Mô tả công việc
Administration duties:
- Handle flight & Hotel/ Car Booking for regional members visit.
- Maintain up to date information on hotel rates to all employees and update in Intranet.
- Work with vendors on immigration process and documents.
- Monitor and purchase stationeries and pantry items timely.
- Manage vendor contracts & payment related to Admin.
- Forecast operation budget annual for BP&FC.
- Support upload contract via DocuSign
- Manage admin internal reporting.
- Admin document management
- Company sharing folder management
- Other ad-hoc duties
Expats assistant
- Working as the Expat assistant
- Handle work permit and residence card for expats.
- Agenda arrangement for VIP vistors
FM reports
- Coordinate with FM assistant to complete the FM reports and related tasks
IT Admin
- Administrative preparation for IT internal reviews, audit and checks.
- Periodic reporting to RHQ on IT related matters.
- Assist RHQ in administering IT standards.
- Prepare and submit IT reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.
Legal & compliance support
- Support RHQ Legal team in documents preparation and follow up.
- Document stamp
- Keep the company legal document safety.
- Follow up compliance activity plan with RHQ.
- Complete compliance reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years of working experience in similar position.
- Experience supporting and/or managing the coordination and execution of Annual Operating Plan,monthly and quarterly forecasting.
- Fluent English communication skills, both in verbal & in writing.
- B.A Degree in Business Administration or similar discipline from a recognized college/university.
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88 thành lập năm 2013, với mong muốn thay đổi cách tiếp cận tài chính, giúp người dân có cuộc sống tốt đẹp hơn bằng việc cung cấp dịch vụ nhanh chóng - dễ dàng - minh bạch.
Coi Khách hàng là trọng tâm, F88 luôn đặt sự hài lòng của Khách hàng là ưu tiên số 1 trong mọi suy nghĩ và hành động mang tới dịch vụ tiện ích tài chính tốt nhất và đáp ứng mọi nhu cầu tài chính của các đối tượng khách hàng.
F88 không chỉ cung cấp dịch vụ cho vay siêu nhanh bằng ô tô/đăng ký ô tô, xe máy/đăng ký xe máy, điện thoại, laptop... mà còn cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích tài chính khác như Bảo hiểm, chuyển tiền, chi hộ, thu hộ tiền điện, nước, internet…
Với lợi thế nguồn vốn lớn từ sự đầu tư của các quỹ đầu tư tài chính uy tín trên thế giới như Mekong Capital và Granite Oak, F88 là địa chỉ tin cậy được hầu hết các đối tượng khách hàng lựa chọn để tiếp cận tài chính siêu nhanh - siêu dễ - siêu khủng khi có nhu cầu vay tiền thông qua hệ thống phòng giao dịch trên toàn quốc.
Hướng tới năm 2023, F88 là tập đoàn cung cấp dịch vụ tài chính số 1 Việt Nam, sở hữu 1000 phòng giao dịch trên 63 tỉnh thành phố lớn trên toàn quốc.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH + chế độ bảo hiểm sức khỏe đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
Các hoạt động ngoại khóa
- Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể thông qua các hoạt động văn hóa sôi động: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 30/06/2016
Mission
- Từ những ngày đầu F88 luôn định hướng "Con người là trọng tâm" trong sự phát triển của tổ chức, nên mọi hoạt động của F88 đều hướng đến từng thành viên cũng như mong muốn mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho mỗi khách hàng. "Làm sao để tất cả các thành viên sống trong tổ chức F88 luôn có được môi trường làm việc hạnh phúc nhất" là định hướng mà chúng ta xây dựng.