Tập Đoàn Thành Nam

Mô tả Công việc

- Soạn thảo, quản lý, phát hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính theo quy định.

- Quản lý con dấu Công ty; thực hiện trình ký, đóng dấu, phát hành hồ sơ đúng thẩm quyền và quy trình.

- Quản lý hồ sơ hợp đồng, tài liệu hành chính; đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ, hỗ trợ tuyển dụng khi cần.

- Tập hợp chứng từ, theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính; thực hiện đề nghị thanh toán định kỳ.

- Tiếp nhận và xử lý các đề xuất hành chính từ các phòng ban; điều phối vận hành hành chính nội bộ.

- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp vụ) và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.

- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, trật tự; phối hợp triển khai và giám sát công tác an ninh, an toàn, PCCC.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách

- Thực hiện báo cáo hành chính định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

-         Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí Hành chính/Admin hoặc vị trí tương đương.

-         Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

-         Tinh thần hỗ trợ nội bộ, giao tiếp tích cực, xử lý công việc nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.

-         Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, theo dõi và điều phối công việc tốt.

-         Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và linh hoạt trong xử lý tình huống.

-         Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint )