- Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin lệnh giao hàng từ thủ kho và cấp trên.
- Soạn thảo, in ấn và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến quá trình giao nhận hàng hóa: phiếu theo dõi, sổ bàn giao hàng hóa, bảng kê, danh mục kiểm tra giao hàng/nhận hàng.
- Quản lý dữ liệu lịch xe, đơn hàng vận chuyển, tuyến giao hàng lên hệ thống hoặc file theo dõi.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo trạng thái giao hàng: đã giao, chờ giao, hàng hoàn, trễ hẹn, sự cố phát sinh,…
- Tổng hợp, lưu trữ và đối chiếu các loại chứng từ: phiếu bảo dưỡng xe, bảng kê thu mua hàng hóa, kế hoạch công tác, tăng ca sau giao hàng để phục vụ thanh toán, kiểm tra, đối soát.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Thực hiện báo cáo định kỳ: sự cố giao nhận, số chuyến giao hàng, tỷ lệ giao đúng hạn, tình trạng hàng trả và các công việc liên quan đến xuất/nhập trong kho vật tư.
- Chịu trách nhiệm điều phối tuyến xe, phân công và làm việc trực tiếp với nhân viên lái xe, cập nhật thay đổi tuyến/đơn hàng theo chỉ đạo.
- Kiểm tra, nhắc nhở Lái xe và nhân viên giao nhận tuân thủ đúng quy trình, quy định công ty.
- Lập lịch xe giao hàng vaccine, vật tư và nhận hàng từ nhà cung cấp khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Đối chiếu, theo dõi cước vận chuyển (AAL/VTP) để làm thanh toán với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Các phòng ban đang tuyển dụng tại VNVC
Chăm sóc sức khỏe
Dịch vụ khách hàng
Tài chính - Kế toán
Công nghệ thông tin
Hành chính
Lao động có tay nghề và sản xuất
Quản lý sản phẩm & dự án
Tư vấn
Buôn bán/ Kinh doanh
Kỹ thuật
Giáo dục
Nhân sự
An ninh - Bảo vệ
Vận tải