Nova Service ★ 3.0

Mô tả Công việc

1. Thực hiện, theo dõi công tác thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định và pháp luật.
- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp: kiểm tra khối lượng hoàn thành, giá trị thành tiền theo từng giai đoạn thanh toán của hợp đồng
- Lập chứng chỉ thanh toán trên SAP; Trình ký & lưu trữ hồ sơ thanh toán
- Theo dõi thời hạn, tình trạng thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp
- Theo dõi thời gian hiệu lực của toàn bộ các thư bảo lãnh hợp đồng quy định

2. Thực hiện, theo dõi công tác quyết toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định và pháp luật.
- Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc nhà thầu gửi hồ sơ quyết toán cho các hợp đồng đến giai đoạn quyết toán
- Kiểm tra các khoản phí vi phạm hợp đồng của nhà thầu kịp thời, chính xác
- Đảm bảo thanh toán đợt quyết toán cho nhà thầu đúng quy định, quy trình của Công ty

3. Quản lý lưu trữ hồ sơ & cơ sở dữ liệu thanh quyết toán theo dự án/ mảng công việc được phân công đúng quy định
- Thực hiện nhập liệu tình trạng thanh quyết toán trên hệ thống lưu trữ của phòng ban đúng tiến độ & chính xác theo dự án/ mảng công việc được phân công: Contract Summary, Theo dõi hồ sơ thanh toán ...
- Thực hiện trích trước chi phí hàng năm đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

- Có kinh nghiệm trực tiếp trong công tác thanh toán – quyết toán hợp đồng mua sắm, thi công, dịch vụ, đặc biệt các gói thầu lớn, đa đơn vị.
- Kinh nghiệm phối hợp với các phòng Tài chính, Kiểm toán, Pháp chế, và các BUs trong công tác rà soát hồ sơ quyết toán.
- Am hiểu quy trình kiểm soát, lưu trữ và hậu kiểm hồ sơ cung ứng – đấu thầu'

- Tư duy hệ thống, logic và khả năng ra quyết định chính xác.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát ngân sách, dự báo chi phí.
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán và phối hợp với các đơn vị liên quan.
- Phân tích, kiếm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Thành thạo các phần mềm dự toán (Autodesk, G8, Acitt, Eta,.....) và các phần mềm kế toán
- Cẩn thận trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

- Ưu tiên có các chứng chỉ liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, quản trị dự án, hoặc kế toán – tài chính, định giá 

- Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, hợp đồng, thanh toán – quyết toán, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động cung ứng.
- Năng động, sáng tạo, linh hoạt, có khả năng thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
- Khả năng quản lý bảo mật thông tin và dữ liệu liên quan đến cung ứng.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và chịu được áp lực lớn.
- Đạo đức nghề nghiệp tốt, đáng tin cậy.