NHÀ SÁCH TIẾN THỌ ★ 2.4

Mô tả Công việc

a. Lập Kế hoạch & Tổ chức Dự án:

· Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể: Làm việc với các Chủ dự án (Project Owner) để tổng hợp thông tin và xây dựng kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm: Mục tiêu dự án, các bước thực hiện, tiến độ (timeline), phân bổ nguồn lực, và dự toán ngân sách.

· Xác định cấu trúc dự án: Thiết lập cơ cấu đội nhóm dự án, phân định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên/phòng ban liên quan.

· Thiết lập cơ chế vận hành dự án: Xây dựng quy trình làm việc, lịch họp, hệ thống báo cáo và các kênh giao tiếp chính thức cho dự án.

b. Quản lý Thực thi & Điều phối:

· Theo dõi và giám sát tiến độ: Liên tục cập nhật tiến độ công việc của các đội nhóm so với kế hoạch đã đề ra, sử dụng các công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp.

· Điều phối nguồn lực: Đảm bảo các thành viên và phòng ban phối hợp nhịp nhàng, thông tin thông suốt, tránh chồng chéo hoặc gián đoạn công việc.

· Tổ chức và điều hành các cuộc họp: Chủ trì các buổi họp cập nhật tiến độ, họp giải quyết vấn đề, đảm bảo các cuộc họp đi đúng trọng tâm và có kết quả rõ ràng.

c. Quản lý Rủi ro & Tháo gỡ Vấn đề:

· Nhận diện và cảnh báo sớm: Chủ động xác định các rủi ro, mâu thuẫn hoặc các vấn đề có khả năng làm chậm tiến độ dự án.

· Điều phối giải quyết vấn đề: Không phải là người trực tiếp phân tích sâu, nhưng là người tổ chức các bên liên quan để tìm ra giải pháp, đưa ra quyết định và theo dõi việc thực hiện giải pháp đó. Báo cáo kịp thời lên cấp quản lý cao hơn đối với những vấn đề vượt ngoài thẩm quyền giải quyết để xin chỉ đạo.

d. Báo cáo & Đo lường Kết quả:

· Tổng hợp và báo cáo: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin từ các bên để xây dựng báo cáo tiến độ, báo cáo rủi ro và báo cáo hiệu quả dự án định kỳ cho Ban Lãnh đạo.

· Theo dõi KPIs: Giám sát các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) đã được thiết lập bởi bộ phận chuyên môn, đảm bảo các kết quả đầu ra của dự án được ghi nhận và đo lường chính xác.

· Quản lý tài liệu dự án: Đảm bảo toàn bộ tài liệu liên quan đến kế hoạch, tiến độ, biên bản họp, quyết định được lưu trữ một cách hệ thống và khoa học.

Yêu Cầu Công Việc

·       Kinh nghiệm: từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án chuyên trách. Ưu tiên ứng viên đã quản lý các dự án chuyển đổi, triển khai phần mềm (đặc biệt là ERP) hoặc cải tiến quy trình.

·       Kỹ năng Quản lý Dự án:

Am hiểu sâu sắc và áp dụng thành thạo các phương pháp luận quản lý dự án

Sử dụng chuyên nghiệp các công cụ quản lý dự án như Jira, Asana, MS Project.

Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản trị rủi ro và quản lý ngân sách

·       Kỹ năng Điều phối & Giao tiếp:

Có khả năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng, có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều cấp bậc và phòng ban khác nhau.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình mạch lạc, tự tin.

Khả năng điều hành cuộc họp hiệu quả, đi thẳng vào vấn đề và thúc đẩy ra quyết định.

·       Tư duy & Phẩm chất:

Tư duy hướng đến hành động và giải pháp: Luôn chủ động tìm cách tháo gỡ khó khăn để thúc đẩy dự án tiến về phía trước.

Khả năng tổ chức và sắp xếp vượt trội: Có thể quản lý đồng thời nhiều luồng công việc phức tạp.

Kiên định, quyết đoán và có khả năng chịu áp lực cao.

·       Bằng cấp & Chứng chỉ:

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.

Chứng chỉ PMP, PRINCE2 là một lợi thế, thể hiện sự am hiểu bài bản về quản lý dự án.