OKAPI VIỆT NAM - BADASS

Mô tả Công việc

Phối hợp với các thành viên trong phòng HCNS đảm bảo các công việc sau:

Tuyển dụng:

- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh có phí và không mất phí để tìm kiếm hồ sơ ứng viên

- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, điều phối lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá uv.

- Theo dõi thử việc và đánh giá thử việc.

C&B

- Theo dõi chấm công của toàn bộ nhân viên văn phòng và cửa hàng.

- Tính lương hàng tháng, kiểm tra bảng lương cuối kỳ.

- Cập nhật và kiểm soát dữ liệu nhân sự (thông tin cá nhân, hợp đồng…).

- Thực hiện thủ tục BHXH: báo tăng/giảm, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.

Hợp đồng & Hồ sơ nhân sự

- Soạn HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định, biên bản.

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định, đảm bảo bảo mật thông tin.

- Theo dõi thời hạn hợp đồng để tái ký đúng quy định.

- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc: bàn giao, thanh lý, quyết toán.

Hành chính

- Theo dõi chi phí văn phòng: vpp, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì thiết bị…

- Quản lý tài sản – trang thiết bị tại văn phòng và cửa hàng.

- Làm việc với nhà cung cấp: báo giá, mua sắm, hợp đồng dịch vụ.

- Quản lý phòng họp, tiếp khách, văn thư – công văn.

- Hỗ trợ mua sắm, setup, sửa chữa cửa hàng...

Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp

- Tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật tháng, du lịch, lễ tết, YEP...

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp: nội quy – quy trình – quy định.

Báo cáo – Quản trị dữ liệu

- Báo cáo nhân sự tuần/tháng/quý: biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc…

- Báo cáo chi phí hành chính.

- Cập nhật hệ thống dữ liệu và phần mềm quản lý tài sản, nhân sự (nếu có).

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong công ty thời trang – bán lẻ – F&B – chuỗi cửa hàng.

-  Nắm vững Luật Lao động, BHXH, quy trình HCNS.

-  Kỹ năng giao tiếp – xử lý tình huống tốt. Kỹ năng Excel khá 

-  Tổ chức công việc tốt, quen môi trường áp lực và nhiều đầu việc.

QUYỀN LỢI

- Lương cứng: 11-15tr + KPI + Thưởng khác 

- Thưởng Lễ, Tết

- Mua hàng chiết khấu cao tại hệ thống

- Cử đi học, đào tạo nâng cao hàng năm

THÔNG TIN LIÊN HỆ

- VP: Toà nhà B&B, số 60, ngõ 850 Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội