CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Mô tả Công việc

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm một ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Hành chính cao cấp làm việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

• Quản lý tài liệu: lưu trữ hồ sơ, tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết; soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu;
• Tiếp đón, hướng dẫn khách, cơ quan ban ngành đến làm việc; thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp;
• Chấm công cho CBNV (bao gồm full time/part time/collaborator);
• Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá phù hợp cho nhu cầu mua sắm của văn phòng;
• Lên kế hoạch, mua sắm và quản lý tài sản/văn phòng phẩm/đồ dùng hành chính (phát sinh/định kỳ);
• Công tác với toà nhà: gửi xe, phí vận hành, vệ sinh;
• Công việc hành chính khác: Book vé máy bay, xử lý thủ tục công tác phí, hỗ trợ in ấn tài liệu, quản lý con dấu....;
• Lập biên bản, nội dung thảo luận trong các cuộc họp;
• Đề xuất chi phí, làm tờ trình và đề nghị thanh toán theo quy trình;
• Hỗ trợ quản lý việc vệ sinh và bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị trong phòng khám và khu vực làm việc.