Mô tả công việc
- Hỗ trợ quản lí và phối hợp với các trưởng bộ phận và quản lí. Phối hợp hiệu quả giữa trưởng bộ phận hoặc quản lí và nhân viên và những đối tác bên ngoài
- Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành, các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
- Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
- Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
- Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
- Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn, thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
- Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
- Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng, chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
- Dịch các tài liệu bảo mật
- Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
- Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành
Quyền lợi được hưởng
- BHYT, BHXH
- Chương trình bảo hiểm Suncare
- Xe đưa đón nhân viên
- Hỗ trợ ăn uống theo ca
- Phí dịch vụ
Yêu cầu công việc
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
- Khả năng giao tiếp với tất cả các nhân viên.
- Có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc và quản lí thời gian hiệu quả.
- Kĩ năng tổ chức tốt và có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Kĩ năng đọc và viết tốt.
- Có khả năng chủ động trong công việc.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook.
Yêu cầu hồ sơ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua email
Hoặc liên hệ: 0236 3924 888 (Phòng HCNS)
Tọa lạc trên Bà Nà Hills xinh đẹp, Đà Nẵng, Việt Nam và chỉ cách sân bay quốc tế Đà Nẵng 45 phút, Câu lạc bộ Golf Bà Nà Hills 18 lỗ được xếp hạng là một trong những sân golf thử thách nhất Việt Nam với những đặc điểm tự nhiên thực sự vượt trội. Dưới sự điều hành từ công ty quản lý cơ sở thể thao và thể thao hàng đầu thế giới IMG – với mục tiêu phát triển câu lạc bộ trở thành câu lạc bộ hàng đầu tại Việt Nam. Để theo đuổi mục tiêu này, công ty đang tuyển dụng một ứng viên đủ tiêu chuẩn, người có thể đóng góp vào sự thành công lâu dài của công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 04/06/2015
Mission
Luôn phấn đấu hết mình để làm hài lòng mọi người tiêu dùng