![CÔNG TY TNHH THÉP QSB CÔNG TY TNHH THÉP QSB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1693415493.png)
Mô tả công việc
JOB SUMMARY
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
- Pick up and deliver materials as required.
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on facility/project when required
- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.
- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.
- Translation from Vietnamese into English and vice versa.
**Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai
Yêu cầu công việc
Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi-tasking skills.
- Good attention to detail, Highly organized.
- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.
- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills
- Minute taking
Quyền lợi được hưởng
![CÔNG TY TNHH THÉP QSB CÔNG TY TNHH THÉP QSB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1693415493.png)
Công ty QSB Steel được thành lập vào năm 2010, cho đến thời điểm hiện nay, chúng tôi đã hoạt động trong thị trường nhà thép tiền chế hơn thập kỷ qua, có cơ hội hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước từ dự án nhỏ đến các dự án lớn, phức tạp hơn. Đội ngũ QSB Steel đã thực hiện hơn 1000 công trình kết cấu thép trải dài xuyên suốt các khu vực Đông Nam Á và những kết cấu thép phức tạp khác theo kiến trúc nghệ thuật.
Với QSB Steel, chúng tôi luôn cải thiện, đổi mới mỗi ngày nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng. Mỗi công trình, dự án chúng tôi tiếp nhận, đều đưa lên những giải pháp tối ưu cho khách hàng, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ và cam kết chất lượng bàn giao.
Những nghề phổ biến tại QSB Steel
Bạn làm việc tại QSB Steel? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo QSB Steel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1693415493.png)