Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.
- Xây dựng và quản lý chi phí Hành chính văn phòng.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, qui tắc ứng xử trong quá trình làm việc
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy Công ty
- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.
- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.
- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.
- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm, bộ phận liên quan, tương tác hiệu quả với các cấp trong Công ty.
- Có ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngtại các công ty sản xuất, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán theo quy trình
- Thành thạo ứng dụng văn phòng, kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng tốt.
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép năm/ năm
- Tăng lương, thưởng theo quy định
Công ty Cổ phần Trung Nguyên Franchising là Công ty thành viên của Tập Đoàn Trung Nguyên. Công ty được thành lập vào ngày 01/07/2011 để quản lý Chuỗi không gian cà phê Trung Nguyên, đánh dấu sự phát triển vượt bậc của mô hình cửa hàng Trung Nguyên.
Hiện nay hệ thống Không gian cà phê Trung Nguyên theo mô hình mới đã có mặt tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Bình Dương, Cần Thơ...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2004
Mission
Xây dựng một cộng đồng nhân loại hợp nhất theo một hệ thống giá trị của lối sống tỉnh thức đem đến thành công và hạnh phúc thực sự.