TẬP ĐOÀN NAMGROUP

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ 1: Trực lễ tân trong giờ làm việc, đảm bảo khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, đúng chuẩn hình ảnh thương hiệu.

Nhiệm vụ 2: Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc theo quy trình nội bộ, hỗ trợ liên hệ bộ phận liên quan tiếp đón.

Nhiệm vụ 3: Nhận – chuyển – theo dõi công văn, bưu phẩm, thư từ đi/đến đảm bảo chính xác, kịp thời và có biên nhận.

Nhiệm vụ 4: Quản lý và theo dõi sổ sách đăng ký khách, thẻ ra vào, thẻ nhân viên, xe gửi, phòng họp (nếu có).

Nhiệm vụ 5: Hỗ trợ đặt nước, văn phòng phẩm đơn giản, chuẩn bị phòng họp, in ấn hồ sơ cơ bản theo yêu cầu.

Nhiệm vụ 6: Trực điện thoại tổng đài, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan khi có cuộc gọi ngoài.

Nhiệm vụ 7: Phối hợp hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện nội bộ, tiếp khách quan trọng hoặc hội họp lớn.

Nhiệm vụ 8: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp THPT trở lên

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.

 Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp lịch sự, kỹ năng tiếp khách thân thiện – chuyên nghiệp.

Cao từ 1m6 trở lên, không cận, không niềng răng

Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, biết sắp xếp công việc hợp lý.