Mô tả công việc
Administration duties:
- Handle flight & Hotel/ Car Booking for regional members visit.
- Maintain up to date information on hotel rates to all employees and update in Intranet.
- Work with vendors on immigration process and documents.
- Monitor and purchase stationeries and pantry items timely.
- Manage vendor contracts & payment related to Admin.
- Forecast operation budget annual for BP&FC.
- Support upload contract via DocuSign
- Manage admin internal reporting.
- Admin document management
- Company sharing folder management
- Other ad-hoc duties
Expats assistant
- Working as the Expat assistant
- Handle work permit and residence card for expats.
- Agenda arrangement for VIP vistors
FM reports
- Coordinate with FM assistant to complete the FM reports and related tasks
IT Admin
- Administrative preparation for IT internal reviews, audit and checks.
- Periodic reporting to RHQ on IT related matters.
- Assist RHQ in administering IT standards.
- Prepare and submit IT reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.
Legal & compliance support
- Support RHQ Legal team in documents preparation and follow up.
- Document stamp
- Keep the company legal document safety.
- Follow up compliance activity plan with RHQ.
- Complete compliance reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years of working experience in similar position.
- Experience supporting and/or managing the coordination and execution of Annual Operating Plan,monthly and quarterly forecasting.
- Fluent English communication skills, both in verbal & in writing.
- B.A Degree in Business Administration or similar discipline from a recognized college/university.
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT QUỐC TẾ KẾT QUỐC TẾ
INS & Sứ Mệnh
Được thành lập từ năm 2008, Anh ngữ Quốc tế INS English – trực thuộc tổ chức giáo dục Interlink Education, với 3 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc, Canada và 10 chi nhánh tại Việt Nam, tự hào là đơn vị giáo dục mang đến giải pháp học tiếng Anh hiện đại và hiệu quả theo phương pháp đào tạo tiên tiến được đánh giá bởi Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) và Đại học Cambridge (Anh quốc).
Hơn 50.000 lượt học viên đã tin tưởng theo học tại INS English và hơn 3.000 bạn đã lấy chứng chỉ của Đại học Cambridge và nhiều chứng chỉ quốc tế khác. Học viên INS English học tốt tiếng anh ở trường phổ thông, tự tin giao tiếp và đã gặt hái nhiều giải thưởng cao tại các cuộc thi học sinh giỏi các cấp.
INS English ghi dấu ấn khác biệt tại tất cả những nơi đặt chân đến với hình ảnh một trung tâm anh ngữ hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế và có phương pháp giảng dạy tiếng anh đặc biệt hiệu quả.
Với những nỗ lực không mệt mỏi và những thành tích ban đầu đầy ấn tượng, INS English vinh dự nhận nhiều bằng khen của Sở Giáo dục và Đào tạo, chứng nhận của các tổ chức quốc tế. Đặc biệt, từ năm 2015 INS English chính thức là 1 trong 4 thương hiệu giáo dục thuộc “Top 100 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam”.
Với sứ mệnh mang đến môi trường và trải nghiệm học tiếng anh hiện đại và hiệu quả, INS English không ngừng cải tiến để mang đến chất lượng giảng dạy Anh ngữ đạt chuẩn quốc tế ngay tại thị trường tỉnh. Tại đây, các học viên được tiếp cận những phương pháp giảng dạy hiện đại, tận hưởng không gian – hệ thống trang thiết bị tiên tiến giúp cho việc học tiếng Anh trở nên hiệu quả và dễ dàng nhất.