Tweet
Facebook
Copy Link
Căn cứ Kế hoạch số 24/KH-TTHNQT ngày 05 tháng 4 năm 2024 về tuyển dụng viên chức năm 2024 của Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố;
Công văn số 330/VNCPT-VP ngày 12 tháng 4 năm 2024 của Viện nghiên cứu phát triển Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2024 của Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố ;
Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố (Trung tâm Hội nhập quốc tế) thuộc Viện Nghiên cứu phát triển thông báo tuyển dụng viên chức năm 2024 như sau:
1. Nhu cầu tuyển dụng:
Để bổ sung nhân sự cho Trung tâm Hội nhập quốc tế, đảm bảo về chất lượng, đủ về số lượng, đúng cơ cấu, đáp ứng đủ nhân sự để hoàn thành các nhiệm vụ do Thành ủy và Ủy ban nhân dân Thành phố giao, Trung tâm tuyển dụng viên chức năm 2024 với số lượng là 02 chỉ tiêu viên chức theo Phụ lục Bảng đăng ký nhu cầu tuyển dụng viên chức đính kèm.
2. Nguyên tắc tuyển dụng:
– Việc tuyển dụng viên chức phải căn cứ vào nhu cầu công việc, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp
– Việc tổ chức tuyển dụng phải đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan và đúng pháp luật; đảm bảo tính cạnh tranh
– Việc ưu tiên trong tuyển dụng viên chức thực hiện theo Điều 6 của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức và điểm d khoản 1 Điều 6 theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ Quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.
3. Điều kiện đăng ký dự tuyển:
3.1. Trường hợp được đăng ký dự tuyển viên chức:
Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:
a) Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
b) Từ đủ 18 tuổi trở lên;
c) Có phiếu đăng ký dự tuyển;
d) Có lý lịch rõ ràng;
đ) Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với vị trí việc làm dự tuyển;
e) Đủ sức khỏe để thực hiện công việc theo vị trí việc làm đăng ký dự tuyển;
g) Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp công lập xác định nhưng không được trái với quy định pháp luật.
3.2. Đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng viên chức:
Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng viên chức (nếu có), được cơ quan có thẩm quyền chứng thực được cộng điểm tại vòng 2 của xét tuyển viên chức như sau:
a) Cộng 7,5 điểm: Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B.
b) Cộng 5 điểm: Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động.
c) Cộng 2,5 điểm: Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong, Cán bộ công đoàn trưởng thành từ cơ sở, phong trào công nhân
Trường hợp người dự tuyển thuộc nhiều diện ưu tiên thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm vòng 2.
Trường hợp không được đăng ký dự tuyển viên chức:
a) Không cư trú tại Việt Nam;
b) Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
c) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
4. Hồ sơ dự tuyển:
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ Quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức).
5. Nội dung, hình thức tuyển dụng:
Việc tuyển dụng viên chức được thực hiện theo hình thức xét tuyển: Phỏng vấn, gồm 02 vòng:
Vòng 1: Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển đăng ký tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm, nếu đáp ứng đủ điều kiện thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.
Trường hợp vị trí việc làm yêu cầu trình độ ngoại ngữ trong tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng và theo bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm thì cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng phải thông báo cụ thể yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ. Nếu có một trong các văn bằng, chứng chỉ quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ thì được sử dụng thay thế. Nếu không có văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp thì Hội đồng xét tuyển tổ chức sát hạch để đánh giá năng lực ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Hội đồng tuyển dụng kiểm tra việc đáp ứng yêu cầu về ngoại ngữ theo thông tin người dự tuyển kê khai tại Phiếu đăng ký dự tuyển. Sau khi trúng tuyển, người trúng tuyển nộp bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ theo quy định tại khoản 1 Điều 17, Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ.
Vòng 2: Kiểm tra kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ chuyên ngành:
– Hình thức: Phỏng vấn.
– Nội dung: Kiểm tra kiến thức, kỹ năng hoạt động nghề nghiệp của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
– Thời gian: 30 phút (trước khi phỏng vấn, thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị).
– Thang điểm: 100 điểm.
6. Xác định người trúng tuyển:
a) Người trúng tuyển trong kỳ xét tuyển viên chức phải có đủ các điều kiện sau đây:
– Có kết quả điểm tại vòng 2 đạt từ 50 điểm trở lên;
– Có số điểm vòng 2 cộng với điểm ưu tiên tại Điều 3 (nếu có) cao hơn lấy theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp trong chỉ tiêu được tuyển dụng của từng vị trí việc làm.
b) Trường hợp có từ 02 người trở lên có tổng số điểm tính theo quy định tại khoản a Điều này bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng của vị trí việc làm cần tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định người trúng tuyển.
c) Người không trúng tuyển trong kỳ xét tuyển viên chức không được bảo lưu kết quả cho các kỳ xét tuyển viên chức lần sau.
Thời gian và địa điểm xét tuyển:
– Thời gian xét tuyển: Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố sẽ có văn bản thông báo cụ thể thời gian xét tuyển đến từng thí sinh đăng ký dự tuyển đủ điều kiện.
– Địa điểm xét tuyển: Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố, số 149, đường Pasteur, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh .
7. Thời gian và địa điểm nhận hồ sơ dự tuyển:
– Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ Quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của Trung tâm hoặc gửi theo đường bưu chính như sau:
Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh, số 149, đường Pasteur, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (028) 38205051 (trong giờ hành chính, trừ thứ bảy và chủ nhật)
– Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế Thành phố. Từ ngày 15 tháng 4 năm 2024 đến ngày 15 tháng 5 năm 2024.
* Lưu ý: Không trả lại hồ sơ khi thí sinh không trúng tuyển./.
*****Tài liệu đính kèm:
– Phụ lục
Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay - 1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của thành phố Hồ Chí Minh. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.
Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?
1. Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?
Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Staff) là những người chuyên quản lý hậu cần trong sự kiện, vận dụng sự sáng tạo, tính cẩn trọng và phối hợp nhịp nhàng với các bên để tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối, giám sát chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, những vị trí như Cộng tác viên Event, Chuyên viên tổ chức sự kiện, Lighting Designer cũng thường đảm nhận các công việc tương tự
2. Cách tính lương của Nhân viên tổ chức sự kiện
Mức lương của Nhân viên tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng mà nhiều người quan tâm khi lựa chọn theo đuổi nghề này. Giống như các ngành nghề khác, mức lương của Nhân viên tổ chức sự kiện phụ thuộc vào trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam, mức lương của nghề này cũng ngày càng cao, nhất là khi bạn có trình độ học vấn cao và kinh nghiệm làm việc đáng kể. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên tổ chức sự kiện theo số năm kinh nghiệm:
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm |
Thực tập sinh tổ chức sự kiện |
2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm |
Nhân viên tổ chức sự kiện |
8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng |
| 4 – 7 năm |
Chuyên viên tổ chức sự kiện |
12.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
| 7 – 9 năm |
Trưởng phòng tổ chức sự kiện |
20.000.000 - 28.000.000 đồng/tháng |
| Trên 10 năm |
Giám đốc tổ chức sự kiện |
40.000.000 đồng/tháng trở lên |
3. Mô tả công việc của vị trí Nhân viên tổ chức sự kiện
Nghiên cứu đối tượng và mục tiêu để lên ý tưởng cho chương trình
Công việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất của nhân viên tổ chức sự kiện là tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận hoặc khách hàng về các ý tưởng triển khai sự kiện và những tài liệu liên quan. Công việc này chi phối đến chất lượng của sự kiện cũng như sự hài lòng của khách hàng đối với đơn vị tổ chức sự kiện.
Xây dựng kế hoạch, kịch bản sự kiện
Sau khi đã có ý tưởng, nhân viên tổ chức sự kiện sẽ trực tiếp lên kế hoạch triển khai sự kiện cụ thể. Bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, chương trình kịch bản, kinh phí dự trù, những phương án dự phòng, đơn vị hợp tác, danh sách những người thực hiện,...
Tìm kiếm, lựa chọn các đơn vị hợp tác, hỗ trợ cho event
Với vai trò là người tổ chức sự kiện, bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm về việc xác định vị trí, lựa chọn và làm việc với các đối tác để trang bị đầy đủ tất cả những dụng cụ cần thiết cho việc tổ chức sự kiện. Vì khối lượng công việc này khá lớn nên trưởng bộ phận thường phân lại với từng hạng mục cụ thể cho từng cá nhân để tránh bị quá tải hay chậm tiến độ.
Tiến hành tổ chức sự kiện
Sự kiện sẽ diễn ra một cách suôn sẻ nếu nhân viên tổ chức sự kiện làm tốt các khâu chuẩn bị. Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, sự kiện sẽ bắt đầu “chạy”. Với vai trò là một nhà tổ chức, người đứng ra tổ chức sự kiện sẽ quản lý và điều phối tất cả những hoạt động diễn ra trong suốt sự kiện. Đồng thời, các nhân viên event cũng phải có sẵn một kế hoạch dự phòng cho trường hợp sự kiện gặp sự cố, cần đảm bảo chương trình hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
4. Học ngành gì để làm Nhân viên tổ chức sự kiện
Quản trị sự kiện (Event Management)
Quản trị sự kiện là ngành học chuyên sâu dành cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sinh viên ngành này được trang bị các kỹ năng và kiến thức như lập kế hoạch, quản lý ngân sách, tiếp thị và điều phối sự kiện từ cơ bản đến nâng cao. Đây là ngành học phù hợp để bạn tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, triển lãm, tiệc cưới hoặc sự kiện âm nhạc. Ngoài kiến thức lý thuyết, sinh viên thường có cơ hội tham gia thực tế qua các dự án tổ chức sự kiện. Ngành này rất phổ biến vì khả năng ứng dụng cao trong thực tiễn.
Quản trị kinh doanh (Business Administration)
Quản trị kinh doanh cung cấp nền tảng kiến thức tổng quan về quản lý, tài chính, marketing, giúp sinh viên có cái nhìn toàn diện về cách vận hành các hoạt động sự kiện trong môi trường kinh doanh. Học ngành này, bạn sẽ hiểu được cách xây dựng chiến lược, phân tích thị trường và quản lý đội nhóm hiệu quả. Đây là ngành học phù hợp với những ai muốn làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện hoặc tự mở doanh nghiệp riêng. Ngoài ra, sinh viên còn được học cách phối hợp các phòng ban để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Ngành này rất linh hoạt và dễ dàng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực.
Quan hệ công chúng (Public Relations - PR)
Ngành Quan hệ công chúng có mối liên hệ chặt chẽ với tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu và quảng bá doanh nghiệp. Sinh viên ngành này sẽ học cách tạo dựng, duy trì mối quan hệ giữa tổ chức với công chúng thông qua các sự kiện truyền thông. Những kỹ năng như giao tiếp, thuyết trình, quản lý khủng hoảng và điều phối truyền thông là nền tảng quan trọng trong công việc tổ chức sự kiện. PR là lựa chọn tốt cho những ai yêu thích môi trường năng động, sáng tạo và luôn đòi hỏi sự kết nối. Đây là ngành học rất cần thiết trong bối cảnh cạnh tranh truyền thông ngày nay.
Marketing
Marketing đóng vai trò không thể thiếu trong việc quảng bá và thu hút khách hàng đến với các sự kiện. Sinh viên ngành này sẽ học cách nghiên cứu thị trường, triển khai các chiến lược tiếp thị và sáng tạo nội dung để nâng cao hiệu quả sự kiện. Việc sử dụng các công cụ số như mạng xã hội, email marketing và quảng cáo online sẽ được chú trọng trong chương trình học. Marketing không chỉ giúp bạn tổ chức sự kiện thành công mà còn đảm bảo sự kiện có tác động lâu dài đến khách hàng. Đây là ngành học lý tưởng cho những người yêu thích sự đổi mới và sáng tạo trong truyền thông.
Truyền thông đa phương tiện (Multimedia Communications)
Truyền thông đa phương tiện tập trung vào việc sử dụng các công cụ công nghệ để tạo ra nội dung số hỗ trợ tổ chức sự kiện. Sinh viên ngành này được học các kỹ năng về quay phim, dựng video, thiết kế đồ họa và xây dựng thương hiệu trực tuyến. Những kỹ năng này rất cần thiết để tổ chức các sự kiện hiện đại như livestream, hội thảo trực tuyến hay các chiến dịch truyền thông số. Bên cạnh đó, ngành này cũng trang bị khả năng sáng tạo nội dung để thu hút khán giả tham gia sự kiện. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn làm việc trong môi trường công nghệ cao và sáng tạo.
Quản trị nhà hàng và khách sạn (Hospitality Management)
Ngành Quản trị nhà hàng và khách sạn là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại các địa điểm cao cấp như khách sạn, resort, trung tâm hội nghị. Sinh viên ngành này được đào tạo bài bản về cách vận hành, quản lý dịch vụ và tổ chức các sự kiện như hội nghị, tiệc cưới, lễ trao giải, hay hội thảo chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn còn học cách quản lý đội ngũ nhân sự, điều phối các hoạt động hậu cần và tạo ra trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng. Ngành này không chỉ mở ra cơ hội làm việc trong nước mà còn giúp bạn dễ dàng phát triển trong môi trường quốc tế. Với sự phát triển của ngành du lịch và nhu cầu về dịch vụ chất lượng cao, đây là một trong những ngành có tiềm năng lớn trong việc tổ chức sự kiện.
Những ngành học trên đều cung cấp nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết để bạn trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Một số trường đào tạo uy tín tại Việt Nam bao gồm:
- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU), Đại học Thương Mại: Đào tạo ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị Khách sạn
- Trường Đại học Văn hóa Hà Nội: Chuyên ngành Du lịch và Quản trị sự kiện.
- Trường Đại học RMIT Việt Nam, Đại học FPT: Nổi bật với các ngành Truyền thông đa phương tiện và Marketing.
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP.HCM: Đào tạo ngành Quan hệ Công chúng và Văn hóa học.
- Đại học Hoa sen: đào tạo chuyên ngành Quản trị sự kiện
- Trường Đại học Tôn Đức Thắng: Đào tạo Quản trị kinh doanh (chuyên ngành Khách sạn, Nhà hàng)
5. Thuận lợi và khó khăn khi làm Nhân viên tổ chức sự kiện
Trong công việc tổ chức sự kiện, Nhân viên tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mọi chi tiết được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả. Tuy nhiên, công việc này cũng mang đến cả thuận lợi và khó khăn, đòi hỏi người làm nghề phải có khả năng làm việc dưới áp lực, sáng tạo và xử lý các tình huống bất ngờ. Bằng việc hiểu rõ những thuận lợi và khó khăn trong công việc này, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện hơn và chuẩn bị tốt hơn khi quyết định theo đuổi ngành nghề này.
| Thuận lợi | Khó khăn |
| Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng: Công việc này giúp bạn rèn luyện nhiều kỹ năng như giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và sáng tạo. | Công việc căng thẳng và áp lực: Tổ chức sự kiện đòi hỏi khả năng làm việc dưới áp lực lớn, đặc biệt là khi phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ trong thời gian ngắn. |
| Cơ hội giao lưu, kết nối: Bạn sẽ được gặp gỡ nhiều người, đối tác và khách hàng, mở rộng mối quan hệ xã hội và nghề nghiệp. | Lịch làm việc không cố định: Công việc có thể yêu cầu làm việc vào cuối tuần, ngày lễ hoặc ngoài giờ hành chính, gây ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân. |
| Sáng tạo và đa dạng công việc: Mỗi sự kiện đều khác nhau, từ đó bạn có cơ hội sáng tạo và làm việc trong các môi trường đa dạng, như hội nghị, tiệc cưới, lễ hội. | Quản lý nhiều chi tiết nhỏ: Tổ chức sự kiện liên quan đến việc theo dõi hàng loạt các chi tiết nhỏ, yêu cầu sự tỉ mỉ và đôi khi dễ bị bỏ sót nếu không cẩn thận. |
| Tiềm năng thu nhập cao: Các sự kiện lớn có ngân sách cao, tạo cơ hội cho nhân viên tổ chức sự kiện nhận được mức lương hấp dẫn hoặc thưởng. | Xử lý tình huống bất ngờ: Những tình huống ngoài dự kiến như thời tiết xấu, thiết bị hỏng, khách mời thay đổi kế hoạch có thể phát sinh, đòi hỏi bạn phải nhanh chóng xử lý. |
| Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp: Làm việc tại các khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc các công ty tổ chức sự kiện, bạn có thể học hỏi từ những chuyên gia trong ngành. | Đối mặt với sự không hài lòng từ khách hàng: Dù bạn cố gắng hết sức, nhưng đôi khi vẫn không thể làm hài lòng tất cả khách hàng, dẫn đến áp lực và cảm giác không thoải mái. |
Nhân viên tổ chức sự kiện có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên tổ chức sự kiện
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên tổ chức sự kiện?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên tổ chức sự kiện
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Nhân viên tổ chức sự kiện cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Kiến thức chuyên môn: Yêu cầu ứng viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo liên quan đến Nghiên cứu Thị trường, Quảng cáo, Tiếp thị, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các lĩnh vực tương đương.
-
Kiến thức vững về các phương pháp nghiên cứu thị trường: Thu thập dữ liệu, phân tích số liệu thống kê, và biểu đồ. Hiểu biết sâu rộng về các khía cạnh của thị trường như xu hướng tiêu dùng, phân khúc thị trường, và cạnh tranh.
-
Có kiến thức về các loại hình sự kiện khác nhau: Biết về các loại hình sự kiện phổ biến như hội thảo, hội nghị, triển lãm, roadshow,... và đặc điểm của từng loại hình.
-
Kiến thức phân tích dữ liệu và phân khúc khách hàng: Biết cách phân tích và diễn giải dữ liệu khách hàng giúp Nhân viên tổ chức sự kiện hiểu rõ hành vi, sở thích, thói quen chi tiêu của khách hàng, từ đó đưa ra chiến lược tổ chức sự kiện được cá nhân hóa cho từng đối tượng và phân khúc khách hàng.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Sự cẩn thận và tỉ mỉ: Có thể bạn chưa biết thì việc tổ chức sự kiện đôi khi được coi như việc “con mọn” vậy đó, để tổ chức ra được một sự kiện hoàn chỉnh thì cần có rất nhiều đầu việc và bạn cần phải cực kỳ tỉ mỉ đối với từng đầu việc đó.
-
Kỹ năng tổ chức và kết hợp làm việc nhóm: Đặc thù công việc của lĩnh vực tổ chức sự kiện là cần sự tương tác, phối hợp giữa các cá nhân trong nhóm cùng các bộ phận liên quan. Vì vậy, nhân viên event cần phải biết cách phối hợp làm việc nhóm sẽ giúp họ biết cách sắp xếp các đầu việc một cách hợp lý, phân bổ lượng nhân sự phù hợp.
-
Kỹ năng xử lý tình huống nhanh chóng: Mỗi sự kiện diễn ra đều không loại trừ khả năng xảy ra những vấn đề hay sự cố phát sinh. Ngoài nhiệm vụ giám sát các hạng mục công việc đang diễn ra, người tổ chức sự kiện còn phải đảm nhận việc xử lý các tình huống bất ngờ. Trước mọi sự kiện, nhân viên event cần có kế hoạch dự trù những trường hợp ngoài ý muốn có thể xảy ra và đưa ra phương án dự phòng hiệu quả.
-
Có óc thẩm mỹ và kỹ năng sáng tạo: Sự sáng tạo sẽ giúp cho các nhân viên làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tạo được dấu ấn riêng cho chương trình. Điều này thể hiện qua những ý tưởng đột phá, các đề xuất mang tính thuyết phục cũng như những phương án giải quyết rủi ro hợp lý. Bên cạnh đó, có năng khiếu thẩm mỹ tốt sẽ giúp cho sự kiện hoàn hảo về mặt hình thức, để lại ấn tượng đặc biệt cho những người tham dự.
Yêu cầu khác
-
Có tính cầu toàn: Những người sở hữu tính cách này thường rất thích hợp để làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Họ vừa có sự tỉ mỉ, cẩn trọng, chú ý đến từng tiểu tiết, thực hiện mọi thứ một cách hoàn hảo nhất, lại vừa có khả năng quan sát tổng thể, bao quát sự kiện.
-
Sức khỏe tốt: Đã làm việc trong lĩnh vực sự kiện chắc chắn sẽ không thể nào tránh khỏi việc gặp gỡ các đối tác, đơn vị cung cấp, khách hàng. Hơn nữa, việc này còn diễn ra liên tục. Vì vậy, có sức khỏe tốt cùng với sự nhanh nhẹn là điều rất quan trọng giúp bạn gắn bó lâu dài với nghề.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên tổ chức sự kiện
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên tổ chức sự kiện có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Cộng tác viên Event
Mức lương: 1 - 3 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên Event là một người làm về hệ thống đường dây điện dân dụng, trong các tòa nhà, các đường dây truyền tải điện, máy móc văn phòng và các thiết bị điện liên quan. Người Cộng tác viên Event có thể lắp đặt các bộ phận thiết bị điện, hệ thống điện mới hoặc bảo dưỡng điện và cơ sở hạ tầng điện hiện.
>> Đánh giá: Hiện nay, công việc cộng tác viên ngày càng trở nên phong phú và phổ biến trên thị trường tuyển dụng lao động. Đa số công việc sự kiện cần cộng tác viên Event đều là những việc mang tính linh động, sáng tạo và không đòi hỏi quá nhiều về sự tuân thủ quy trình. Đối với những sinh viên chưa ra trường hoặc người đang thất nghiệp, trở thành cộng tác viên Event là con đường ngắn và dễ dàng giúp họ chống lại mối lo về tài chính sinh hoạt.
>> Xem thêm: Việc làm Cộng tác viên Event tuyển dụng
2. Thực tập sinh tổ chức sự kiện
Mức lương: 2 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Thực tập sinh tổ chức sự kiện là vị trí tập sự của công việc tổ chức sự kiện. Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Với trọng trách đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
>> Đánh giá: Công việc chính ở vị trí này là sẽ hỗ trợ công việc tổ chức sự kiện cho công ty. Tuy không phải là công việc chính thức nhưng là cơ hội để các bạn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp nhằm tích lũy kinh nghiệm. Đây cũng là môi trường mang tính cạnh tranh cao đòi hỏi các ứng viên thực tập sinh phải có nền tảng kiến thức vững chắc.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tổ chức sự kiện tuyển dụng
3. Nhân viên tổ chức sự kiện
Mức lương: 8 - 10 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Staff) là những người chuyên quản lý hậu cần trong sự kiện, vận dụng sự sáng tạo, tính cẩn trọng và phối hợp nhịp nhàng với các bên để tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối, giám sát chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
>> Đánh giá: Trong thời buổi kinh tế phát triển, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, nhà hàng khách sạn đều muốn tìm kiếm nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy, nhu cầu đối với nhân viên tổ chức sự kiện, lên kế hoạch và quản lý sự kiện cũng ngày một tăng lên. Dù vậy, không thể phủ nhận rằng Nhân viên tổ chức sự kiện vẫn luôn là một công việc hấp dẫn, "kén người" và chỉ chấp nhận những người tài năng, xuất sắc.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên tổ chức sự kiện tuyển dụng
4. Chuyên viên tổ chức sự kiện
Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 8 năm
Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Executive) là người phụ trách triển khai các hoạt động giao lưu, tiếp xúc giữa doanh nghiệp và khách hàng/ đối tác tiềm năng. Chuyên viên Event sẽ trực tiếp thiết lập kế hoạch và điều phối thực hiện, đảm bảo sự an toàn, thuận lợi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, đồng thời mang đến kết quả tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổ chức kỳ vọng.
>> Đánh giá: Nghề chuyên viên tổ chức sự kiện không khó, nhưng cũng không mấy dễ dàng! Điều quan trọng là bạn cần trau dồi những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và những tố chất liên quan để có thể đảm nhiệm thật tốt công việc này. Nếu bạn thật sự yêu thích, đó sẽ là những thử thách xứng đáng để bạn có được vị trí ấy.
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên tổ chức sự kiện tuyển dụng
5 bước giúp Nhân viên tổ chức sự kiện thăng tiến nhanh trong trong công việc
Cần cù, chịu khó, chủ động trong công việc
Tổ chức sự kiện là ngành nghề đòi hỏi tính chủ động cao trong công việc. Vì vậy mà công việc này thường phù hợp với những bạn trẻ năng động, sáng tạo. Bên cạnh đó, công việc này cần sự chăm chỉ, chịu khó, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc bởi bạn sẽ thường xuyên bận rộn, thời gian làm việc thất thường để đảm bảo theo kịp tiến độ.
Có niềm đam mê và sự nhiệt tình trong công việc
Tính chất công việc của ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi sự nỗ lực cao, cộng với việc thường xuyên phải đi lại. Vì vậy, công việc này được đánh giá là khá khắc nghiệt. Để có thể theo đuổi và gắn bó lâu dài với công việc tổ chức sự kiện, bạn cần phải có sự đam mê và nhiệt huyết mãnh liệt. Đây sẽ là yếu tố quan trọng giúp bạn vượt qua những trở ngại, thử thách trong công việc.
Luôn tích cực trong công việc
Giữ bình tĩnh và tích cực trước áp lực là một trong những phẩm chất cần thiết nhất của một nhà lãnh đạo giỏi. Bằng cách giữ đầu óc tỉnh táo và tập trung mọi lúc, bạn có thể mang lại kết quả nhất quán và giảm thiểu khả năng mắc sai lầm. Bạn cũng sẽ giúp các thành viên trong nhóm của bạn tích cực, dẫn đến một môi trường làm việc thuận lợi hơn cho mọi người.
Mạnh dạn đề xuất thăng tiến
Khi bạn đã đủ tự tin về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của mình và đã đóng góp nhiều công lao, giá trị lớn cho doanh nghiệp thì hãy mạnh dạn đề xuất thăng chức để có những bước phát triển mới trong sự nghiệp. Kể cả khi bị sếp từ chối thì bạn sẽ biết được lý do chưa được thăng tiến để tiếp tục cải thiện và phấn đấu hơn nữa trong tương lai.
Đảm nhận thêm các công việc
Nhân viên tổ chức sự kiện có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
>> Xem thêm: