Elegant Suites Westlake

Hành Chính (10%)

• Quản lý các công việc hành chính hàng ngày của văn phòng, bao gồm quản lý chi phí hành chính; và quản lý tài sản, dụng cụ làm việc.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và thoải mái cho nhân viên.
• Hỗ trợ trong việc tổ chức các hội nghị, sự kiện và các cuộc họp (nếu có).
• Phối hợp đội bảo trì, kỹ thuật xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, bao gồm bảo trì và sửa chữa.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ giấy phép, hồ sơ pháp lý của công ty.

Tuyển Dụng – đào tạo hội nhập (40%)

• Tham gia vào quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đến việc đề xuất và tiếp nhận nhân sự mới.
• Phối hợp với các bộ phận khác để xác định nhu cầu tuyển dụng và yêu cầu về vị trí công việc.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các trường đại học, cơ quan tuyển dụng và các nguồn tuyển dụng khác.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.

Lương Bổng và Phúc Lợi (C&B) (50%)

• Quản lý và xử lý toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, bảo hiểm, và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên.
• Phát triển và thực hiện các chính sách C&B nhằm thu hút, giữ chân, và phát triển nhân tài.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương, bảo hiểm, và phúc lợi.
• Tư vấn và hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến lương, bảo hiểm, và phúc lợi.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, và bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ lao động của nhân viên, bao gồm hồ sơ cứng và data mềm.
• Chịu trách nhiệm thực thi các ứng dụng công nghệ Công ty áp dụng, đáp ứng dự án chuyển đổi số theo chiến lược kinh doanh.

Các công việc khác do Trưởng BP phân công, phù hợp chuyên môn.

• Bữa ăn trong ca làm việc.
• WFH sáng thứ Bảy.
• Bảo hiểm tai nạn 24/7.
• Chính sách ưu đãi nhân viên khi sử dụng SP - DV của tập đoàn.
• Các chế độ chính sách theo luật lao động và nâng cấp theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc vui vẻ, trẻ trung.
• .....

• Tốt nghiệp Cử nhân ngành QTNNL; hoặc QTKD hoặc QT hành chính.
• Kinh nghiệm ở vị trí giám sát/ trưởng nhóm ít nhất 1 năm. Quy mô team quản lý từ 3 bạn, quy mô Công ty trên 100 NV.
• Ưu tiên ứng viên kinh nghiệm làm ngành dịch vụ cao cấp.
• Giao tiếp thân thiện, chuẩn mực, lịch thiệp.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Độ tuổi: Dưới 32 tuổi.
• Giới tính: Nữ

2. Bản scan các văn bằng (nếu có)