Mô tả công việc
1. Administrative Support
Assist with various administrative tasks of the Department.
Support and organize the meetings, the schedules
Composes memos and other correspondences as the Department requested.
Receive records and documents from departments, and coordinate with coworkers to check and ensure the docs before submitting to the MD for signing.
Proceed expenditure payment monthly relevant to the department.
Assistant booking of all the travel requirements and others needed by the Department.
Other tasks without the scope of work.
2. Meeting Management
Arranges meeting facilities (rooms/projectors/food etc.). Assists during meetings and as needed.
Ensures timely room reservations for meetings.
3.Coordination and Communication
Coordinate appointments and schedules for executives
Liaise with different departments to ensure smooth communication flow within the organization.
Relay important messages and announcements to relevant parties promptly.
Respond appropriately to emergencies or security incidents by following established protocols.
Liaise with different departments to ensure smooth communication flow within the organization.
Yêu cầu công việc
Good English Communication
Graduated from intermediate level/college or higher and major has a related field is a priority
Accept non-experienced level
Quyền lợi được hưởng
Colleague: Interesting, social, enthusiastic
Competitive salary+rewards for special occasions
Participate in social insurance with attractive salary and annual leave
24/7 accident insurance
Social activities, extracurricular activities, holidays
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Saint-Gobain được vua Louis XIV thành lập năm 1665 với dự án đầu tiên cung cấp kính cho lâu đài Versailles – Pháp. Saint-Gobain Việt Nam cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ hàng đầu cho ngành xây dựng Việt Nam. Các thương hiệu chính của chúng tôi bao gồm: Gyproc và Vĩnh Tường, cung cấp các giải pháp sáng tạo cho trần và tường thạch cao; DURAflex cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho các khu vực ẩm ướt. Ngoài ra, chúng tôi còn có thương hiệu Weber cung cấp các giải pháp về keo dán gạch, vữa và sản phẩm chống thấm.
Saint-Gobain Việt Nam cam kết nâng cao chất lượng không gian sống và làm việc bằng việc cung cấp các giải pháp trần vách một cách hiệu quả, sáng tạo và bền vững.
Sứ mệnh của chúng tôi là phát triển các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo để giúp khách hàng xây dựng không gian sống, làm việc và vui chơi tốt hơn. Từ nhà ở đến nơi làm việc, từ khách sạn đến trường học hay bệnh viện,... nơi chúng ta có thể tạo ra những không gian sống tốt hơn thông qua các giải pháp phân chia không gian với tính năng vượt trội về chống cháy, cách âm hay thẩm mỹ...Sản phẩm và hệ thống của chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà thiết kế, nhà thầu hay chủ đầu tư - những người đang tìm kiếm giải pháp thân thiện với môi trường, thẩm mỹ và hiệu suất cao. cho công việc của mình