Flamingo Holding Group ★ 2.8

1. Thay đổi, gia hạn, lưu giữ các hồ sơ pháp lý liên quan đến PCCN, ATTP, môi trường.

2. Quản lý và lưu giữ công văn đi, đến.

3. Thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ tiếp đón các đoàn thanh tra ban ngành liên quan tới công tác vận hành Công Viên Nhỏ

4. Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, đồng phục

5. Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý, cấp phát các tài sản, thiết bị tại văn phòng; đồng phục, xe máy công…

6. Thanh toán, thực hiện và theo dõi chế độ cho các CBNV: Thăm hỏi theo chế độ hiếu/hỉ, ốm đau, nghỉ mát, sinh nhật, các ngày lễ, khám sức khỏe….

7. Thanh toán các chi phí cố định, điện nước, bãi xe, sinh nhật… chi phí vận chuyển, thuê ngoài

8. Chủ trì công tác tổ chức sự kiện nội bộ: lễ, tết, sinh nhật, 8/3, 20/10

9. Hàng ngày, tổng hợp suất ăn của CBNV gửi tới BP Bếp. Theo dõi và tổng hợp chi phí ăn ca của CBNV

10. Quản lý số lượng nhân viên ở nhà nội, bố trí sắp xếp chỗ ở cho CBNV khi có yêu cầu từ các bộ phận

11. Nhận yêu cầu tuyển dụng; thực hiện tuyển dụng, tiếp đón ứng viên

12. Cập nhật thông tin nhân sự vào phần mềm nhân sự.

13. Rà soát danh sách CBNV hết hạn hợp đồng, hết hạn thử việc, phối hợp với phụ trách các bộ phận thực hiện đánh giá, gia hạn hợp đồng

14. Tổng hợp, kiểm soát việc kiểm tra ngày công ca, nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca/trả giờ/ đăng ký MST/ giảm trừ gia cảnh của CBNV

15. Thực hiện công tác làm lương, thưởng theo dõi việc chi trả các chế độ lương thưởng, phúc lợi, các chế độ khác theo quy định cho CBNV

16. Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương và quy định của Tập Đoàn, Công ty để đề xuất vận dụng thực hiện chế độ tiền lương tại CVN

17. Là đầu mối tiếp nhận, đề xuất giải quyết các vấn đề quan hệ lao động tại CVN

18. Thực hiện công tác báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động

19. Xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến chế độ BH của Người lao động

20. Phối hợp với các bộ phận gửi kế hoạch đào tạo tới Phòng Đào tạo

21. Theo dõi việc đào tạo của các bộ phận dựa trên kế hoạch đã gửi

22. Tổng hợp kết quả đào tạo

23. Triển khai thực hiện đánh giá nhân sự định kì theo yêu cầu của Ban TCNS

24. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự của các bộ phận, cập nhật kết quả đánh giá lên phần mềm quản lý nhân sự

25.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý.

- Hỗ trợ ăn ca

- Thưởng các ngày lễ tết

- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành hoặc các lĩnh vực có liên quan

• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Chứng chỉ (nếu có): Không yêu cầu

• Am hiểu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật Bảo hiểm, Luật Công Đoàn, Luật Thuế thu nhập cá nhân

• Hiểu biết kiến thức về Vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp

• Kỹ năng xử lý tình huống

• Kỹ năng quản lý xung đột, tư duy quản trị và năng lực giải trình

• Kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel …thành thạo

• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu

• Trung thực, kiên nhẫn, trí nhớ tốt

• Trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc

• Ngoại hình ưa nhìn

• Giọng nói: Dễ nghe, không nói ngọng, không nói tiếng địa phương