Pullman Hotels

1.Quản lý Doanh Thu:
- Theo dõi và ghi nhận doanh thu hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Kiểm tra và đối chiếu doanh thu với các báo cáo từ bộ phận bán hàng và marketing. - Xử lý các vấn đề liên quan đến doanh thu, đảm bảo không có sai sót.
2. Quản lý Hợp đồng và Thủ tục Thanh toán:
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng kinh doanh, marketing.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các hoạt động marketing, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và chính sách của công ty.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán, đảm bảo các khoản phải thu và phải trả được quản lý chặt chẽ.
3. Lưu trữ và Quản lý Hồ sơ:
- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan một cách khoa học và dễ tra cứu.
- Đảm bảo các hồ sơ, chứng từ được bảo mật và chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập.
4. Báo cáo và Phân tích:
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ và theo yêu cầu, bao gồm báo cáo doanh thu, báo cáo thanh toán, và các báo cáo liên quan đến hoạt động marketing.
- Phân tích số liệu tài chính, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tài chính cho phòng marketing và toàn bộ công ty.
5. Hỗ trợ Phòng Marketing:
- Hỗ trợ phòng marketing trong việc lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi tiêu và tối ưu hóa các hoạt động marketing.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo các chiến dịch marketing được thực hiện đúng tiến độ và ngân sách.1.Trình độ: Tốt nghiệp Đại học thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.Ưu tiên trường Đại học Kinh Tế, Học Viện Tài Chính...Sinh năm 1987 trở lên, 2 năm kinh nghiệm ở đương tương
2. Có kinh nghiệm Quản lý các công việc hành chánh của phòng Marketing (hợp đồng, thủ tục thanh toán, theo dõi thanh toán, Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo cáo.).
3.Có nghiệm tại các công ty kinh doanh trền các nền tảng thương mại điện tử, Social media là lợi thế.Kinh nghiệm làm việc với phòng MKT có team Digital chạy quảng cáo > 1 năm
4.Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
5.Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
6.Có kiến thức cơ bản về công nghệ qui trình sản xuất trong công ty
7.Sử dụng máy vi tính thành thạo phần mềm Misa, Amis.....Đặc biệt kỹ năng Excel nâng cao- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
- Được đào tạo và cập nhật các kiến thức mới về kế toán và công nghệ thông tin.