IntelLife - TokyoLife ★ 2.7

1. Quản trị nhân sự

- Thực hiện tổ chức nhân sự (tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật….) theo Quy chế phân quyền.

- Huấn luyện và kèm cặp đội ngũ cấp dưới, đảm bảo tỷ lệ CBNV đạt chuẩn năng lực/tay nghề.

- Kiểm soát thực hiện và kết quả hoạt động, KPI của bộ phận, nhân sự dưới quyền

2. Kế hoạch

- Lập kế hoạch và đảm bảo các kế hoạch của bộ phận đạt chất lượng và đầy đủ theo yêu cầu của công ty

- Đảm bảo việc thực hiện các kế hoạch đạt tiến độ hiệu quả và xử lý tốt các tình huống phát sinh để hoàn thành kế hoạch.

3. Quản trị tài chính

- Tổ chức triển khai, đánh giá việc thực hiện ngân sách vận hành nhằm đạt được các chỉ tiêu tài chính.

- Đảm bảo việc mua sắm và quản lý tài sản của bộ phận hiệu quả, không có tham nhũng, trộm cắp.

- Quản lý ngân sách cho các hoạt động thanh tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

4. Quản trị thanh tra

- Đảm bảo việc tổ chức tuân thủ tất cả các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, đưa ra các khuyến nghị nhằm đảm bảo chất lượng trong quá trình sản xuất, mua hàng (bao gồm cả công tác An ninh an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy tại cơ sở sản xuất trực thuộc khối).

- Tổ chức thanh tra định kỳ, đột xuất, theo chuyên đề tất cả các mảng hoạt động của Xưởng sản xuất, Đơn vị gia công, Nhà cung cấp; không để xảy ra các vi phạm về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm hoặc các quy định của Công ty trong thời gian dài hoặc trên diện rộng.

- Xử lý vi phạm kỷ luật công bằng, nghiêm minh, không mang tính hình thức, đối phó (bao gồm vận hành hàng hóa cung ứng chuỗi cung ứng)

5. Quản Trị Kiểm Soát Chất Lượng Sản Phẩm

- Quản lý vận hành kiểm tra chất lượng bao gồm cả nhập liệu, sản xuất, mua hàng, lưu kho, xuất nhập hàng hóa toàn bộ ngành hàng (trang phục, giày dép, gia dụng phụ kiện, ....) nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa cung ứng cho hệ thống Kinh doanh.

- Tổ chức kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu, hàng hóa xuất nhập kho theo đúng tiêu chuẩn, quy định của công ty.

- Quyết định chấp nhận hoặc từ chối sản phẩm dựa trên kết quả kiểm tra tham chiếu trong khung tiêu chuẩn, quy định về chất lượng sản phẩm của công ty hoặc các trường hợp khác theo phân quyền.

- Tổng hợp và báo cáo về tính tuân thủ kỹ thuật sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, sự không phù hợp tại các bộ phận sản xuất, mua hàng và các cơ sở, đơn vị gia công, nhà cung cấp và các tồn tại phát sinh trong quá tình lưu thông hàng hóa trên thị trường.

- Đề xuất phương pháp và thúc đẩy sáng kiến, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng (hệ thống quản lý chất lượng toàn diện, cải thiện chất lượng sản phẩm từng công đoạn sản xuất,… ).

- Lưu trữ hệ thống hồ sơ và các chứng nhận năng lực theo quy trình và quy định

- Xây dựng phương án phòng ngừa và xử lý rủi ro trong sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

- Phụ trách chuyên môn trong công tác xử lý khiếu nại của khách hàng, đối tác liên quan đến chất lượng sản phẩm.

6. Quản Lý Đào Tạo Chuyên Môn Và Quy Định Quy Chế

- Tổ chức xây dựng các quy định, tiêu chuẩn, sổ tay hệ thống quản lý chất lượng, quy trình, hướng dẫn về các hoạt động thanh tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm (trang phục, gia dụng phụ kiện)

- Xây dựng kỷ yếu thanh tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

- Tổ chức đào tạo, huấn luyện tay nghề về thanh tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm

7. Các Công Việc Khác Theo Yêu Cầu Của Lãnh Đạo

• Am hiểu về kiến thức hàng hóa, thanh tra và kiểm soát chất lượng hàng hóa, xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành May mặc, Da giày, Kỹ thuật may mặc, thời trang, FMCG
• Tù 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
• Ưu tiên các ứng viên làm trong các Công ty Sản xuất may mặc, da giày quy mô trên 1000 nhân sự
• Ưu tiên có chứng chỉ ISO 9001 – 2015
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá
• Kỹ năng quản trị rủi ro
• Quản lý nhân sự, quản lý công việc hiệu quả
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Tư duy hệ thống
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Giao tiếp, thuyết trình, đám phán, thuyết phục
• Trung thực, tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm
• Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng
• Bảo mật thông tin

• Được hưởng mức thu nhập bao gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp (ăn trưa, gửi xe,...)
• Được nhận các chế độ phúc lợi, đãi ngộ theo quy định (Thưởng thâm niên, Thưởng các ngày Lễ Tết, Voucher mua hàng nội bộ,...)
• Được xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá KPI, ASK, 360 độ
• Được tham gia đóng bảo hiểm ngay sau thời gian thử việc
• Được làm việc trong môi trường tôn trọng và phát triển con người
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn
• Được tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp