1,360 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
13 - 18 triệu
Đăng 15 ngày trước
13 - 18 triệu
Đăng 15 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Hse
Men - Chuen Việt Nam
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
Đại học Việt Đức
Trợ lý Đào tạo tiếng Đức
Vietnamese-German University (VGU)
3.0
10 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Trên 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Công ty TNHH Manulife Việt Nam
Trợ Lý Tuyển Dụng
Manulife Việt Nam
4.6
Trên 9 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Công Ty TNHH Thiết Bị Kiểm Soát Dòng Chảy Kingdom Việt Nam
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung
Thiết Bị Kiểm Soát Dòng Chảy Kingdom Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 18 ngày trước
JobsGO Recruit
Trợ Lý Chủ Quản
JobsGO Recruit
5.0
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
18 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Trên 4 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
11 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Chủ Quản
Men - Chuen Việt Nam
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Chủ Quản
Men - Chuen Việt Nam
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 19 ngày trước
Sabeco - Tổng Công Ty Cổ Phần Bia - Rượu - Nước Giải Khát Sài Gòn
Personal Assistant
Công Ty Bia Rượu Nước giải khát Sài Gòn Nam Trung Bộ - Sabeco
3.7
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Tới 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
7 - 11 triệu
Đồng Nai
Đăng 20 ngày trước
11 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN
Trợ Lý Công Việc
CÔNG TY DƯỢC SĨ TIẾN
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 20 ngày trước
14 - 20 triệu
Gia Lai
Đăng 20 ngày trước
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
Trợ Lý Bác Sĩ
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
8 - 12 triệu
Đăng 21 ngày trước
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
Trợ Lý
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
8 - 9 triệu
Khánh Hòa
Đăng 21 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 21 ngày trước
Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong
Trợ Lý Tiếng Hoa
J&T EXPRESS ( VietNam)
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Melia Vinpearl in Central
Trợ lý Trưởng bộ phận kỹ thuật
Melia Vinpearl in Central
4.0
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 21 ngày trước
Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)
TRỢ LÝ KHU VỰC TIẾNG TRUNG
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
4.0
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
5 - 7 triệu
Cần Thơ
Đăng 22 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
Trợ lý trưởng phòng
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
7 - 10 triệu
Cần Thơ
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Điện Biên
Đăng 22 ngày trước
Công Ty TNHH Onebe VIỆT NAM
Trợ Lý Phó Tổng Vận Hành
Công Ty TNHH Onebe VIỆT NAM
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 23 ngày trước
8 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
Trợ Lý Cửa Hàng Gà Rán Popeyes
THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
1000 - 1300 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ
Category Assistant Manager (7 Months)
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
3.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Bệnh Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Á Âu
Trợ Lý - BIên Dịch / Phiên Dịch Cho Chủ Tịch HĐQT
Bệnh Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Á Âu
Trên 18 triệu
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY TNHH TERRAPHARM VIỆT NAM
Trợ Lý Nhãn ABM
TERRAPHARM VIỆT NAM
13 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study
Trợ Lý Tư Vấn
Giáo Dục American Study
1.8
6 - 10 triệu
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
6 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)
Assistant To MD - Home Coordy (7 Month Contract)
Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
5 - 5 triệu
Đăng 26 ngày trước
7 - 10 triệu
Long An
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trợ Lý Nâng Cấp
Tập Đoàn Khách Sạn A25
13 - 26 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study
Trợ Lý Tư Vấn
Giáo Dục American Study
1.8
6 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BÁCH TƯỜNG PHÁT
Trợ lý kho linh kiện
BÁCH TƯỜNG PHÁT
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
12 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
10 - 12 triệu
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 27 ngày trước
Little Riverside Hoian
IT Assistant
Little Riverside
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
10 - 12 triệu
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Vĩnh Long
Đăng 28 ngày trước
10 - 12 triệu
Đăng 28 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 28 ngày trước
10 - 12 triệu
Vĩnh Long
Đăng 28 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 28 ngày trước
Tới 1000 USD
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
12 - 20 triệu
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM
Trợ Lý Quản Lý Kinh Doanh
Lotte Mart Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
TRỢ LÝ VĂN PHÒNG KHU VỰC RẠCH GIÁ(KIÊN GIANG)
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
5 - 7 triệu
Cần Thơ, Kiên Giang
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Executive Assistant
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ Lý Đối Ngoại (Yêu Cầu Tiếng Nhật)
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Tribeco Bình Dương
Trợ Lý Tiếng Trung
Công ty TNHH Tribeco Bình Dương
10 - 13 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam
Trợ Lý Ban Điều Hành
Công nghệ THG - THGroup
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
11 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)
TRỢ LÝ khu vực
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
4.0
13 - 15 triệu
Đắk Lắk
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)
TRỢ LÝ KHU VỰC
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
4.0
13 - 15 triệu
Đắk Lắk
Đăng 30+ ngày trước
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng -  VPBANK
Trợ Lý Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng FDI (ARM - Tiếng Nhật N2) - TA154
VPBANK
3.8
84 đánh giá 2,288 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 15/08/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

  • Hỗ trợ RM/SRM các công việc liên quan đến khách hàng, bao gồm và không giới hạn:
  • Hướng dẫn, thu thập và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính và thông tin của các khách hàng là FDI.
  • Hướng dẫn khách hàng FDI mở CIF/mở TK để giao dịch với VPbank.
  • Chào giá cho khách hàng liên quan đến: lãi suất tiền gửi, lãi suất cho vay, giá chào mua/chào bán liên quan đến giao dịch FX...sau khi có phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
  • Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hợp đồng liên quan đến các giao dịch với VPBank
  • Chuẩn bị thông tin tài chính, phi tài chính của khách hàng FDI và hỗ trợ soạn thảo tờ trình hạn mức.
  • Soạn thảo tờ trình giải ngân, các tờ trình khác liên quan đến giao dịch của Khách hàng tại VPBank
  • Theo dõi các khoản thu lãi, phí liên quan đến các giao dịch của khách hàng tại VPBank
  • Thực hiện các công việc khác được giao.
  • Hỗ trợ FDI Head/Deputy/SRM/RM các công việc sau:
  • Các báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm của trung tâm FDI
  • Báo cáo dự báo huy động và cho vay định kỳ
  • Báo cáo tháng/quý gửi Tổng Giám Đốc
  • Các công việc khác do FDI Head/Deputy/SRM/RM phân công

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức/ Chuyên môn có liên Quan

  • Kiến thức cơ bản về về các sản phẩm ngân hàng, các sản phẩm thị trường tài chính
  • Sử dụng lưu loát tiếng Anh trong giao tiếp và văn bản (IELTS từ 6.5 trở lên hoặc tương đương).
  • Ưu tiên ứng viên lưu loát tiếng Nhật, Trung, Hàn.

2 Trình độ Học vấn

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngân hàng, Tài chính

3. Các Kinh nghiệm liên quan/ Relevant Experience

  • Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực Ngân hàng, Tài chính.

4. Các Kỹ Năng/ Skills

  • Kỹ năng về tin học văn phòng tốt ( xử lý văn bản winword, xử lý bảng tính excel, powerpoint)
  • Kỹ năng quan hệ và ngoại giao: tốt
  • Kỹ năng bán hàng, marketing: tốt
  • Kinh nghiệm đàm phán: tốt
  • Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm: tốt   
  • Kỹ năng trình bày/ giao tiếp: tốt

5. Các năng lực khác/ others

  • Chuyên nghiệp/ Professional
  • Nhanh nhẹn, tư duy logic tốt/ Good logical thinking
  • Tâm huyết, có trách nhiệm cao với công việc

QUYỀN LỢI

  • Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
  • Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
  • Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
  • Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
  • Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
  • Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & 02 sáng thứ 7/ tháng
  • Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
89 Láng Hạ

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank) được thành lập ngày 12 tháng 8 năm 1993, là một trong những ngân hàng thương mại cổ phần có lịch sử lâu đời ở Việt Nam. Sau 28 năm hoạt động, VPBank đã phát triển mạng lưới lên 233 chi nhánh/phòng giao dịch với đội ngũ gần 25.000 cán bộ nhân viên tại thời điểm ngày 30 tháng 6 năm 2021. Hết năm 2020, tổng thu nhập hoạt động của VPBank đạt 39.000 tỷ đồng. Lợi nhuận trước thuế của VPBank năm 2020 đạt mức 13.019 tỷ đồng, hoàn thành 127,5% kế hoạch và tăng 26,1% so với năm 2019, xếp thứ 4 trong các ngân hàng tại Việt Nam. Năm 2023 VPBank đạt lợi nhuận đạt 24.000 tỷ đồng.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động
  • Được hưởng Bảo hiểm VPBank care 

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team Building
  • Du lịch hàng năm
  • Câu lạc bộ: thiện nguyện, nhiếp ảnh VP Zòm…

Lịch sử thành lập

  • Ngày 12/08/1993, Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank) được thành lập. 
  • Hết năm 2019, tổng thu nhập hoạt động đạt 36.356 tỷ đồng, tăng 20,3% so với cùng kỳ. Lợi nhuận trước thuế đạt mức cao nhất trong lịch sử 10.324 tỷ đồng, vượt 9% kế hoạch và tăng 12,3% so với năm 2018.
  • Ngày 19/1/2021, VPBank 5 năm liên tiếp nằm trong top 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam
  • Ngày 27/1/2021, củng cố nền tảng, sẵn sàng sức bật cho 2022
  • Ngày 17/2/2022, giá trị thương hiệu VPBank đạt gần 900 triệu USD, tăng 38 bậc trong BXH 500 ngân hàng giá trị nhất toàn cầu
  • Ngày 4/4/2022, VPBank tái định vị thương hiệu, tuyến bố sứ mệnh mới “Vì một Việt Nam thịnh vượng”
  • Ngày 20/4/2022 VPBank trên đà bứt phá, tăng trưởng mạnh về quy mô và lợi nhuận trong quý 1
  • Ngày 1/5/2022, VPBank và SMBC ký MoU về hợp tác kinh doanh trong chuyến thăm của Thủ tướng Nhật Bản đến Việt Nam

Mission

Tiên phong đổi mới, nâng tầm chất lượng dịch vụ tài chính vượt trội cho khách hàng và đối tác, phát triển hiệu quả mang lại các giá trị thịnh vượng bền vững cho cổ đông, cộng đồng và xã hội.

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

  • Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
  • Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
  • Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
  • Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
  • Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.

  • Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
  • Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
  • Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
  • Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
  • Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
  • Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
  • Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

  • Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc  

Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.

Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao

Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.

Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận

Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng

Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành

Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.