Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối xe hiệu quả (công tác + giao hàng chành, xăng xe).
- Thực hiện kiểm tra, làm thủ tục thanh toán công tác phí và một số hợp đồng dịch vụ có liên quan.
- Thực hiện quản lý (kiểm tra, kiểm kê, đề xuất sửa chữa, mua sắm, cấp phát, thu hồi, đề xuất bồi thường,… ) tài sản văn phòng, văn phòng phẩm theo quy định.
- Thực hiện công việc văn thư, lưu trữ hiệu quả.
- Hỗ trợ/hướng dẫn khách, tiếp khách công ty.
- Thư ký cho các cuộc họp.
- Lễ tân văn phòng: Trả lời điện thoại, xử lý thông tin ban đầu, tiếp khách.
- Thực hiện hiệu quả chấm công; tính lương, thưởng, các phúc lợi khác cho người lao động theo quy định, phân tích, đề xuất và báo cáo theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và đánh giá nhân sự.
- Nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận kịp thời liên quan đến cơ quan ban ngành nhà nước (PCCC, Công an khu vực,… )
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, sử dụng tiết kiệm điện, nước tại chi nhánh hiệu quả.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
-Chính chắn, chững chạc, tác phong chuyên nghiệp;
-Có tinh thần, thái độ và suy nghĩ tích cực.
-Cẩn trọng, Bảo mật thông tin.
• Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động và hiệu quả.
- Du lịch, team building hằng năm ( dựa vào tình hình kinh doanh của công ty)
- Tăng lương định kì hằng năm hoặc đột xuất tăng lương theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ BH tư nhân tự nguyện.
- Được tham gia các buổi đào tạo kiến thức chuyên môn hoặc lớp quản lý.
iChiba Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử & logistics. Được thành lập năm 2018 và có trụ sở chính tại Tokyo, Nhật Bản. Chúng tôi tập trung phát triển chuỗi dịch vụ thương mại điện tử xuyên biên giới, giao nhận vận chuyển, hậu cần kho vận và giải pháp kinh doanh E-logistics giữa Việt Nam và Nhật.
Tiếp nối thành công của trung tâm mua sắm trực tuyến iChiba, hiện nay chúng tôi đang phát triển sàn thương mại điện tử Ezbuy.jp giúp khách hàng quốc tế mua sắm và vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản đi khắp thế giới.
Với phương châm lấy con người là trung tâm trong mọi hoạt động, iChiba luôn nỗ lực tạo ra môi trường tốt nhất để mọi cá nhân được phát huy tối đa năng lực của mình. Nhân lực dù ở bất kỳ vị trí nào cũng đều là những nhân tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Trí tuệ, sự sáng tạo của nhân viên được coi là tài sản vô hình của doanh nghiệp.
Với tham vọng trở thành doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới, chúng tôi luôn luôn chào đón nhân sự phù hợp về với ngôi nhà chung để cùng đồng sức, đồng lòng phát triển iChiba lên một tầm cao mới!