Hilton Saigon ★ 4.1

Mô tả Công việc

Thực hiện công việc Thư ký Kinh doanh của Phòng Kinh doanh Sỉ, gồm:

- Lên Đơn đặt hàng/ xuất hàng/ Phiếu mua hàng theo yêu cầu của Kinh doanh.

- Làm biểu mẫu, thư ngỏ, chứng nhận đại lý, chứng nhận kỹ thuật, giấy phép bán hàng của nhà phân phối.

- Soạn thảo Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng chiết khấu, Phụ lục Hợp đồng, biên bản bàn giao, thanh lý.

- Tổng hợp doanh số khách hàng, doanh số Kinh doanh theo yêu cầu của TPKD.

- Phối hợp với Phòng Kế Toán để kiểm tra doanh số và lập chi thưởng cho nhân viên kinh doanh.

- Theo dõi hàng tồn kho và đặt hàng cabinet, túi xách, hàng khuyến mãi

- Theo dõi lịch Pending và Phối hợp với bộ phận Kho & Logistic để rút hàng về kho Công ty.

- Hỗ trợ TPKD tổng hợp thông tin các dự án từ nhân viên kinh doanh theo mẫu

- Hỗ trợ Kinh doanh làm hồ sơ thầu, lưu trữ các tài liệu, chứng nhận

- Theo dõi và chấm công hàng tháng gửi Phòng Hành chính Nhân sự

- Đặt văn Phòng phẩm cho phòng

- Lập Phiếu đề nghị tặng hoa/ quà cho Khách hàng, Phiếu đề nghị chi theo yêu cầu từ TPKD.

- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.

- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Kinh doanh và Ban Tổng Giám đốc phân công.

Yêu Cầu Công Việc

1. Giới tính: Nữ

2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế/Kế toán/Kỹ thuật

3. Kỹ năng

-         Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

-         Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, năng động

4. Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản.

5. Vi tính: Tin học văn phòng

6. Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương