Reeracoen ★ 3.0

* Thời gian làm việc:8 am - 5 pm từ T2 - T6

* Mô tả công việc:

- Hỗ trợ giao tiếp và trao đổi thông tin giữa BOD người Nhật và nhân viên/quản lý không nói tiếng Anh.

- Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự hàng ngày, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đảm bảo tuân thủ luật lao động trong khi vẫn duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.

【Mô tả công việc】

1. PHIÊN DỊCH

- Phiên dịch tại chỗ (Cuộc họp nội bộ & Cuộc họp đối tác)

- Biên dịch tài liệu (Biên dịch tài liệu, báo cáo, hợp đồng, email và các tài liệu liên quan khác giữa tiếng Việt và tiếng Nhật)

- Liên lạc với chính phủ: Hỗ trợ tương tác với các cơ quan nước ngoài, bao gồm hải quan, đơn xin thị thực hoặc các thủ tục hành chính khác (nếu cần)

2. TUYỂN DỤNG

- Xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu tuyển dụng của công ty.

- Đăng quảng cáo việc làm, sàng lọc đơn xin việc, tổ chức và tiến hành phỏng vấn (phỏng vấn trực tiếp các ứng viên từ cấp giám sát trở xuống).

- Phối hợp với các trưởng phòng trong việc tuyển chọn ứng viên.

3. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ

- Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực

- Thiết kế chương trình đào tạo (phát triển nội dung và lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp)

- Tổ chức và triển khai chương trình đào tạo (theo dõi sự tham gia, ghi lại dữ liệu đào tạo và đảm bảo hiệu quả của các chương trình đào tạo)

- Báo cáo kết quả đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình.

- Thiết lập hệ thống đào tạo nội bộ và phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ.

- Lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp (làm việc với các quản lý phòng ban để thiết kế lộ trình nghề nghiệp và chương trình phát triển cá nhân cho nhân viên)

- Đào tạo định hướng (thiết kế chương trình định hướng giúp nhân viên mới hiểu văn hóa, quy trình và hệ thống của công ty)

- Tham dự các hội thảo và đào tạo liên quan đến ngành để nâng cao chuyên môn về nhân sự.

4. CHÍNH SÁCH & THỦ TỤC

- Phát triển và cập nhật các chính sách và thủ tục liên quan đến các vấn đề nhân sự và của các Phòng ban khác trong Công ty.

- Cập nhật các chính sách nhân sự (theo dõi những thay đổi trong các quy định về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội để kịp thời điều chỉnh các chính sách)

- Tiến hành đánh giá định kỳ các chính sách hiện hành để xác định và sửa chữa bất kỳ sự không nhất quán hoặc các điều khoản đã lỗi thời nào.

- Phối hợp với các quản lý phòng ban để xây dựng và cập nhật các quy định, chính sách, mô tả công việc và quy trình làm việc cụ thể cho từng phòng ban, đảm bảo tuân thủ và phù hợp với chính sách chung và hoạt động kinh doanh của công ty.

- Theo dõi việc thực hiện các chính sách nhân sự và các chính sách khác trong công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định. Đề xuất điều chỉnh hoặc thay thế các quy trình không hiệu quả.

- Cập nhật và nghiên cứu các văn bản pháp luật về các thay đổi và sửa đổi Bộ luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, Luật an toàn vệ sinh lao động và các quy định liên quan khác)

- Nghiên cứu và áp dụng các chính sách, quy định nhân sự và các văn bản quản lý nhân viên có liên quan từ các phòng ban khác để đảm bảo

phù hợp với hoạt động của công ty.

- Xây dựng và đề xuất sửa đổi các quy định về lao động

- Thực hiện quy trình đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể của Công ty với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Phối hợp giải quyết các khiếu nại và tranh chấp lao động giữa công ty và người lao động.

- Đảm bảo quy trình xử lý tuân thủ các quy định pháp luật về quyền và nghĩa vụ của tất cả các bên.

5. QUAN HỆ NHÂN VIÊN

- Phối hợp chuẩn bị thông tin liên quan đến việc tổ chức các hoạt động như chúc mừng sinh nhật, tiệc công ty và lễ vinh danh nhân viên lâu năm).

- Phối hợp chuẩn bị địa điểm, hậu cần và truyền thông cho các hoạt động nội bộ.

- Khảo sát và đánh giá (thu thập phản hồi sau các sự kiện để cải thiện và nâng cao chất lượng tổ chức trong tương lai.

- Quảng bá các giá trị cốt lõi của công ty thông qua các sự kiện và truyền thông nội bộ.

- Nâng cao trải nghiệm của nhân viên (đề xuất và thực hiện các sáng kiến ​​để cải thiện môi trường làm việc, tăng sự hài lòng và hạnh phúc của nhân viên)