Mô tả công việc
-Tiếp đón khách:
+ Báo lên Ban lãnh đạo (trợ lý) hoặc cá nhân CBNV mà khách muốn gặp
+ Chỉ dẫn, hướng dẫn khách theo yêu cầu của Ban lãnh đạo (trợ lý) hoặc cá nhân CBNV
+ Giới thiệu và phát thông báo tuyển sinh khi có yêu cầu của khách
-Theo dõi, sắp xếp lịch phòng họp tại Tầng 2, Tầng 3
- Theo dõi, sắp xếp lịch đặt xe ô tô của công ty tại Hoàng Cầu
- Theo dõi, đặt cơm trưa cho CBNV và Ban lãnh đạo tại Hoàng Cầu
- Nhận thư đến, trả thư và chuyển phát thư đi
- Đóng thùng chuyển phát khi có yêu cầu "
- In ấn tài liệu, Hồ sơ pháp lí, Cẩm nang, biển tên, lịch làm việc hàng tháng,....
- Hỗ trợ chuẩn bị set up Các sự kiện đón đoàn, lễ kí kết hợp tác,...
- Mua đồ và set up các sự kiện nội bộ của công ty như Khai Xuân, Sinh nhật, các ngày lễ trong năm,..
- Check hóa đơn và làm đề nghị thanh toán chi phí cơm trưa cho CBNV tại 22 Võ Văn Dũng và 100 An Trạch, Cơm thực dưỡng của Ban Lãnh Đạo
- Check các loại hóa đơn của công ty
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của các Sếp và Ban Lãnh Đạo
- Thanh toán tiền điện, nước, mạng của tòa nhà
- Thực hiện cập nhật và thanh toán tiền gửi xe tại VP 22 Võ Văn Dũng
- Lam thẻ nhân viên và CBTS
- Làm biển chức danh cho BLĐ
- Đặt văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh tại trụ sở
- Gia hạn các gói intenet của công ty
- Quản lý và điều xe ô tô công ty
Yêu cầu công việc
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Kỹ năng giao tiếp:
- Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác
Tin học văn phòng:
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Ưu tiên: Ngoại hình cao ráo, ưa nhìn
Môi trường giáo dục thường xuyên gặp gỡ đối tác, phụ huynh, học viên nên cần chỉnh chu về tác phong và ngoại hình
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Theo Thỏa Thuận+ Phụ cấp ăn trưa+ Phụ cấp gửi xe+ Thiết bị làm việc+ Sim+ Điện thoại (tùy vị trí)
- Được làm việc trong 1 Tập đoàn có quy mô lớn và đang đứng top 1 Việt Nam về lĩnh vực du học nghề Đức
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Được tham gia các kháo học nhầm nâng cao nghiệp vụ.
- Cơ hội du lịch trong và ngoài nước cùng Tập đoàn.
- Được xét thưởng, vinh danh hàng năm.
- Được tham gia các hoạt động mang đậm chất văn hóa Doanh nghiệp.
Elegance Hospitality Group (EHG) là tập đoàn sở hữu chuỗi khách sạn và Resort boutique có chất lượng và dịch vụ hàng đầu Việt Nam với những giải thưởng danh giá do trang TripAdvisor bình chọn.
Được thành lập vào đầu những năm 2000, khởi đầu từ một khách sạn nhỏ, EHG đã phát triển mạnh mẽ với hệ thống những khách sạn và Resort mang phong cách, dấu ấn riêng trải dọc khắp Việt Nam dưới thương hiệu La Siesta Hotels & Resorts.
Đầu năm 2017, Chúng tôi vô cùng tự hào khi Hanoi La Siesta Hotel & Spa vinh dự đứng trong top 8/25 khách sạn tốt nhất – Thế giới. Không những vậy, 02 khách sạn của hệ thống là Hanoi La Siesta Hotel & Spa và La Siesta Hoi An Resort & Spa (tiền thân là Essence Hoian Hotel & Spa) lần lượt cũng đứng thứ 1 và thứ 3 trong top 25 khách sạn tốt nhất – Việt Nam (do TripAdvisor bình chọn).
Năm 2018, một lần nữa, hệ thống EHG lại tiếp tục đặt dấu ấn tự hào cho ngành du lịch Việt Nam khi có đến 02 khách sạn lọt vào top 25 khách sạn tốt nhất – Thế giới (Đứng thứ 4 và thứ 10): Hanoi La Siesta Hotel & Spa và Hanoi La Siesta Trendy Hotel & Spa
https://www.tripadvisor.com/TravelersChoice-Hotels-cTop-g1
Ngoài những giải thưởng danh giá mang tầm vóc quốc tế, top 03 khách sạn tốt nhất – Việt Nam (trên tổng số top 24 khách sạn) do TripAdvisor bình chọn cũng đều thuộc về cả 03 khách sạn của EHG:
https://www.tripadvisor.com.vn/TravelersChoice-Hotels-cTop-g293921
Điều chúng tôi luôn tâm niệm là đào tạo ra một hệ thống khách sạn với chất lượng dịch vụ hoàn hảo, đạt chuẩn quốc tế nhằm phục vụ du khách, nhất là du khách nước ngoài đến thăm Việt Nam. Đồng thời qua đó góp phần quảng bá về hình ảnh một Việt Nam thân thiện và hiếu khách trong lòng du khách nước ngoài và trở thành một trong những niềm tự hào của ngành du lịch Việt Nam.
Để góp phần phát triển ngành du lịch Việt Nam và vươn xa lên tầm Quốc tế, ở EHG, chúng tôi luôn chào đón những đội ngũ nhân viên tài năng, nhiệt huyết, năng động và giàu đam mê.