Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.
Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.
A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.
From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1billion euros.
As an Office & Administrative you will be in charge of supporting the following areas and activities within our office environment:
Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors.
Support HR in the onboarding and offboarding activities.
Keep the office information up to date and prepare and coordinate communications and mail delivery.
Organize onsite and offsite events.
Safety, Emergency management and Data protection
Ensure the office offers solutions to comply with Mantu Data Protection policies and standards.
Manage the access control user database.
Report security incidents and coordinate follow-up activities.
Run maintenance activities for Fire detection & extinguishment items.
Coordinate evacuation drills and other Emergency management actions.
Cost Management, Office Services & Supplies.
Make sure we have all supplies and services needed to have the office up and running.
Evaluate the performance of our suppliers.
Analyze the office P&L and budget and keep costs under control.
Manage the stock of laptops, mobiles, and other IT devices
Facility Management
Ensure the office Facilities are kept cleaned and under proper maintenance. This includes proactive maintenance activities.
Support Fit out and refurbishment projects happening onsite.
Sustainability
Implement green actions in our sites to foster the reduction of CO2 emissions and the waste of energy and other resources.Your profile:
Fluent in Local language and English
Bachelor's degree or above
Strong interest in the Office Manager role
Desiring to work in a dynamic and international environment.
Around 2 years of experience13th-month salary
14+ annual leaves per year
Premium healthcare insurance, starting from your probation period
Project reviews and yearly performance appraisals
Annual company trips
Teambuilding activities: Team lunch/dinner, events, and celebrations, sports clubs (football, yoga, badminton, etc.)
International team with flexible working time + hybrid working
Tailor-made career path
Technical workshops and training courses
Mobility: Opportunities to be on-site abroad in our offices in over 60+ countries
CÔNG TY TNHH YKK VIỆT NAM dựa trên Công ty Nhật Bản được thành lập từ năm 1934. Chúng tôi là công ty hàng đầu về các sản phẩm ốc vít và sản phẩm kiến trúc được bán trên 70 quốc gia trên toàn thế giới. Là công ty thành viên của Tập đoàn, YKK Việt Nam được thành lập vào năm 1998, là Công ty Linh kiện thứ 10 tại Khu vực ASAO (Châu Á Nam Á & Châu Đại Dương). Với sự hỗ trợ của các khách hàng, đối tác kinh doanh và nhân viên quý giá, chúng tôi đã mở rộng hoạt động kinh doanh và tin rằng mình có thể đóng góp hơn nữa cho sự phát triển của ngành May mặc, Giày dép và Hành lý tại Việt Nam. Chúng tôi có 2 nhà máy tại huyện Nhon Trạch, tỉnh Đồng Nai và huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Nam, trụ sở chính tại TP.HCM và hai chi nhánh tại Hà Nội và Phnom Penh.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Hoạt động thiện nguyện
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 1998: Công ty được thành lập
Mission
- Với sự hỗ trợ của các khách hàng, đối tác kinh doanh và nhân viên quý giá, chúng tôi đã mở rộng hoạt động kinh doanh và tin rằng mình có thể đóng góp hơn nữa cho sự phát triển của ngành May mặc, Giày dép và Hành lý tại Việt Nam. Chúng tôi có 2 nhà máy tại huyện Nhon Trạch, tỉnh Đồng Nai và huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Nam, trụ sở chính tại TP.HCM và hai chi nhánh tại Hà Nội và Phnom Penh.