No 36, Street 6, VSIP 1, Thuan An, Binh Duong
Mô tả công việc
Administrative Support:
- Act as the primary point of contact between the Managing Director and internal/external stakeholders.
- Manage and prioritize the MD’s calendar, appointments, and meetings.
- Prepare meeting agendas, attend meetings with the MD, and take detailed meeting minutes.
- Organize and coordinate business travel, including itineraries and accommodations.
- Prepare reports, presentations, and documents for MD meetings and decision-making.
- Coordinate and manage communication, both written and verbal, on behalf of the MD.
- Maintain records, files, and documentation to facilitate quick access to information.
- Collaborate with various departments to ensure smooth communication and alignment with corporate strategies
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Perform ad hoc administrative tasks and project coordination as required.
Legal Management:
- Legal Support:
- Provide legal advice and guidance to the organization and departments on various matters including contracts, corporate governance, intellectual property, etc.
- Draft, review, and negotiate legal contracts, agreements, and other legal documents to ensure compliance with relevant laws and regulations.
- Assist with dispute resolution, including liaising with external legal counsel.
- Ensure that the company’s policies, procedures, and practices comply with legal requirements and regulatory standards.
- Compliance and Risk Management:
- Monitor and manage the organization’s legal and compliance risks.
- Keep abreast of new laws and regulations affecting the business and advise the MD on necessary adjustments.
- Ensure compliance with corporate governance standards, health & safety regulations, and industry-specific rules.
- Corporate Affairs:
- Manage the company’s legal filings, including corporate records.
- Assist in the preparation of reports and submissions to government bodies or regulatory agencies.
- Oversee intellectual property matters such as trademarks, patents, and copyrights.
Other Duties:
- Perform any other duties assigned by the Managing Director.
Yêu cầu công việc
- Education:
- Bachelor’s degree in Law or equivalent;
- Experience:
- Minimum 5 years of experience in a legal management role with at least 2-3 years of administrative support experience at the executive level.
- Proven experience in contract negotiation, legal compliance, and risk management.
- Skills:
- Strong understanding of corporate governance and other relevant legal practices.
- Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize, and meet deadlines.
- High attention to detail and organizational skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and legal research.
- Proficiency in English and Vietnamese communication
- Confidentiality and integrity in handling sensitive information.
- Ability to work independently and within teams.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
Quyền lợi được hưởng
- Working Hours: 05 days per week
- Salary: negotiate in the interview process
- 13th-month salary + performance bonus
- 18 days of leave/year and Christmas day
- Annual salary review in Jan.
- Contribute Social Health Unemployment Insurance during probation.
- Lunch provided
- Annual Health check
- Insurance Premium (24/24) for personal and children dependent
- Training courses to increase your competence with great opportunities for career development
- Mobile phone allowance
- Many engagement activities:
- BM Nite, Sports Day
- BM Trip, BM Family Day
- Women’s Day, Lucky Money in Tet Holiday
- Mid- Autumn Festival
- Foundation Award for employees and children's employees
- Rewards loyal employees
- Promotion opportunities
- Van pick up
- Other benefits from Trade Union...
Công ty Nhựa Tái Chế Duy Tân là công ty đầu tiên tại Việt Nam áp dụng công nghệ tái chế "Bottles to Bottles" (chai ra chai), tức dùng chai nhựa cũ tái chế thành hạt nhựa để làm nguyên liệu sản xuất chai nhựa mới.
Công ty được vận hành theo các Quy Chuẩn Quốc Tế về Chất Lượng, Môi Trường, An Toàn & Sức Khỏe. Để đồng hành cùng chủ trương của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường quản lý, tái sử dụng, tái chế, xử lý và giảm thiểu chất thải nhựa. Công ty Nhựa Tái Chế Duy Tân đã đầu tư và xây dựng nhà máy nhựa tái chế nhằm cung cấp sản phẩm nhựa tái chế cho thị trường trong nước, góp phần phát triển ngành nhựa đất nước, phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ môi trường sống, tiết kiệm nguyên liệu nhựa phế thải cũng như tạo việc làm và nâng cao mức sống cho lao động địa phương.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2005
Mission
- Để đồng hành cùng chủ trương của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường quản lý, tái sử dụng, tái chế, xử lý và giảm thiểu chất thải nhựa. Công ty Nhựa Tái Chế Duy Tân đã đầu tư và xây dựng nhà máy nhựa tái chế nhằm cung cấp sản phẩm nhựa tái chế cho thị trường trong nước, góp phần phát triển ngành nhựa đất nước, phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ môi trường sống, tiết kiệm nguyên liệu nhựa phế thải cũng như tạo việc làm và nâng cao mức sống cho lao động địa phương.