Xuân Cầu Holdings

Mô tả Công việc

Chuẩn bị – Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

• Tham gia xây dựng kịch bản tổng thể, timeline, layout và ngân sách cho các giải đấu, sự kiện.

• Đề xuất và đóng góp ý tưởng tổ chức các hoạt động tại sân thi đấu, sự kiện đặc biệt, khảo sát tính khả thi.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (chuyên môn, truyền thông, cung ứng...) để hoàn thiện kế hoạch triển khai chi tiết.

Triển khai và điều phối sự kiện tại hiện trường

• Thực hiện các hạng mục vận hành tại sự kiện theo đúng kế hoạch được duyệt.

• Phối hợp điều phối nhà cung cấp, đối tác, nhân sự onsite để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và tiêu chuẩn.

• Giám sát setup, hỗ trợ hậu cần, trực tiếp vận hành tại hiện trường trong suốt quá trình tổ chức.

• Phối hợp điều phối lực lượng tình nguyện viên: nắm thông tin, phân công, theo dõi thực hiện nhiệm vụ.

• Phối hợp với bộ phận truyền thông để cung cấp thông tin và phối hợp xây dựng hình ảnh sự kiện.

Quản lý hồ sơ – làm việc với nhà cung cấp

• Thực hiện khảo sát, đề xuất và phối hợp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với từng hạng mục sự kiện.

• Xử lý hồ sơ hành chính liên quan đến nhà cung cấp: báo giá, biên bản nghiệm thu, thanh toán…

• Là đầu mối lưu trữ và tổng hợp các chứng từ sự kiện liên quan đến phần việc mình phụ trách.

Báo cáo – đánh giá sau sự kiện

• Thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện, đánh giá hiệu quả từng đầu việc phụ trách.

• Đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức tiếp theo dựa trên thực tiễn triển khai.

Hỗ trợ các công việc khác khi được quản lý giao, trong phạm vi phù hợp với vị trí và năng lực cá nhân.

Yêu Cầu Công Việc

• Tham gia lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện thể thao và các sự kiện liên quan.

• Phối hợp với bộ phận truyền thông để đảm bảo nội dung sự kiện được truyền tải hiệu quả 

• Điều phối, giám sát nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.

• Giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường trong quá trình tổ chức sự kiện, giải đấu.

• Thực hiện báo cáo đánh giá hiệu quả sau sự kiện và đề xuất giải pháp cải tiến.

• Có khả năng làm việc linh hoạt, sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi cần thiết.