355 việc làm
12 - 15 triệu
Hà Nội
Mới đăng
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Stepmedia Software VietNam
Assistant to Chief Executive Officer
Công ty CP Tập Đoàn Media Soft
4.0
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dược - Trang Thiết Bị Y Tế Bình Định (Bidiphar)
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG
Dược - Trang Thiết Bị Y Tế Bình Định
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)
Senior Vice President, Solutions Structuring
Ngân hàng HSBC VietNam - HSBC
4.2
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN ĐẠI DƯƠNG
Phó Tổng Giám Đốc
AN ĐẠI DƯƠNG
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH ASTRAZENECA VIỆT NAM
Associate Brand Manager - RIGI - HCM
ASTRAZENECA VIETNAM CO., LTD
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 7 ngày trước
Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)
Vice President, External Investigative Reporting
Ngân hàng HSBC VietNam - HSBC
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Page Group Vietnam
Country Manager - Furniture
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công Ty TNHH Môi Trường Sông Công
Phó Giám Đốc
Môi Trường Sông Công
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
25 - 35 triệu
Đà Nẵng, Thái Bình
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH CMC GLOBAL
Vice General Manager (ITO)
CMC GLOBAL
3.6
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
GIÁM ĐỐC KHÁCH SẠN 2-4 SAO
Tập Đoàn Khách Sạn A25
22 - 40 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
1000 - 2000 USD
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 21 ngày trước
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 22 ngày trước
TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
Phó Giám Đốc Xây Dựng
CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI-Viettel
25 - 35 triệu
Bình Thuận
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 28 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh
Phó Giám Đốc An Ninh
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU EuroPlas
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY LOGISTICS
Nhựa Châu Âu EuroPlas
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Assistant of BOD
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thư ký Phó Tổng quản lý
Samten Hills Đà Lạt
Thỏa thuận
Lâm Đồng
Đăng 1 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Phòng PMC (Work at củ chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
5 - 7 triệu
Cần Thơ
Đăng 1 ngày trước
Khách sạn Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake
Thư Ký Kỹ Thuật
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Công Ty CP Đầu Tư IMG
Trợ lý thư ký
Công Ty CP Đầu Tư IMG
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Thư Ký Chủ Tịch
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
10 - 12 triệu
Đăng 2 ngày trước
Công Ty CP Đầu Tư IMG
Trợ lý thư ký
Công Ty CP Đầu Tư IMG
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
[Hà Nội] Thư kí
Giấy Lee&Man Việt Nam
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEDI
Thư Ký Bếp
MEDI GROUP
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Thư Ký Chủ Tịch
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
10 - 12 triệu
Hà Nội, Hà Tĩnh
Đăng 3 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Phòng PMC (Work at củ chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
Thư ký
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công ty Cổ phần Prowtech International Vina
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Prowtech International Vina
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
9 - 12 triệu
Đăng 6 ngày trước
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
Thư ký Cố vấn
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG SỐ
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
HẠ TẦNG VIỄN THÔNG SỐ - DigiTel
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hòa Bình
Đăng 7 ngày trước
8 - 10 triệu
Long An
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH CICOR VIỆT NAM
Nam Thư Ký Kho
CÔNG TY TNHH CICOR
8 - 13 triệu
Đăng 8 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
20 - 30 triệu
Đồng Nai
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH SETA INTERNATIONAL VIỆT NAM
Thư Ký/Trợ Lý
SETA International
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tân Việt
Thư Ký Ban Điều Hành
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tân Việt
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam
Thư Ký Hành Chính
Dai-ichi Việt Nam
Thỏa thuận
Đăng 14 ngày trước
Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam
Thư Ký Hành Chính
Dai - ichi Life Việt Nam - Fund Management
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 14 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 15 ngày trước
18 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
10 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 17 ngày trước
Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn
Thư Ký Phòng Thiết Bị Điện
Dược Phẩm Tiến Tuấn
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
Công ty cổ phần Cúc Phương
Thư Ký Kinh Doanh
Cúc Phương
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Minera Hot Springs Bình Châu & Seava Hồ Tràm
Thư ký buồng phòng
Saigon Binh Chau Corporation
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 17 ngày trước
Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn
Thư Ký Phòng Thiết Bị Điện
Dược Phẩm Tiến Tuấn
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 18 ngày trước
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Thư Ký Công Trình
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Z Holding
Trợ Lý Giám Đốc
Z Holding
298 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương: 12 - 15 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 29/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Mô tả Công việc
- Lên kế hoạch và triển khai kế hoạch theo định hướng của GĐ nhãn hàng.
- Quản lý/ phối hợp và theo dõi tiến độ thực hiện các task của nội bộ và ngoại bộ phận Nhãn Hàng.
- Làm việc với các đối tác và đại diện cho công ty khi cần thiết
- Thiết kế và lập báo cáo task và hiệu quả công việc gởi cho GĐ nhãn hàng và BOD
- Ghi chú/ Recap/ nhắc nhỡ lại lịch trình và thông tin/ nội dung các cuộc họp của GĐ nhãn hàng
- Tham gia xây dựng chiến lược truyền thông, triển khai, quản lý hiệu quả, quản lý và xây dựng các giải pháp xử lí kịp thời các rủi ro, đánh giá các chiến dịch truyền thông của nhãn hàng.
- Phân tích ngành, đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường cập nhật xu hướng tiêu dùng và biến động thị trường để đề xuất kế hoạch phù hợp.
- Nghiên cứu hành vi khách hàng, đưa ra giải pháp để tăng sự hiệu quả cho các chiến dịch đang triển khai, tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Liên tục theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện các chương trình Marketing/ Sales để báo cáo kết quả cho cấp trên và giải quyết những vấn đề nảy sinh kịp thời.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Marketing, Truyền thông, Kinh tế hoặc ngành nghề có liên quan khác.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về kinh doanh, marketing, hiểu biết về Digital Marketing và các công cụ phân tích/
- Có kinh nghiệm các công cụ làm việc: Clickup/ Trello/ Microsoft/ CRM/ CDP/...
- Có khả năng nắm bắt những xu hướng marketing mới nhất và áp dụng vào thực tế công việc.
- Có khả năng nắm bắt thông tin tốt, nghiên cứu tổng hợp và phân tích dữ liệu, xử lý thông tin, tư duy logic tốt..
- Linh hoạt, sáng tạo. Hiểu rõ mục tiêu, làm việc có trách nhiệm
- Có kiến thức về ngành hàng tiêu dùng và Chăm sóc sức khỏe phụ nữ là 1 lợi thế.
- Yêu cầu: Nữ - có ngoại hình và giỏi tiếng anh (Nghe - nói - đọc - viết)Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Khu vực
Báo cáo
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 11, Tòa nhà Golden Tower 275 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Kính thưa quý Khách hàng, quý Đối tác, cùng toàn thể cán bộ nhân viên,

Công Ty Cổ Phần Z Holding được thành lập ngày 20.06.2015, hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, đầu tư phát triển dự án công nghệ, tư vấn đầu tư bất động sản,… trong nước và ngoài nước.

Thương mại điện tử là một ngành công nghiệp trẻ tại Việt Nam, đang trên đà phát triển lý tưởng. Đặc biệt, hơn 2 năm dịch Covid đã thay đổi thói quen mua sắm của đa số người tiêu dùng từ mua sắm trực tiếp sang mua sắm online. Đây là một trong những đòn bẩy tạo ra những con số phát triển đáng kinh ngạc của ngành thương mại điện tử Việt Nam trong những năm gần đây và đưa Z Holding phát triển, vươn tầm không chỉ trong nước mà còn vươn ra thị trường nước ngoài.

Trên thương trường, Z Holding không phải là một doanh nghiệp có bề dày lịch sử nhưng với tốc độ phát triển như vũ bão của những người khổng lồ về tư tưởng và nhiệt huyết đã đưa Z Holding từ con số 0 tròn trĩnh thành một tập đoàn lớn có mạng lưới các hệ thống lớn mạnh. Mỗi hệ thống lại là sự tập hợp chuỗi các công ty bề thế kinh doanh đa ngành với tổng nguồn lực khổng lồ.

Đối với cán bộ công nhân viên trong công ty, Z Holding được coi là ngôi nhà thứ hai. Với niềm tin mỗi con người đều sở hữu tiềm năng vô hạn, lòng nhiệt huyết, sự chính trực và khát khao hiện thực hóa ước mơ của chính mình. Chỉ cần bạn có niềm tin, đặt sự hy vọng của mình tương xứng với mục tiêu của bạn thì mọi thứ đều có thể. Z Holding sẽ là bệ phóng để giúp mỗi nhân viên phát huy tối đa tinh thần sáng tạo, khả năng tự hoàn thiện, tạo sức mạnh và động lực thúc đẩy mọi thành viên của công ty làm việc. Bên cạnh đó, chúng tôi ủng hộ tinh thần làm việc hợp tác, tin cậy và cởi mở trong công ty.

Trân trọng!

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

Lên lịch và quản lý thời gian

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.

Quản lý dự án

Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Hỗ trợ quản lý nhân sự

Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.

 

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Các yêu cầu khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc  

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

Tìm việc theo nghề nghiệp