Mô tả công việc
* Mảng nhân sự:
- Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban
- Quản lý hồ sơ CBNV: Theo dõi, cập nhật hồ sơ của Cán bộ nhân viên Công ty
* Mảng Hành chính
- Quản lý tình trạng hoạt động của hệ thống máy móc, tài sản, trang thiết bị và làm việc với đối tác để mua sắm, sửa chữa, thay mới nếu cần.
- Quản lý công văn đến đi, soạn thảo văn bản tài liệu, thủ tục hồ sơ pháp lý khi cần, lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học
- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động
- Quản lý văn phòng phẩm, hàng hóa nhỏ lẻ, theo dõi chứng từ và vận chuyển khi có phát sinh
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần
- Chăm lo đời sống cho CBNV, Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sinh nhật tháng, teambuilding, 1/6, trung thu, du lịch, …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
* Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, có bằng chuyên ngành Hành chính là một lợi thế
- Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng
* Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả
- Kỹ năng giao tiếp tốt
* Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có kinh nghiệm
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương Từ 7 - 10 Triệu
- Chế độ BHXH đầy đủ
- Thưởng tháng thứ 13
- Xét tăng lương định kỳ
- Phụ cấp ăn ở, xăng xe
- Đào tạo nâng cao chuyên môn
- Du lịch, khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng doanh thu
iChiba Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử & logistics. Được thành lập năm 2018 và có trụ sở chính tại Tokyo, Nhật Bản. Chúng tôi tập trung phát triển chuỗi dịch vụ thương mại điện tử xuyên biên giới, giao nhận vận chuyển, hậu cần kho vận và giải pháp kinh doanh E-logistics giữa Việt Nam và Nhật.
Tiếp nối thành công của trung tâm mua sắm trực tuyến iChiba, hiện nay chúng tôi đang phát triển sàn thương mại điện tử Ezbuy.jp giúp khách hàng quốc tế mua sắm và vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản đi khắp thế giới.
Với phương châm lấy con người là trung tâm trong mọi hoạt động, iChiba luôn nỗ lực tạo ra môi trường tốt nhất để mọi cá nhân được phát huy tối đa năng lực của mình. Nhân lực dù ở bất kỳ vị trí nào cũng đều là những nhân tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Trí tuệ, sự sáng tạo của nhân viên được coi là tài sản vô hình của doanh nghiệp.
Với tham vọng trở thành doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới, chúng tôi luôn luôn chào đón nhân sự phù hợp về với ngôi nhà chung để cùng đồng sức, đồng lòng phát triển iChiba lên một tầm cao mới!