Hoàng Đạt

Mô tả Công việc

A. Hỗ trợ và điều phối công việc

• Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
• Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác cho Tổng Giám đốc một cách khoa học, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài thuyết trình và các báo cáo cần thiết cho các cuộc họp và buổi làm việc của Tổng Giám đốc.
• Theo dõi và nhắc nhở các bộ phận, phòng ban về tiến độ thực hiện công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt và giám sát việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo trong nội bộ công ty.
• Tiếp nhận, sàng lọc, xử lý và phản hồi các thông tin, email, cuộc gọi đến Tổng Giám đốc.

B. Phân tích, tổng hợp và đề xuất

• Tổng hợp, phân tích, đánh giá các báo cáo định kỳ từ các phòng ban, từ đó đưa ra các đánh giá khách quan về hiệu quả hoạt động.
• Tham gia các cuộc họp chiến lược, đóng góp ý kiến để xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để đề xuất các giải pháp tối ưu cho ban lãnh đạo.

C. Quản lý dự án và vận hành

• Hỗ trợ quản lý và giám sát các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và ngân sách.
• Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc nội bộ, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trong hoạt động vận hành.
• Đảm bảo các quy trình, quy định nội bộ được tuân thủ nghiêm ngặt.

Yêu Cầu Công Việc

• Có kinh nghiệm trong việc quản lý vận hành, xây dựng và tối ưu hóa quy trình.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo trong việc sắp xếp công việc, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ.
• Khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
• Khả năng chịu áp lực cao. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và thích nghi với môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập 30-40 triệu/tháng + thưởng hàng tháng.
• Cung cấp laptop cấu hình cao khi làm việc.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
• Tham gia nhiều hoạt động văn hóa đặc sắc