Mô tả công việc
Phúc lợi nhân viên
- Phân tích dữ liệu về tiền lương, chính sách và quản lý lao động;
- Nắm vững pháp luật về lao động để giải đáp thắc mắc cho người lao động cũng như tư vấn lại cho Quản lý để đưa ra giải pháp hợp lý cho những tình huống cụ thể.
- Quản lý lao động tham gia BHXH hàng tháng, tăng giảm, chế độ thai sản, ốm đau,..
- Quản lý hồ sơ lao động; Ký hợp đồng lao động chính thức với Nhân sự khi đạt thử việc; gia hạn hợp đồng lao động kế tiếp với Nhân sự đạt yêu cầu khi đến hạn.
- Đảm nhận các công việc thuộc hoạt động nhân sự hành chính như: Cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm quản lý nhân sự, chuẩn hóa các quy trình làm việc...
- Chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật về lao động.
- Theo dõi nhân sự thử việc, gửi đánh giá thử việc trước khi hết hạn thử việc.
- Phối hợp các Quản lý phòng ban giải quyết thắc mắc của người lao động kịp thời.
- Quản lý danh sách công nhân viên tham gia đào tạo hàng tháng và đốc thúc công nhân viên hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc theo kế hoạch.
Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty. Tham gia các hoạt động gắn kết của người lao động.
- Thực hiện hồ sơ xin Giấy phép lao động, RC, Visa xuất nhập cảnh cho người Nhật.
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng các quy trình chính sách chế độ tại công ty đồng thời đề xuất xây dựng các chế độ phúc lợi phù hợp cho người lao động tại công ty;
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến người Nhật, đặt vé máy bay, khách sạn cho khách công tác...
- Triển khai và thống kê các báo cáo về lao động của công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Công việc hành chính
- Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động Team building gắn kết của công ty.
- Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
- Các công việc liên quan và theo chỉ thị của cấp trên.
- Phụ trách các công việc liên quan đến các chuyên gia Người Nhật, Khách công tác,...
- Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của công nhân viên.
- Các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động…
- Hướng dẫn công nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
Yêu cầu công việc
- Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình và ham học hỏi là một lợi thế.
- Kiến thức chuyên môn tốt về Luật Lao Động hiện hành.
- Tốt nghiệp Đại Học các ngành liên quan: Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Kinh Tế...
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe, đồng cảm, tinh tế, khéo léo và giao tiếp thuyết phục.
- Tiếng Nhật giao tiếp tốt, JLPT N3 trở lên.
- Kỹ năng đàm phán tốt.
- Kỹ năng xử lý và giải quyết tình huống linh hoạt.
- Kinh nghiệm Nhân sự từ 1 năm.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-26 20:10:03
Manpower là một thương hiệu thuộc ManpowerGroup – tập đoàn tuyển dụng và tư vấn nhân sự hàng đầu thế giới. Mỗi ngày trôi qua chúng tôi giúp hàng trăm ngàn người tìm được việc làm ý nghĩa; và hàng trăm ngàn doanh nghiệp thành công nhờ đội ngũ nhân tài mà chúng tôi cung cấp. Hiện diện tại 80 quốc gia và có bề dày lịch sử hơn 70 năm, Manpower là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng, cung ứng và quản lý nhân sự trên thế giới. Chúng tôi cung cấp các giải pháp nhân lực sáng tạo cho mọi tổ chức thuộc nhiều quy mô khác nhau, giúp gia tăng tính linh hoạt và thành công của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh hơn. Với hiểu biết chuyên sâu về tuyển dụng và nguồn ứng viên chất lượng dồi dào, Manpower đảm bảo cung ứng nhân tài phù hợp cho doanh nghiệp, kết nối đúng người đúng việc một cách nhanh cóng và hiệu quả hơn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2008
Mission
- Thông qua gia đình thương hiệu của ManpowerGroup gồm Manpower, Experis and Talent Solutions, chúng tôi tạo ra giá trị bền vững cho ứng viên và khách hàng tại 75 quốc gia và vùng lãnh thổ trong hơn 75 năm qua. Chúng tôi được vinh danh là một trong những nơi làm việc tốt nhất dành cho Phụ nữ, Người khuyết tật, Đa Dạng và Hòa Nhập. Năm 2023, ManpowerGroup được vinh danh là một trong những Công Ty Có Chuẩn Mực Đạo Đức Nhất Thế Giới suốt 14 năm liên tiếp. Tất cả như một minh chứng khẳng định cho vị thế của chúng tôi là lựa chọn nghề nghiệp cho các ứng viên và khách hàng.
Review Manpower
Công ty thường xuyên tương tác với các đồng nghiệp quốc tế, có tầm nhìn trong ngành, tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao phát triển bản thân, học hỏi được nhiều điều mới.
Công việc nặng nhọc, không ổn định/tạm thời.
công ty đa quốc gia nên phúc lợi tốt, range lương cao