TEECOM ★ 2.7

Mô tả Công việc
Bạn đang tìm kiếm cơ hội để phát triển trong lĩnh vực thương mại điện tử?
Teecom đang tìm kiếm một Trợ lý Trưởng Dự Án tài năng để xây dựng các quy trình hệ thống, giám sát, quản lý dự án và hoạt động của đội nhóm từ đó đem lại hiệu quả kinh doanh tối ưu nhất. Đây là cơ hội để bạn góp phần tạo ra những giá trị đột phá và thúc đẩy tăng trưởng trong một công ty đầy năng động và tiên phong trong ngành thương mại điện tử.
What you need to do:
* Quản lý dự án
Theo dõi, kiểm tra và phối hợp với đội ngũ liên quan để đảm bảo tiến độ dự án và hiệu quả của đội nhóm.
Nghiên cứu, phân tích và đánh giá dữ liệu sản phẩm để lập báo cáo tình hình thị trường liên quan. Trực tiếp phụ trách việc nghiên cứu và báo cáo về các thay đổi chính sách của sàn.
Hỗ trợ lên kế hoạch tuyển dụng và lộ trình onboarding cho nhân viên mới.
Thực hiện các báo cáo, kế hoạch theo định kỳ.
* Phối hợp, hỗ trợ
Đóng vai trò cầu nối giữa Trưởng dự án và các thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và chính xác.
Phối hợp với bộ phận ISO để văn bản hoá các quy trình của dự án và điều chỉnh cập nhật tài liệu khi có thay đổi.
Phối hợp với bộ phận dữ liệu để tổng hợp và xây dựng báo cáo theo dõi biến động thị trường
Phối hợp với phòng Pháp chế để đảm bảo sản phẩm không vi phạm sở hữu trí tuệ.
Phối hợp với phòng HCNS để thiết lập và điều chỉnh bảng đánh giá năng lực cá nhân phù hợp.
*Hành chính
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc hẹn và lịch trình của Trưởng dự án nhằm đảm bảo các công việc đúng tiến độ và hiệu quả.
Tổ chức các cuộc họp, và sự kiện liên quan đến dự án.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng dự án giao.
Theo dõi, kiểm tra và phối hợp với đội ngũ liên quan để đảm bảo tiến độ dự án và hiệu quả của đội nhóm.
Nghiên cứu, phân tích và đánh giá dữ liệu sản phẩm để lập báo cáo tình hình thị trường liên quan. Trực tiếp phụ trách việc nghiên cứu và báo cáo về các thay đổi chính sách của sàn.
Hỗ trợ lên kế hoạch tuyển dụng và lộ trình onboarding cho nhân viên mới.
Thực hiện các báo cáo, kế hoạch theo định kỳ.
Đóng vai trò cầu nối giữa Trưởng dự án và các thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và chính xác.
Phối hợp với bộ phận ISO để văn bản hoá các quy trình của dự án và điều chỉnh cập nhật tài liệu khi có thay đổi.
Phối hợp với bộ phận dữ liệu để tổng hợp và xây dựng báo cáo theo dõi biến động thị trường
Phối hợp với phòng Pháp chế để đảm bảo sản phẩm không vi phạm sở hữu trí tuệ.
Phối hợp với phòng HCNS để thiết lập và điều chỉnh bảng đánh giá năng lực cá nhân phù hợp.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc hẹn và lịch trình của Trưởng dự án nhằm đảm bảo các công việc đúng tiến độ và hiệu quả.
Tổ chức các cuộc họp, và sự kiện liên quan đến dự án.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng dự án giao.Yêu Cầu Công Việc
What you should have:
A. Kiến thức và kinh nghiệm
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trợ lý kinh doanh, ưu tiên có kinh nghiệm trong thương mại điện tử.
Nắm vứng kiến thức hoặc có kinh nghiệm về Nghiên cứu và phân tích thị trường hoặc sản phẩm.
Tiếng anh đọc và viết khá tốt (Ielts 4.0 trở lên).
Thành thạo các công cụ quản lý công việc như Microsoft Office: Excel, Canva, ...
Mạnh về quản lý dự án và phối hợp đội ngũ.
B. Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý dự án và giám sát tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin, dữ liệu.
C. Con người:
Có tính chủ động cao trong công việc.
Trung thực và trách nhiệm tốt.
Why you'll love working here:
Đánh giá và review lương định kỳ hàng năm.
Thưởng 13 và thưởng lợi nhuận mỗi năm.
Thưởng chuyên cần 300-500.000 đồng/ tháng.
Đóng bảo hiểm ngay sau khi lên chính thức.
Trang bị thiết bị làm việc ngay từ ngày đầu nhận việc và hỗ trợ phí gửi xe.
Thưởng thâm niên hàng năm.
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người.
Nghỉ phép 1 ngày/ tháng và các ngày nghỉ khác hơn luật và theo quy định của pháp luật.
Teambuilding 1 lần/ năm vào mùa hè và hơn 20 events nội bộ trong năm như: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4...
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:30 đến 18:00, sáng thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc công ty.)
Văn phòng làm việc sáng tạo với nhiều tiện ích như góc tủ pantry, khu chơi Bi-lắc...
Môi trường làm việc hòa đồng, cùng nhau chia sẻ, chủ động phát triển.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm