nghề liên quan đến kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự
Kinh nghiệm : - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý
Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Powerpoint, Word,...
Khả năng đáp ứng công việc: - Chịu áp lực công việc, di chuyển nếu có điều động
Yêu cầu đặc biệt khác: Khả năng hòa nhập văn hóa, thích nghi tốtMiễn phí gửi xe tại Tòa nhà - Môi trường làm việc năng động, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao
Con người trẻ, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
Lương tháng thứ 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh, thưởng thâm niên
Quà tặng các ngày Lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ,, ốm đau,...) - Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển hang năm trong nước và nước ngoài.
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp (gồm buổi họp nội bộ, họp với lãnh đạo Tập đoàn, các Ban chuyên môn, các đối tác Hãng trong/ ngoài nước, đối tác Hội ngành hàng, Cơ quan Quản lý nhà nước...) cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Giúp Giám đốc theo dõi, giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Tư vấn cho Giám đốc một số vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng
- Làm các báo cáo công việc tuần/tháng/phát sinh theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốcĐộ tuổi: Trên 23 tuổi, Dưới 35 tuổi
Tính cách: - Năng động, linh hoạt, cầu toàn, chịu khó, chăm chỉ, linh hoạt
Tác phong: Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Ngoại thương...
Kỹ năng :
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt
Kiến thức: Thư ký, trợ lý, ngành nghề liên quan đến kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự
Kinh nghiệm : - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý
Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Powerpoint, Word,...
Khả năng đáp ứng công việc: - Chịu áp lực công việc, di chuyển nếu có điều động
Yêu cầu đặc biệt khác: Khả năng hòa nhập văn hóa, thích nghi tốtMiễn phí gửi xe tại Tòa nhà - Môi trường làm việc năng động, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao
Con người trẻ, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
Lương tháng thứ 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh, thưởng thâm niên
Quà tặng các ngày Lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ,, ốm đau,...) - Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển hang năm trong nước và nước ngoài.
Khu vực
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
90 Nguyễn Tuân - Hà Nội
Công ty TNHH Đầu tư và Tư vấn ERK hoạt động trong lĩnh vực dược - mỹ phẩm với các sản phẩm hỗ trợ sức khỏe về dạ dày, xương khớp, tiểu đường, huyết áp,..... và mỹ phẩm trị nám và tóc được sản xuất quy trình khép kín theo tiêu chuẩn FDA tại Mỹ. Có nhà máy và vận chuyển tại Mỹ. Với Quy mô >100 nhân sự và đang dần mở rộng quy mô.....
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội (398 việc làm)
Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh (550 việc làm)
Trợ lý (1,019 việc làm)
Trợ lý cao cấp (32 việc làm)
Trợ lý giám đốc thương hiệu (105 việc làm)
Tổng Giám Đốc (74 việc làm)
Phó giám đốc (772 việc làm)
Thư ký (776 việc làm)
Trợ lý dự án (210 việc làm)
Trợ lý Nghiên cứu (12 việc làm)
Trợ lý vận hành (67 việc làm)
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
- Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
- Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
10 - 15 triệu
/năm
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/năm
130 M
195 M
65 M
585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Trợ Lý Giám Đốc
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc
Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.
Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao
Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.
Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận
Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng
Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành
Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm