Tweet
Facebook
Copy Link
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký (thiếu/chưa đúng biểu mẫu/ lỗi chính tả/ sai thông tin).
- Phân loại hồ sơ theo mức độ ưu tiên, lập danh sách trình ký hàng ngày.
- Trình ký đúng cấp thẩm quyền theo quy trình của công ty.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ đang ký – đã ký – chưa ký.
- Nhắc lịch, nhắc hạn với lãnh đạo để đảm bảo tiến độ ký.
- Soạn thảo văn bản hành chính đơn giản: công văn, tờ trình, biên bản, đề xuất…
- Đóng dấu theo quy định, chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan.
- Ghi sổ, đánh mã hồ sơ khi phát hành hoặc tiếp nhận.
- Lưu hồ sơ bản cứng theo đúng danh mục, khoa học và dễ tra cứu.
- Quản lý file mềm trên Google Drive/SharePoint (đặt tên chuẩn, phân quyền truy cập).
- Đảm bảo bảo mật thông tin văn bản, hợp đồng quan trọng.
- Hỗ trợ hành chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, photo/scan/đóng quyển.
- Sắp xếp lịch họp, đặt phòng, thông báo lịch với các bên liên quan.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Y Tế 315
Marketing/ Truyền thông
Hành chính
Chăm sóc sức khỏe
Tài chính - Kế toán
Kỹ thuật
Nhân sự
Quản lý sản phẩm & dự án
Dịch vụ khách hàng
Lao động có tay nghề và sản xuất
Công nghệ thông tin
Nghệ thuật - Thiết kế
Buôn bán/ Kinh doanh
Pháp lý
Giáo dục
Tư vấn
Vận tải
Other
An ninh - Bảo vệ
Nghiên cứu và Khoa học
Xây dựng
