Keppel Land ★ 4.1

Hồ Chí Minh

500 - 1.000 nhân viên

Xem trang web

Bất động sản

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Keppel Land

Cập nhật 05/02/2026 07:43

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 15 việc làm đang tuyển dụng

Document Controller (Estiva)

Keppel Land 4.1★

14 đánh giá 85 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 02/02/2026

Hạn nộp hồ sơ: 04/03/2026

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân Viên Phòng Tài Liệu

Ngành

Financial Services

Job Description

Aim of the job

The Document Controller is responsible for managing, maintaining, and ensuring the accuracy, quality, and timely distribution of all project documentation throughout the project lifecycle. This role supports the Project Team by implementing a structured document control system, ensuring compliance with company standards, regulatory requirements, and project protocols.

Key Responsibilities

Document Management & Control
Establish and maintain an organized document control system for all project documents, including drawings, technical specifications, contracts, RFI, MOMs, submissions from contractors and consultants, Project QAQC documents , correspondences, and reports.
Ensure proper version control, document numbering, and filing according to project and corporate standards.
Track status of documents and drawings, ensuring timely submission, review, approval, and distribution.
Maintain accurate logs for incoming and outgoing documents, both electronic and hard copies.
Coordination & Communication
Liaise with internal teams, consultants, contractors, and vendors to ensure timely delivery and receipt of project documents.
Distribute controlled documents to relevant stakeholders and ensure acknowledgment and compliance with submission requirements.
Coordinate the consolidation of documentation for Tender, Construction, Handover, and DLP phases.
Compliance & Quality Assurance
Ensure all documentation adheres to project procedures, company policies, and regulatory requirements.
Conduct periodic audits of documentation to verify accuracy, completeness, and consistency.
Assist in preparing reports for management on document control status, outstanding submissions, and compliance gaps.
System Administration
Manage electronic document management systems (EDMS) such as Aconex, SharePoint, or other project platforms.
Provide training and support to project members on document control procedures and system usage.
Troubleshoot user issues related to document access, uploads, and workflow processes.
Project Support Activities
Assist the Project Team in compiling project documentation for approvals, submissions, and authority requirements.
Prepare documentation packages for inspections, meetings, and presentations.
Support project archiving, handover documentation, and project close-out activities

Job Requirements

Education

Diploma or bachelor’s degree in business administration, Construction Management, Engineering, or related fields.

Experience

Minimum 2–4 years of experience in document control, preferably in construction, real estate development, or engineering projects.
Experience working with EDMS systems (Aconex preferred) is a strong advantage.

Skills & Competencies

Strong organizational and time-management skills, with a high level of accuracy and attention to detail.
Good understanding of document control standards, versioning, and project workflows.
Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook) and document management systems.
Ability to work independently and collaboratively in a fast‑paced project environment.
Good communication skills in English and Vietnamese.

Behavioral Competencies

High sense of responsibility and ownership.
Proactive, meticulous, and structured in work approach.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
Demonstrates integrity and confidentiality in handling sensitive information.

BUSINESS SEGMENT

PLATFORM

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

Keppel Land Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

Saigon Centre, Tòa 2, 67 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Keppel Land là công ty chuyên về phát triển đô thị thuộc Tập đoàn Keppel, một doanh nghiệp điều hành và quản lý tài sản trên toàn cầu có trụ sở tại Singapore, cung cấp các giải pháp bền vững trong lĩnh vực năng lượng và môi trường, phát triển đô thị và kết nối.

Tại Việt Nam, Keppel Land là công ty bất động sản tiên phong và là một trong những nhà đầu tư bất động sản nước ngoài lớn mạnh nhất với danh mục chất lượng tập trung tại Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm các cao ốc văn phòng hạng A, các dự án dân cư, trung tâm thương mại, các khu đô thị phức hợp và các căn hộ dịch vụ đạt nhiều giải thưởng.