Oakwood Residence Hanoi

- Oversee day-to-day accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, cash management, and bank reconciliations.

Giám sát các hoạt động kế toán hàng ngày, bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, quản lý tiền mặt và đối chiếu ngân hàng.

- Prepare accurate and timely financial statements, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements.

Chuẩn bị các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và bảng lưu chuyển tiền tệ.

- Ensure compliance with generally accepted accounting principles (GAAP) and local tax regulations.

Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và quy định thuế địa phương.

- Assist in the preparation of annual budgets and forecasts.

Hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách hàng năm và dự báo.

- Analyze cost data to identify areas for improvement and cost reduction.

Phân tích dữ liệu chi phí để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và giảm chi phí.

- Develop and implement cost control strategies to optimize expenses and enhance profitability.

Phát triển và thực hiện các chiến lược kiểm soát chi phí để tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.

- Monitor and track key performance indicators (KPIs) related to cost management.

Giám sát và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) liên quan đến quản lý chi phí.

- Conduct cost-benefit analyses to evaluate the financial impact of proposed initiatives.

Thực hiện phân tích chi phí-lợi ích để đánh giá tác động tài chính của các sáng kiến đề xuất.

- Prepare financial reports and analyses to support decision-making.

Chuẩn bị báo cáo và phân tích tài chính để hỗ trợ ra quyết định.

- Identify trends and variances in financial performance and provide insights to management.

Xác định xu hướng và biến động trong hiệu suất tài chính và cung cấp thông tin cho ban quản lý.

- Conduct ad-hoc financial analyses as needed.

Thực hiện phân tích tài chính đặc biệt khi cần thiết.

- Establish and maintain strong internal controls to safeguard assets and ensure financial accuracy.

Thiết lập và duy trì các biện pháp kiểm soát nội bộ mạnh mẽ để bảo vệ tài sản và đảm bảo tính chính xác về tài chính.

- Assess and mitigate risks associated with financial operations.

Đánh giá và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hoạt động tài chính.

- To perform bank reconciliation and month-end reconciliation of all general ledger balances.

Thực hiện đối soát với ngân hàng và đối soát cuối tháng tất cả các số dư tài khoản chung.

- To review and analyze all accounts before issuing final monthly financial statements.

Xem xét và phân tích các tài khoản trước khi chốt báo cáo tài chính cuối cùng cho mỗi tháng

- To prepare the trial balance and financial reports.

Chuẩn bị bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính.

- To review the daily revenue report prepared by the Income Auditor and to prepare the Income journal.

Rà soát báo cáo doanh thu hàng ngày do kiểm toán doanh thu chuẩn bị.

- To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate.

Đảm bảo các điều chỉnh và chứng từ chuyển khoản phải được ghi chép, lưu trữ đầy đủ.

- To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances correspond.

Xác minh việc nhập sổ cái và sổ phụ vào hệ thống là chính xác, đảm bảo rằng sổ cái và số dư của sổ phụ là tương ứng.

- To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.

Quản lý các khoản trả trước, phân bổ chi phí hàng tháng và tính toán các chi phí đã phân bổ để đảm bảo rằng chúng được tính toán chính xác

- To review the labor expenses are properly posted.

Xem xét các chi phí nhân công được đưa vào hệ thống

- To verify the proper booking of the costs.

Rà soát việc sử dụng đúng chi phí.

- To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to report to the Financial Controller.

Kiểm tra sao kê tài khoản hàng tháng và chắc chắn rằng không có lỗi nào xảy ra hoặc không có khoản nào chưa được ghi nhận.

- To verify that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, that amounts are properly recorded and the fixed assets ledger completed.

Xác mình rằng các tài sản cố định được mua là dựa trên ngân sách được duyệt, các khoản ấy phải được ghi chép và cập nhật vào sổ cái tài sản cố định.

- To maintain close communication with the public auditors and to communicate instructions for the preparation of internal and external audits, preparing all necessary data and documents, in conjunction with the Financial Controller.

Kết hợp với Người kiểm soát tài chính và duy trì mối quan hệ với các kiểm toán viên để có được những hướng dẫn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phục vụ cho kiểm toán nội bộ và kiểm toán nhà nước

- To maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where the serviced apartment is located.

Am hiểu các quy định về tài chính kế toán áp dụng ở khu vực của căn hộ.

- To prepare actual and estimated working capital schedules and to submit them to the Financial Controller.

Chuẩn bị kế hoạch vốn hoạt động thực tế và ước tính và nộp cho FC.

- In regards to sales tax, consumption tax and payroll related taxes, to verify that amounts are promptly declared and paid on time.

Làm rõ các khoản thuế như thuế bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt và các loại thuế liên quan đến tiền lương nhằm đảm bảo việc khai báo và thanh toán đúng hạn các khoản thuế này.

- To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation.

Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề thuế được xử lý theo cách phù hợp và tuân thủ pháp luật liên quan.

- To follow up any tax changes and other legislation.

Theo dõi các thay đổi trong luật thuế và pháp luật liên quan.

- Other duties and projects as assigned by the Financial Controller.

Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Tài chính Kế toán.

• Income: Competitive, negotiable based on capability
• Thu nhập: Cạnh tranh, có thể thương lượng dựa trên năng lực
• Top 1 service charge in Hanoi
• Phí dịch vụ hàng đầu tại Hà Nội
• Opportunity to train and develip career at the oldest hotel group - The Ascott International
• Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại tập đoàn khách sạn lâu đời nhất – The Ascott International
• Statutory Social Insurance
• Được tham gia Bảo hiểm Xã hội theo quy định
• Personal Health Insurance exclusively for Oakwood Residence employees
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân dành riêng cho nhân viên Oakwood Residence
• 13-monthly salary
• Lương tháng 13
• Professional uniform are laundered daily, comfortable lockers
• Đồng phục chuyên nghiệp được giặt hàng ngày, có tủ cá nhân tiện nghi
• Annual travel, gratitude party, gifts on birthdays, holidays,...
• Du lịch hằng năm, tiệc tri ân, quà tặng vào dịp sinh nhật, lễ Tết,...

• A degree or diploma in Finance/Accounting is required/ Cử nhân tài chính kế toán.
• CA/MBA is preferred/ CA/MBA.
• Minimum of 5 years of work experience in Finance & accounts related operations, of which at least 2 years in a 5 stars establishment/ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về tài chính kế toán trong ngành dịch vụ, trong đó ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm trong các khách sạn 5 sao.
• Knowledge of all aspects of Finance and accounts, legalities of Hotel industry/ Am hiểu về các khía cạnh của tài chính kế toán trong ngành khách sạn.
• Knowledge of all types of taxes applicable/ Hiểu biết về chính sách thuế.
• English Level: Fluency in English language/ Tiếng Anh: thành thạo.
• Strong inter-personal skills, leadership skills, administration skills and organizational skills/ Khả năng làm việc theo nhóm, kỹ năng lãnh đạo và tổ chức.
• Complex problem resolution and general management expertise/Khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và chuyên môn quản lý chung

Phone number: 024 3880 3880/Ext: 6026 (T2-T6, 8h30-18h00) or HR Officer: 096 113 0469 (Ms. Hanh)