Mô tả công việc
1. Phụ trách Hành Chính:
- Thực hiện việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước, tạp vụ.
- Thực hiện công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.
- Tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, tất niên,...
- Quản lý thu chi tiền mặt văn phòng.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT (nếu cần).
- Các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
2. Phụ trách Tuyển dung:
- Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập.
3. Phụ trách Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
- Chấm công, tính lương thưởng tính theo chính sách Công ty ban hành.
- Thực hiện thủ tục cho người lao động khi thôi việc, hoàn tất chốt sổ BHXH và ban hành Quyết định thôi việc theo tình hình thực tế.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, công đoàn.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký người phụ thuộc, lên tờ khai thuế TNCN và quyết toán.
- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh.
- Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
- Soạn thảo và ban hành quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động,....
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Kế toán
- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
- Được tham gia đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được nghỉ 12 ngày phép năm và 10 ngày nghỉ Lễ theo quy định.
- Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
iChiba Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử & logistics. Được thành lập năm 2018 và có trụ sở chính tại Tokyo, Nhật Bản. Chúng tôi tập trung phát triển chuỗi dịch vụ thương mại điện tử xuyên biên giới, giao nhận vận chuyển, hậu cần kho vận và giải pháp kinh doanh E-logistics giữa Việt Nam và Nhật.
Tiếp nối thành công của trung tâm mua sắm trực tuyến iChiba, hiện nay chúng tôi đang phát triển sàn thương mại điện tử Ezbuy.jp giúp khách hàng quốc tế mua sắm và vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản đi khắp thế giới.
Với phương châm lấy con người là trung tâm trong mọi hoạt động, iChiba luôn nỗ lực tạo ra môi trường tốt nhất để mọi cá nhân được phát huy tối đa năng lực của mình. Nhân lực dù ở bất kỳ vị trí nào cũng đều là những nhân tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Trí tuệ, sự sáng tạo của nhân viên được coi là tài sản vô hình của doanh nghiệp.
Với tham vọng trở thành doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới, chúng tôi luôn luôn chào đón nhân sự phù hợp về với ngôi nhà chung để cùng đồng sức, đồng lòng phát triển iChiba lên một tầm cao mới!