Mô tả công việc
Lưu trữ và quản lý con dấu, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng v.v... .
Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu giấy tờ, giáp lai các bộ hồ sơ trên 100 trang.
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Xử lý và quản lý các giấy tờ đề xuất chi.
Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Thực hiện thanh toán chi phí hằng tháng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, xử lý các sự cố phát sinh (điện, nước, v.v....) tại văn phòng, làm việc trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà.
Tìm kiếm, thực hiện và đảm bảo các thủ tục chuẩn bị cho các buổi công tác của ban lãnh đạo và nhân viên (lựa chọn đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhu cầu, quản lý các chi phí phát sinh v.v....)
Làm việc trực tiếp với dịch vụ chuyển phát để tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đón tiếp và chuẩn bị nước, bánh trái khi có khách đến văn phòng.
Thường xuyên cập nhật và quản lý tài sản công ty: máy tính, bàn, ghế làm việc, đồng phục, thẻ ra vào, v.v....
Quản lý bàn giao các thiết bị, tài sản văn phòng cho nhân viên.
Kiểm kê tài sản cố định hằng năm.
Xử lý các tài liệu ISO Kết hợp, làm việc chặt chẽ với HR.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Có định hướng theo ngành nghề Hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệp 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên dưới 25 tuổi, nữ.
Trẻ trung, năng động, sáng tạo, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel).
Kỹ tính, cẩn thận, trung thực và nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy giải quyết vấn đề.
Có tính kỷ luật, kỹ năng quản lý thời gian, có kỹ năng quan sát.
Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng là điểm cộng.
Có hiểu biết về ISO là điểm cộng.
Quyền lợi được hưởng
12 ngày phép năm, 4 ngày phép đột xuất + nghỉ lễ, tết.
Thử việc: 2 tháng (hưởng 85% lương chính thức)
Review 2 lần/năm dựa trên hiệu suất công việc, OKRs.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kiến thức.
Cung cấp thiết bị làm việc.
Được tham gia các buổi training nội bộ nhằm nâng cao kiến thức.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thoải mái.
Team building, tiệc ăn uống, giải trí hằng tháng, year-end party, v.v...
Quà, thưởng: Sinh nhật, lễ tết, trung thu, giáng sinh, v.v....
CÔNG TY TNHH DE HEUS trực thuộc tập đoàn De Heus, chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi chất lượng cao cho gia súc, gia cầm và thủy sản, hiện có 9 nhà máy và hệ thống các kho trung chuyển hoạt động trên khắp cả nước.
Với 9 nhà máy tại Việt Nam, De Heus đang khẳng định thương hiệu của mình và hiện tại De Heus đang nằm trong top 3 các công ty sản xuất thức ăn lớn nhất tại đây. Sự kiện De Heus đạt 1 Triệu Tấn tổng sản lượng tiêu thụ TACN trong năm 2016, đánh dấu cột mốc phát triển vượt bậc của De Heus Việt Nam, cũng như khẳng định chất lượng và sự tín nhiệm của thị trường đối với một thương hiệu TACN chỉ mới có mặt tại thị trường Việt Nam từ năm 2009.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe (Bảo hiểm Generali care 24/24)
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Ngày hội gia đình
- Du lịch hàng năm
- Year End Party
- Team Building
Lịch sử thành lập
- Năm 2008, Thành lập Công ty TNHH De Heus; Mua lại nhà máy ở Bình Dương và Hải Phòng
- Năm 2009, Lần đầu tiên tung ra sản phẩm tại thị trường Việt Nam
- Năm 2010, Khởi công xây dựng nhà máy thức ăn gia súc tại Đồng Nai
- Năm 2011, Tham gia thị trường thức ăn Thủy sản VN; Mở rộng nhà máy Vĩnh Long
- Năm 2011, Xuất khẩu sp sang Campuchia; Nâng công suất lên 100.000 tấn/năm
- Năm 2012, Khánh thành Nhà máy mới đầu tiên tại Đồng Nai
- Năm 2013, Khánh thành giai đoạn II nhà máy Thức Ăn Thủy Sản VL
- Năm 2013, Xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Philippines và Myanmar
- Năm 2015, Khánh thành nhà máy tại Bình Định và Vĩnh Phúc; Khởi công nhà máy ở Myanmar
- Năm 2016, Khánh thành Nhà máy De Heus Myanmar
Mission
Tiếp tục duy trì De Heus là tập đoàn gia đình trong lĩnh vực dinh dưỡng động vật và đóng góp nhiều hơn vào việc sản xuất và chăn nuôi bền vững. De Heus hỗ trợ người chăn nuôi phát triển bằng cách liên tục cải tiến công nghệ và hiệu quả thức ăn chăn nuôi, minh bạch và hợp tác trong toàn bộ chuỗi sản xuất thực phẩm.
Review CÔNG TY TNHH DE HEUS
Năng suất và căng thẳng.
Lương thấp hơn các CTY chăn nuôi khác.luong người vô sau cao hơn người trước làm việc trong hd.sếp độc tài.
Bận rộn và thú vị.